Veluvanto vs. Notion: Specializované DMS vs. prázdné plátno
Notion je skvělý na všechno. Veluvanto je specialista na dokumenty. Tady je srovnání, kdy zvolit který z nich.
Last updated March 23, 2026
Rychlý verdikt
- → Zvolte Notion, pokud chcete univerzální prostor pro poznámky, projekty a databáze s týmovou spoluprací.
- → Zvolte Veluvanto, pokud potřebujete specializovaný nástroj, který sám třídí faktury a smlouvy pomocí AI.
- Závěr: Notion si musíte sami postavit. Veluvanto funguje hned po přihlášení. Na agendu a papírování zvolte Veluvanto.
| Funkce | Veluvanto | Notion |
|---|---|---|
| Zaměření | Správa dokumentů (faktury, smlouvy, účtenky) | All-in-one prostor (poznámky, databáze, projekty) |
| Verze zdarma | Free tarif (1 GB, 100 AI kreditů) | Velkorysá (neomezené stránky, limit 5 MB na soubor) |
| Vstupní cena | 9 €/měsíc bez DPH | 8 $/uživatel/měsíc (tarif Plus) |
| AI funkce | ✓ Auto-tagging a chat s dokumenty v ceně | Notion AI: +10 $/uživ./měs. příplatek |
| OCR | ✓ AI-poháněné (100+ jazyků) | ✗ Bez OCR – nehledá uvnitř PDF/obrázků |
| Auto-kategorizace | ✓ AI dokumenty čte a třídí hned po nahrání | ✗ Pouze ruční parametry databáze |
| Hledání v PDF | ✓ Hledá uvnitř všech dokumentů | ✗ Neumí prohledat obsah PDF příloh |
| Data v EU | ✓ Vždy (datová centra v EU) | ✗ Servery v USA |
| Skenování | ✓ Nahrávání i sken z mobilu | ✗ Bez skenování dokumentů |
| Spolupráce | ✗ (archiv, ne editor textu) | ✓ Špičková spolupráce v reálném čase |
| Šablony a databáze | ✗ (přednastaveno, netřeba konfigurovat) | ✓ Nekonečně přizpůsobitelné databáze |
| Mobilní aplikace | Responzivní webová aplikace | ✓ Nativní iOS a Android |
| Verzování | ✓ Posledních 5 verzí u souboru | ✓ Historie stránek (jen text, ne soubory) |
| Veřejné sdílení | ✓ Soubor nebo štítek (chráněno heslem) | ✓ Odkazy na stránky (bez hesla) |
| Schvalovací workflow | ✓ Integrované – schvalování, statusy, pravidla | ✗ Vyžaduje nástroje třetích stran (Zapier) |
Zvolte Notion, pokud…
- •Potřebujete vše v jednom – poznámky, projekty i firemní wiki
- •Chcete si sami tvořit nekonečně přizpůsobitelné databáze a šablony
- •Potřebujete se svým týmem upravovat texty v reálném čase
- •Hledáte nástroj, který si můžete ohýbat dle libosti
- •Chcete nativní mobilní aplikace s offline přístupem
Zvolte Veluvanto, pokud…
- ✓Chcete najít jednu konkrétní fakturu z roku 2023 za pár sekund
- ✓Chcete, aby AI dokumenty organizovala za vás, místo abyste sami stavěli databáze
- ✓Potřebujete OCR a vyhledávání uvnitř obsahu všech dokumentů
- ✓Vyžadujete rezidenci dat v EU v základu
- ✓Už vás nebaví konfigurovat Notion a chcete, aby správa dokumentů prostě fungovala
Prázdné plátno vs. Specializovaný nástroj
Notion je prázdné plátno. Můžete si v něm postavit systém na dokumenty, ale bude to stát hodně času. Notion navíc dokumenty nečte – neumí vytáhnout metadata ani hledat v jejich obsahu. Veluvanto to dělá automaticky.
Limit 5 MB u Notionu je u skenovaných dokumentů brzy problém. Veluvanto zvládá mnohem větší soubory a vše roztřídí za vás.
Hledání v PDF a OCR
To je ten největší rozdíl. Notion neumí hledat v obsahu PDF. Máte-li tam 200 faktur, najdete je jen podle názvu, který jste sami ručně vypsali.
Veluvanto každé PDF přečte. Hledáte-li jméno dodavatele, které je jen uvnitř souboru, Veluvanto jej najde. V čase daní je to rozdíl mezi minutami a hodinami práce.
Soukromí a lokace dat
Notion je americká firma a data má v USA. To může být u citlivých smluv z pohledu GDPR problém. Jejich AI se také zpracovává v USA.
Veluvanto má vše v Německu a AI zpracováváme bez ukládání obsahu u dodavatele (zero-retention). Vaše data nikdy netrénují modely. Pro finance a osobní záznamy je to jistější volba.
Často kladené otázky
Mohu použít Notion jako DMS?
Lze v Notionu vyhledávat uvnitř PDF?
Je Veluvanto náhradou za Notion?
Kde jsou uložena má data?
Proč si prostě v Notionu nepostavit databázi na dokumenty?
Začněte si dělat pořádek
Zdarma k vyzkoušení. Bez kreditky. Předplatné aktivujete, až budete chtít.
🔒 EU cloud · Bez kreditky · 14denní garance vrácení peněz