Srovnání

Veluvanto vs. Disk Google: Proč cloudové úložiště není správa dokumentů

Disk Google je skvělé úložiště. Veluvanto je systém na správu dokumentů. Tady je upřímný pohled na to, co který nástroj umí.

Last updated March 23, 2026

Rychlý verdikt

  • → Zvolte Disk Google, pokud potřebujete obecné úložiště a úpravu dokumentů v reálném čase.
  • → Zvolte Veluvanto, pokud potřebujete AI správu, která dokumenty sama třídí, a jistotu dat v EU.
  • Závěr: Google Disk je úložiště – vše organizujete sami. Veluvanto je DMS – AI organizuje faktury a smlouvy za vás.
Funkce Veluvanto Disk Google
Zaměření Správa dokumentů (faktury, smlouvy, účtenky) Obecné cloudové úložiště a spolupráce
Verze zdarma Free tarif (1 GB, 100 AI kreditů) 15 GB (sdíleno s Gmailem a Fotkami)
Vstupní cena 9 €/měsíc bez DPH Zdarma / 2 €/měs. (100 GB)
AI funkce ✓ Auto-tagging a chat v ceně Gemini jen v tarifu Workspace (ne v Google One)
OCR při nahrávání ✓ Automatické u každého dokumentu ✗ Jen při převodu na formát Google Dokumenty
Auto-kategorizace ✓ AI dokumenty čte a třídí za vás ✗ Pouze ruční složky
Fulltextové hledání v PDF ✓ Hledání uvnitř všech dokumentů ✗ Omezené (jen po OCR v Google Docs)
Data v EU ✓ Vždy (datová centra v EU) ✗ USA servery. EU jen v Enterprise
Vztahy mezi dokumenty ✓ Propojení souborů (faktura ↔ smlouva) ✗
Chytré pohledy ✓ Dle roku, subjektu, typu dokumentu ✗ Pouze složky a štítky
Spolupráce v reálném čase ✗ (archiv, ne editor) ✓ Špičková úroveň (Docs, Sheets)
Mobilní aplikace Responzivní webová aplikace ✓ Nativní iOS a Android
Verzování ✓ Posledních 5 verzí u souboru ✓ Až 100 verzí / 30 dní
Veřejné sdílení ✓ Soubor nebo štítek (chráněno heslem) ✓ Sdílení odkazem (veřejné, bez hesla)
Schvalovací workflow ✓ Automatické triggery (dle částky), týmové schvalování Částečné – jen ruční žádosti o schválení

Zvolte Disk Google, pokud…

  • •Potřebujete v reálném čase spolupracovat v Dokumentech, Tabulkách a Prezentacích
  • •Chcete hlubokou integraci s Gmailem a Google Workspace
  • •Používáte Disk jako obecné úložiště všeho – ne primárně na dokumenty
  • •Potřebujete nativní mobilní aplikace s offline přístupem
  • •Jste plně usazeni v ekosystému Google a nepotřebujete auto-organizaci

Zvolte Veluvanto, pokud…

  • ✓Topíte se ve fakturách, smlouvách a účtenkách, které je třeba třídit
  • ✓Chcete, aby AI dokumenty sama kategorizovala a štítkovala hned po nahrání
  • ✓Potřebujete uložení dat v EU v základu – ne jako drahý firemní doplněk
  • ✓Už vás nebaví ručně tvořit struktury složek, které se časem rozpadnou
  • ✓Chcete fulltextové vyhledávání v každém PDF bez převádění na Google Dokumenty

Úložiště vs. Správa dokumentů

Disk Google je kartotéka: soubory tam dáváte vy, vy tvoříte složky a vy si musíte pamatovat, kam jste co dali. To funguje u 50 dokumentů. U 500 faktur a dekády daňových dokladů se to hroutí. Složky se množí a v čase daní panikaříte.

Veluvanto je knihovník: nahrajete dokument, AI jej přečte, vytáhne odesílatele, částku i datum a okamžitě jej zařadí. Žádné složky, žádné přemýšlení nad názvem souboru. Faktura je prohledávatelná během sekund bez vašeho úsilí.

Soukromí a data v EU

Google je americká firma a vaše data jsou standardně v USA. Rezidence v EU je jen pro nejvyšší firemní tarify. Pro citlivé byznysové dokumenty podléhající GDPR je výchozí lokace dat důležitá.

Veluvanto hostuje výhradně v Německu. Data v EU jsou standard, ne luxus. AI zpracování nevyužívá vaše data k trénování modelů. Pro smlouvy a finanční záznamy je to bezpečnější přístup.

Realita cen

15 GB zdarma u Googlu zní fajn, ale dělí se o ně Gmail i Fotky. Limity narazí rychle. Google One začíná na 2 €/měs., Workspace na cca 7 €/uživatel/měs. Rezidence v EU u Googlu stojí násobně víc.

Veluvanto začíná na 9 €/měs. bez DPH a obsahuje AI organizaci v ceně všech tarifů. Žádné doplatky za AI, žádné enterprise tarify kvůli lokaci dat. Free tarif stačí na plnohodnotné otestování.

Často kladené otázky

Mohu používat Veluvanto spolu s Diskem Google?
Ano. Mnoho uživatelů si nechává Disk Google na spolupráci (Docs, Sheets) a Veluvanto používá jako „ostrý“ archiv pro dokumenty – faktury, daně a smlouvy. Skvěle se doplňují.
Má Disk Google OCR?
Disk Google umí OCR, když obrázek převedete na Dokument Google, ale neumí automaticky indexovat všechna nahraná PDF pro vyhledávání. Veluvanto dělá OCR u každého souboru automaticky – ve všech PDF můžete hned hledat.
Je Disk Google v souladu s GDPR?
Google nabízí smlouvu o zpracování (DPA) pro Workspace, ale data jsou v USA. Rezidence v EU je jen pro tarif Enterprise. Veluvanto hostuje vše v datových centrech v EU v Německu – GDPR je u nás standard, ne příplatek.
Proč nepoužít prostě složky na Disku Google?
Složky fungují u 50 souborů. U stovek faktur a účtenek se ruční třídění hroutí – přestanete to dělat a v čase daní nic nenajdete. AI ve Veluvantu třídí za vás, takže na složky můžete zapomenout.
Je Veluvanto náhradou za Disk Google?
Ne úplně. Google Disk je nepřekonatelný v reálné spolupráci a obecném ukládání. Veluvanto je specialista na dokumenty – jejich organizaci a hledání v nich. Pro většinu lidí jsou to partneři, ne konkurenti.

Začněte si dělat pořádek

Zdarma k vyzkoušení. Bez kreditky. Předplatné aktivujete, až budete chtít.

Vyzkoušet zdarma Ceník

🔒 EU cloud · Bez kreditky · 14denní garance vrácení peněz