Microsoft Flex Routing: Co musí firmy v EU vědět
Microsoft nyní při špičkách přesměrovává zpracování Copilot AI mimo EU – ve výchozím nastavení je to zapnuté a není vyžadován souhlas. Zde je přehled změn a toho, co s tím můžete dělat.
Poslední aktualizace: duben 2026
Stručná odpověď
- → Od 17. dubna 2026 Microsoft při vytížení kapacit v EU přesměrovává zpracování Copilot AI do datových center v USA, Kanadě nebo Austrálii. Tomuto postupu se říká flex routing a je ve výchozím nastavení zapnutý pro všechny tenanty v EU/ESVO.
- → Vaše soubory a e-maily zůstávají uložené v EU. Když je ale Copilot zpracovává, celý kontext – vaše dokumenty, e-maily a metadata zabalená dohromady – může být odeslán mimo EU k tzv. AI inferenci (výpočtu).
- Sečteno a podtrženo: „Uloženo v EU“ už neznamená „zpracováno v EU“. Pokud vaše organizace podléhá GDPR, NIS2 nebo DORA, zkontrolujte si nastavení Copilota ještě dnes.
Co je Microsoft Flex Routing?
Flex routing je funkce Microsoft 365 Copilot, která umožňuje, aby AI inference – samotný výpočet, při kterém velký jazykový model zpracovává váš dotaz a generuje odpověď – probíhala v době špičky mimo datovou hranici EU (EU Data Boundary). Microsoft zveřejnil oficiální dokumentaci 3. dubna 2026 (příspěvek v Message Center MC1269223).
Když uživatel odešle dotaz Copilotovi, systém Microsoftu zabalí dotaz s relevantním kontextem: e-maily, soubory ze SharePointu, kalendářovými daty a systémovými instrukcemi. Tento balíček je odeslán do GPU clusteru k inferenci. Standardně jsou požadavky tenantů z EU zpracovávány na GPU v EU. Se zapnutým flex routingem může být tento balíček – včetně dat vaší organizace – při nasycení kapacit v EU přesměrován do datových center v USA, Kanadě nebo Austrálii.
Data v klidu (data at rest) – vaše soubory, e-maily a obsah SharePointu – zůstávají uložena v rámci EU Data Boundary. To, co opouští EU, je samotný výpočet inference a také to, co Microsoft popisuje jako „omezená pseudonymizovaná data“ pro bezpečnostní a provozní účely.
| Datum | Událost |
|---|---|
| 25. března 2026 | Flex routing ve výchozím nastavení zapnut pro všechny nové tenanty v EU/ESVO |
| 3. dubna 2026 | Microsoft zveřejnil oficiální dokumentaci a příspěvek v Message Center MC1269223 |
| 7. dubna 2026 | Bezpečnostní experti a IT profesionálové bijí na poplach |
| 17. dubna 2026 | Flex routing spuštěn a ve výchozím nastavení ZAPNUT pro všechny stávající tenanty v EU/ESVO |
Proč je to pro organizace v EU důležité
Organizace v EU mohly po léta oprávněně předpokládat, že výchozí nastavení Microsoftu jsou konzervativní – tedy že funkce s dopadem na umístění dat budou fungovat v režimu opt-in (nutnost zapnout). Flex routing tento předpoklad boří. Funguje v režimu opt-out (nutnost vypnout) a byl aktivován bez výslovného souhlasu administrátorů tenantů.
Jádrem problému je rozdíl mezi „uloženo v EU“ a „zpracováno v EU“. Článek 44 GDPR omezuje předávání osobních údajů do třetích zemí. Když Copilot zabalí e-maily, dokumenty a metadata vaší organizace do kontextu pro RAG a odešle je do datového centra v USA k inferenci, jedná se o předávání údajů – bez ohledu na to, kde jsou soubory fyzicky uloženy. Organizace podléhající směrnicím NIS2 (kritická infrastruktura) nebo DORA (finanční sektor) tak čelí dalším regulačním rizikům.
Samotný mechanismus opt-out vyvolává obavy. Administrátoři měli na vypnutí flex routingu čas do 17. dubna – tedy třítýdenní okno od zveřejnění oficiální dokumentace. Projevení změny nastavení v rámci celého tenantu navíc trvá přibližně týden. U organizací, které toto oznámení přehlédly, jsou data z Copilota již zpracovávána mimo EU.
