Veluvanto vs. DocuWare: Korporátní funkce bez korporátní složitosti
DocuWare je pro střední a velké firmy. Veluvanto je pro ty ostatní. Tady je upřímný pohled na rozdíly.
Last updated March 23, 2026
Rychlý verdikt
- → Zvolte DocuWare, pokud jste střední až velká firma potřebující certifikované DMS s integrací SAP/ERP.
- → Zvolte Veluvanto, pokud jste freelancer nebo malý tým a chcete profi správu dokumentů bez vysoké ceny a složitosti.
- Závěr: DocuWare vyžaduje IT pomoc a stojí od ~300 $/měs. Veluvanto dává malým týmům AI správu za 9 €/měs. bez DPH s nastavením ihned.
| Funkce | Veluvanto | DocuWare |
|---|---|---|
| Cílovka | Freelanceři, rodiny, malé firmy | Střední a velké firmy (obvykle 40+ uživatelů) |
| Čas nastavení | 2 minuty, bez IT | 5–30 dní onboardingu s IT |
| Vstupní cena | 9 €/měsíc bez DPH (transparentní) | ~300 $/měsíc minimum (na vyžádání) |
| Verze zdarma | Free tarif (1 GB, 100 AI kreditů) | ✗ Pouze 30denní trial |
| AI funkce | ✓ Auto-tagging, vytěžování metadat, chat | ✓ Inteligentní capture, AI klasifikace |
| OCR | ✓ AI-poháněné (100+ jazyků) | ✓ Pokročilé OCR + AI |
| Automatizace workflow | Základní (připomínky, smart views) | ✓ Pokročilé (schvalování, směrování, formuláře) |
| Compliance nástroje | GDPR v základu, EU AI Act | ✓ ISO 27001, SOC 2, HIPAA, auditní stopy |
| Data v EU | ✓ Vždy (datová centra v EU) | ✓ Německá firma, servery v EU |
| Elektronické podpisy | ✗ | ✓ Integrované |
| ERP/SAP integrace | ✗ | ✓ Hluboká integrace SAP, ERP, Microsoft |
| Mobilní aplikace | Responzivní webová aplikace | Podnikový mobilní portál |
| Verzování | ✓ Posledních 5 verzí u souboru | ✓ Neomezené (check-in/out systém) |
| Veřejné sdílení | ✓ Soubor nebo štítek (chráněno heslem) | ✗ Pouze interní (vyžaduje účet) |
| Schvalovací workflow | ✓ Nastavení svépomocí za pár minut | ✓ Korporátní úroveň – vyžaduje profi implementaci (3–20 dní) |
Zvolte DocuWare, pokud…
- •Jste firma se 40+ zaměstnanci vyžadující DMS s certifikací shody
- •Vyžadujete integraci se SAP nebo podnikovým ERP
- •Potřebujete komplexní automatizaci workflow se schvalovacími řetězci
- •Musíte splňovat ISO 27001, SOC 2 nebo HIPAA
- •Máte IT tým, který zvládne 5–30denní implementaci
Zvolte Veluvanto, pokud…
- ✓Jste freelancer nebo malý tým do 10 lidí
- ✓Chcete začít za 2 minuty, ne za 30 dní
- ✓Chcete DMS bez minimální ceny 300 $/měsíc
- ✓Chcete AI auto-organizaci bez korporátní složitosti
- ✓Nepotřebujete SAP, ale potřebujete data v EU
Korporát vs. Všichni ostatní
DocuWare byl založen v Mnichově v roce 1988 a slouží odvětvím s vysokými nároky na regulaci (finance, zdravotnictví). Je stavěný pro firmy s IT oddělením a dlouhým procesem nákupu. Pro freelancera je DocuWare jako pronájem celé kancelářské budovy, když potřebujete jen jeden stůl.
Veluvanto je ten stůl – navržený pro jednotlivce a malé týmy, kteří chtějí profi správu dokumentů bez korporátní zátěže.
Transparentnost cen
DocuWare ceny nezveřejňuje. Musíte si vyžádat nabídku a projít prodejním procesem. Odhady trhu mluví o minimu cca 300 $/měsíc za malý cloud.
Ceny Veluvanta jsou na webu: free, Personal za 9 €/měs., Pro za 29 €/měs. (bez DPH). Žádné obchodní hovory, žádná překvapení.
Nastavení a údržba
Implementace DocuWare trvá 5–30 dní a vyžaduje zapojení IT. Uživatelé hlásí strmou křivku učení a starší uživatelské rozhraní.
Veluvanto: zaregistrujete se, nahrajete dokument a AI začne hned organizovat. Celé to trvá pod 2 minuty. IT oddělení netřeba.
Často kladené otázky
Je Veluvanto připraveno pro korporátní sféru?
Má DocuWare bezplatnou verzi?
Zvládne Veluvanto požadavky na compliance?
Proč je DocuWare tak drahý?
Kde jsou uložena má data?
Začněte si dělat pořádek
Zdarma k vyzkoušení. Bez kreditky. Předplatné aktivujete, až budete chtít.
🔒 EU cloud · Bez kreditky · 14denní garance vrácení peněz