Řešení

Schvalování dokumentů
Procesy, které skutečně fungují

Většina schvalovacích nástrojů je stavěna pro korporace s dedikovanými IT týmy. Veluvanto vám dává vizuální, vícekrokové schvalovací procesy, které zvládne nastavit každý během pár minut — bez kódování, konzultantů nebo 90denních implementačních projektů.

Vizuální editor procesů

Definujte schvalovací řetězce krok za krokem: kdo kontroluje, kdo schvaluje a v jakém pořadí. Přetahujte kroky, nastavujte podmínky a máte hotovo. Nepotřebujete k tomu titul z procesního inženýrství.

Sekvenční a vícekrokové řetězce

Směrujte dokumenty přes více schvalovatelů — účetní → manažer → ředitel. Každý krok se odemkne až po dokončení toho předchozího. Funguje to napříč pracovními prostory.

Schválení nebo zamítnutí jedním kliknutím

Schvalovatelé dostanou jasné upozornění. Otevřou dokument, zkontrolují ho a schválí nebo zamítnou — vše přímo v aplikaci. Žádné e-mailové řetězce, ztracené přílohy ani nekonečné urgování.

Sledování termínů a připomínky

Nastavte termíny pro každý krok schvalování. Veluvanto posílá automatické připomínky před vypršením termínu a eskaluje položky po splatnosti. Nic nepropadne sítem.

Kompletní auditní stopa

Každá akce je zaznamenána — kdo schválil, kdo zamítl a kdy. Kompletní historie je viditelná v detailu dokumentu pro potřeby shody s předpisy a interního dohledu.

Žádné korporátní cenovky

Enterprise DMS nástroje jako DocuWare nebo M-Files si účtují stovky eur měsíčně jen za začátek. Veluvanto obsahuje schvalovací procesy v každém tarifu — začínáme na 9 €/měsíc bez DPH.

Často kladené otázky

Jak složité mohou být schvalovací procesy?
Můžete vytvářet sekvenční vícekrokové řetězce s libovolným počtem kroků. Každý krok může mít jiného schvalovatele, termín a podmínky. Procesy mohou probíhat i mezi pracovními prostory — například faktura nahraná v účetním prostoru může být směrována k manažerovi v provozním prostoru.
Potřebují schvalovatelé účet ve Veluvanto?
Ano, schvalovatelé musí být členy vašeho pracovního prostoru Veluvanto. To zajišťuje, že auditní stopa je kompletní a každá akce je spojena s ověřenou identitou. Členy týmu můžete pozvat v jakémkoli tarifu — spolupráci podporuje i bezplatná verze.
Mohu změnit proces poté, co už začal?
Šablony procesů můžete upravit kdykoli. Aktivní schvalování se však řídí definicí procesu, která platila v momentě, kdy dokument do schvalování vstoupil — to zajišťuje konzistenci a integritu auditu.
Jak se to liší od schvalování v Kissflow nebo Nintex?
Kissflow začíná na 1 500 $/měsíc a Nintex na 910 $/měsíc — oba jsou enterprise BPM platformy, kde je schvalování dokumentů jen jednou z mnoha funkcí. Veluvanto je systém pro správu dokumentů s vestavěným schvalováním. Pokud primárně potřebujete schvalovat faktury, smlouvy nebo objednávky, nepotřebujete celý BPM balík.
Kde mohu vidět historii schvalování?
Každá akce — schválení nebo zamítnutí — je zaznamenána s časovým razítkem a identitou uživatele. Kompletní historie je k dispozici v detailu dokumentu.

Začněte si dělat pořádek

Zdarma k vyzkoušení. Bez kreditky. Předplatné aktivujete, až budete chtít.

Vyzkoušet zdarma Ceník

🔒 EU cloud · Bez kreditky · 14denní garance vrácení peněz