Co musí váš administrátor udělat hned teď
Otevřete Centrum pro správu Microsoft 365. Přejděte do sekce Copilot a poté Nastavení. Hledejte položku „Flexibilní inference v období špičky“ (Flexible inferencing during peak load periods). Pokud je zde uvedeno „Povolit flex routing v období špičky“, mohou být data vaší organizace zpracovávána mimo EU. Pro vypnutí zvolte „Nepovolovat flex routing“.
Projevení změny nastavení v rámci celého tenantu trvá přibližně týden. Flex routing ovlivňuje Microsoft 365 Copilot, Copilot Chat, Dynamics 365 Copilot, Power Platform Copilot a Copilot Studio. Všechny tyto produkty budou při zapnutém přepínači směrovat AI inferenci mimo EU.
Jedna výjimka: Zákazníci s funkcí Multi-Geo mají samostatné ovládací prvky pro umístění dat a výchozí nastavení flex routingu se jich netýká. Pokud vaše organizace používá Multi-Geo, má přednost vaše stávající konfigurace.
Srovnání datové suverenity: Microsoft 365 vs. Veluvanto
Flex routing zdůrazňuje zásadní otázku: kde jsou vaše dokumenty skutečně zpracovávány a kdo o tom rozhoduje? Zde je přímé srovnání toho, jak k datové suverenitě přistupují Microsoft 365 a Veluvanto.
| Aspekt | Microsoft 365 | Veluvanto |
|---|---|---|
| Lokalita uložení dat | EU Data Boundary (s výjimkami) | Pouze EU – Amsterdam (NL) a Frankfurt (DE) |
| Lokalita zpracování AI | Výchozí EU, při špičce USA/CA/AU | Pouze EU – Google Vertex AI (europe-west) |
| Výchozí směrování dat | Flex routing od dubna 2026 výchozí ZAPNUT | Žádné přeshraniční směrování, žádná překvapivá nastavení |
| Model šifrování | Klíče spravované Microsoftem | Šifrováno AES-256 (SSE-C) |
| AI trénování na vašich datech | Microsoft uvádí, že netrénuje, ale data opouštějí EU kvůli zpracování | Nikdy. Nulové trénování AI na datech zákazníků. |
| Kontrola administrátora | Přepínač na úrovni tenantu, prodleva cca 1 týden | Kontrola na úrovni pracovního prostoru, okamžitý účinek |
| Přenositelnost dat | Export přes administrátorské nástroje, složitý proces | Plný export kdykoli – vaše dokumenty, vaše data |
| Transparentnost cen | Microsoft 365 + doplněk Copilot (30 $/uživatel/měsíc) | Od 9 €/měsíc bez DPH, všechny funkce v ceně |
Jak Veluvanto zpracovává dokumenty
Veluvanto je AI systém pro správu dokumentů postavený na jednoduchém pravidle: vaše data zůstávají v EU. Neexistují žádná skrytá výchozí směrování, žádné výjimky pro špičky ani drobné písmo o tom, kde probíhá zpracování AI.
Všechna data jsou uložena v datových centrech v EU: Backblaze B2 v Amsterdamu a Wasabi ve Frankfurtu. Zpracování AI probíhá přes Google Vertex AI v regionu europe-west – v rámci EU, bez přeshraničního směrování.
Každé nastavení je explicitní. V administrátorské konzoli není žádný skrytý přepínač, který by tiše posílal vaše data za oceán. Co nastavíte, to platí – žádná překvapení, žádné výjimky při špičce. Každý soubor je šifrován pomocí SSE-C (AES-256).
- ✓Veškerá data uložena v EU – datová centra Amsterdam a Frankfurt
- ✓Veškeré zpracování AI v EU – nikdy žádné přeshraniční směrování
- ✓Šifrováno AES-256 (SSE-C)
- ✓Nulové trénování AI na vašich dokumentech
- ✓Plný export dat – vaše dokumenty jsou vždy přenositelné
- ✓Žádná překvapivá výchozí nastavení – co vidíte, to dostanete
Často kladené otázky
Je flex routing ve výchozím nastavení zapnutý?
Ovlivňuje flex routing data v klidu (data at rest)?
Kterých produktů Microsoftu se flex routing týká?
Jak mohu flex routing pro svou organizaci vypnout?
Jaké jsou alternativy pro správu dokumentů v souladu s GDPR?
Začněte si dělat pořádek
Zdarma k vyzkoušení. Bez kreditky. Předplatné aktivujete, až budete chtít.
🔒 EU cloud · Bez kreditky · 14denní garance vrácení peněz