Srovnání

Veluvanto vs. Dropbox

Cloudové úložiště vs. cloudová správa dokumentů. Dropbox vaše soubory ukládá. Veluvanto jim rozumí. Zde je kompletní srovnání.

Naposledy aktualizováno v dubnu 2026

Verdikt

  • → Dropbox je cloudové úložiště s vynikající synchronizací souborů. Ukládá vaše soubory, synchronizuje je mezi zařízeními a usnadňuje sdílení – ale neví, co je uvnitř vašich dokumentů.
  • → Veluvanto je cloudové DMS, které čte a organizuje vaše dokumenty. Využívá AI ke klasifikaci, štítkování a prohledávání každého dokumentu podle obsahu – nejen podle názvu souboru.
  • Sečteno a podtrženo: Dropbox vaše soubory ukládá. Veluvanto jim rozumí.
Funkce Veluvanto Dropbox
Nastavení 2 minuty, bez konfigurace Instalace aplikace + synchronizace složek
Typ Cloudové DMS Cloudové úložiště
Základní cena Zdarma (1 GB) / od 9 €/měs. Zdarma (2 GB) / 11,99 $/měs. Plus
Platba za uživatele Ne – až 20 členů v ceně Ano – u týmových tarifů za každého uživatele
AI auto-kategorizace ✓ Štítkuje, klasifikuje, extrahuje metadata ✗
OCR ✓ Vestavěné ✗
Fulltextové vyhledávání ✓ Uvnitř všech dokumentů Název souboru + omezený obsah
Ukládání dat v EU ✓ Výhradně EU ✗ Hostováno v USA
Schvalování dokumentů ✓ ✗
Mobilní přístup Responzivní webová aplikace Nativní aplikace (iOS, Android)
Synchronizace souborů ✗ ✓ Špička na trhu
Úprava Office dokumentů ✗ ✓ Paper + integrace
Import e-mailů ✓ ✗
AI asistent ✓ Vestavěný Dash 2.0 – pouze vyhledávání
Přenos velkých souborů Zaměřeno na dokumenty ✓ Přenos až 100 GB

Zvolte Dropbox, pokud…

  • •Potřebujete bezproblémovou synchronizaci souborů napříč všemi zařízeními
  • •Pravidelně přenášíte velké soubory (videa, grafické podklady, média)
  • •Pracujete v kreativních týmech, které potřebují spolupráci na souborech v reálném čase
  • •Potřebujete hlubokou integraci Microsoft Office nebo Google Workspace pro úpravy
  • •Chcete nativní desktopové a mobilní aplikace s offline přístupem

Zvolte Veluvanto, pokud…

  • ✓Potřebujete dokumenty organizovat automaticky – ne je jen ukládat do složek
  • ✓Chcete vyhledávat uvnitř dokumentů podle obsahu, ne jen podle názvů souborů
  • ✓Potřebujete vestavěnou AI klasifikaci, OCR a automatické štítkování
  • ✓Vyžadujete ukládání dat v EU a zpracování v souladu s GDPR
  • ✓Chcete schvalovací procesy a AI vyhledávání pro správu dokumentů

Úložiště vs. správa: Hlavní rozdíl

Dropbox byl vytvořen pro synchronizaci souborů – aby zajistil, že budete mít stejné soubory na každém zařízení. To dělá výjimečně dobře. Ale ke každému souboru přistupuje stejně: jako k datům s názvem a umístěním ve složce.

Veluvanto bylo vytvořeno pro správu dokumentů – aby pochopilo, co vaše dokumenty obsahují, a inteligentně je zorganizovalo. Když nahrajete PDF, Veluvanto ho přečte, extrahuje text, identifikuje typ dokumentu a vygeneruje prohledávatelná metadata. Dropbox soubor prostě jen uloží.

Ceny: Transparentní tarify vs. odstupňované úložiště

Bezplatný tarif Dropboxu nabízí pouze 2 GB – to sotva stačí na pár stovek dokumentů. Tarif Plus za 11,99 $/měs. vám sice dá 2 TB prostoru, ale nepřidává žádné funkce pro správu dokumentů. Týmové tarify používají nacenění za uživatele, které se rychle prodraží.

Veluvanto začíná zdarma s 1 GB úložištěm a 100 AI kredity. Placené tarify začínají na 9 €/měs. bez DPH bez plateb za uživatele – v ceně je až 20 členů pracovního prostoru. Každý tarif obsahuje AI klasifikaci, OCR, fulltextové vyhledávání a schvalovací procesy.

Soukromí a umístění dat

Dropbox ukládá data primárně ve Spojených státech. I když nabízí možnosti rezidence dat pro firemní zákazníky, osobní a malé týmové účty jsou standardně hostovány v USA. Dropbox podléhá americkým zákonům o přístupu k datům.

Veluvanto ukládá všechna data výhradně v EU a je provozováno českou společností z EU. AI zpracování běží na Google Vertex AI na EU serverech. Žádná data neopouštějí EU. Pro uživatele, kterým záleží na datové suverenitě a shodě s GDPR, je to zásadní rozdíl.

Často kladené otázky

Mohu přejít z Dropboxu na Veluvanto?
Ano. Dokumenty si z Dropboxu stáhněte a nahrajte je do Veluvanto. AI automaticky klasifikuje, oštítkuje a zorganizuje každý importovaný dokument – není třeba ručně znovu vytvářet složky. Pro velké sbírky dokumentů je k dispozici hromadné nahrávání.
Mohu používat Veluvanto a Dropbox společně?
Rozhodně. Mnoho uživatelů si ponechává Dropbox pro synchronizaci souborů (fotky, videa, projektové soubory) a Veluvanto používá pro správu dokumentů (faktury, smlouvy, pojištění, daňové doklady). Tyto dva nástroje se doplňují – Dropbox pro úložiště a synchronizaci, Veluvanto pro organizaci a vyhledávání.
Má Dropbox AI funkce?
Dropbox představil Dash 2.0, což je primárně nástroj pro univerzální vyhledávání napříč propojenými aplikacemi. Neumí automaticky klasifikovat dokumenty ani generovat metadata. AI ve Veluvanto čte každý dokument, generuje štítky a metadata a činí obsah prohledávatelným – to je zásadně jiný přístup.
Je pro týmy lepší Dropbox, nebo Veluvanto?
Záleží na tom, co váš tým potřebuje. Pro sdílení souborů a spolupráci na kreativních projektech v reálném čase je Dropbox skvělý. Pro správu firemních dokumentů se schvalovacími procesy, AI organizací a vyhledáváním v obsahu je lepší volbou Veluvanto. Dropbox u týmových tarifů účtuje za každého uživatele; Veluvanto zahrnuje až 20 členů bez dalších poplatků.
Co je soukromější – Dropbox, nebo Veluvanto?
Veluvanto nabízí uživatelům z EU silnější záruky soukromí: všechna data uložená v EU, česká společnost z EU, AI zpracování na EU serverech, žádný přístup k datům z USA. Dropbox je standardně hostován v USA a podléhá americké jurisdikci. Pro shodu s GDPR a datovou suverenitu má Veluvanto jasnou výhodu.

Začněte si dělat pořádek

Zdarma k vyzkoušení. Bez kreditky. Předplatné aktivujete, až budete chtít.

Vyzkoušet zdarma Ceník

🔒 EU cloud · Bez kreditky · 14denní garance vrácení peněz