Veluvanto vs SharePoint: Správa dokumentů bez korporátní režie
SharePoint je výkonná podniková platforma. Veluvanto je systém navržený přímo pro správu dokumentů. Zde je upřímný pohled na to, co oba umí – a pro koho jsou skutečně určeny.
Naposledy aktualizováno 16. dubna 2026
Rychlý verdikt
- → Zvolte SharePoint, pokud vaše organizace již využívá Microsoft 365, potřebuje intranet a má IT oddělení pro konfiguraci webů, metadatových sloupců a typů obsahu.
- → Zvolte Veluvanto, pokud chcete správu dokumentů, která funguje za 2 minuty – AI vše zorganizuje hned při nahrání, bez nutnosti IT oddělení.
- Sečteno a podtrženo: SharePoint je podniková platforma, kde je správa dokumentů jen jednou z mnoha funkcí. Veluvanto je specializovaný nástroj, který dělá jednu věc a dělá ji skvěle.
| Funkce | Veluvanto | SharePoint Online |
|---|---|---|
| Nastavení | Registrace a nahrávání (2 min) | M365 admin centrum + konfigurace webu + oprávnění + typy obsahu |
| Technické dovednosti | Nejsou potřeba | Znalost správy SharePointu nebo IT oddělení |
| Vstupní cena | Zdarma / od 9 €/měs. bez DPH | Od 5,20 €/uživatel/měs. (M365 Business Basic, ročně) |
| Platba za uživatele | Bez poplatků za uživatele (až 20 členů) | Za uživatele – 10 uživatelů = min. 52 €/měs. bez doplňků |
| AI automatická kategorizace | ✓ Součástí každého nahrání (všechny tarify) | ✗ Není v ceně – vyžaduje Document Processing pro M365 (Azure pay-as-you-go doplněk) |
| OCR při nahrávání | ✓ Automatické u každého dokumentu | Dostupné, ale placené – vyžaduje nastavení Azure pay-as-you-go fakturace |
| Full-textové hledání v PDF | ✓ Hledání ve všech dokumentech (textových i skenovaných) | ✓ Standardně jen textová PDF. Skenovaná PDF vyžadují placený OCR doplněk |
| Rezidence dat v EU | ✓ Vždy (datová centra v EU) | ✓ EU Data Boundary standardem pro EU tenanty od roku 2025 |
| Schvalování dokumentů | ✓ Pravidla (limity částek), na osobu nebo prostor | Základní nativní schvalování (od konce 2024). Bez podmínek nebo limitů částek – pro složitější procesy je třeba Power Automate |
| Mobilní přístup | ✓ Responzivní webová aplikace – plná funkčnost | Mobilní aplikace SharePoint: jen novinky a navigace. Práce s dokumenty vyžaduje OneDrive/Office aplikace |
| Chytré pohledy | ✓ Automatické – podle roku, subjektu, typu dokumentu | Vlastní pohledy jsou možné, ale vyžadují ruční nastavení sloupců a metadat |
| Import z e-mailu | ✓ IMAP + dedikovaná e-mailová adresa | ✗ Chybí nativní funkce – vyžaduje sdílenou schránku Exchange + Power Automate flow |
| AI chat / asistent | ✓ Integrovaný AI agent (všechny tarify) | M365 Copilot: doplněk za 18–26 €/uživatel/měs. Bezplatný Copilot Chat má omezenou integraci se SharePointem |
| Cena za AI zpracování | V ceně všech tarifů (na bázi kreditů) | Pay-as-you-go: cca 0,05 $/strana za klasifikaci, cca 0,001 $/strana za OCR (Azure fakturace) |
| Možnost vlastního hostingu | ✓ Ano (Docker, open-source jádro) | SharePoint Server on-premises (podniková licence, samostatný produkt) |
Zvolte SharePoint, pokud…
- •Vaše organizace již využívá Microsoft 365 a potřebuje intranet spolu se správou dokumentů
- •Máte IT personál pro konfiguraci webů, typů obsahu, metadatových sloupců a oprávnění
- •Potřebujete hlubokou integraci s Teams, Outlookem a ekosystémem Microsoft
- •Vyžadujete podnikové funkce pro shodu s předpisy (compliance), jako eDiscovery, retenční politiky a DLP
- •Již platíte za Microsoft 365 a chcete sjednotit své nástroje
Zvolte Veluvanto, pokud…
- ✓Chcete správu dokumentů, která funguje za 2 minuty – bez IT oddělení a konfigurace webů
- ✓Chcete, aby AI automaticky kategorizovala a štítkovala každý dokument bez nastavování Azure fakturace
- ✓Potřebujete fixní cenu – ne náklady na uživatele, které rostou s velikostí týmu
- ✓Jste freelancer nebo malá firma a nepotřebujete intranet, ale jen pořádek v dokumentech
- ✓Chcete full-textově vyhledávat ve všech dokumentech – včetně skenovaných PDF – bez placených doplňků
Podnikový kufr s nářadím vs. specializované DMS
SharePoint je platforma, která umí mnoho věcí: týmové intranety, znalostní báze, projektové weby, vlastní aplikace přes Power Platform a ano – i správu dokumentů. Ale správa dokumentů v SharePointu znamená konfiguraci kolekcí webů, typů obsahu, spravovaných metadatových sloupců, dědičnosti oprávnění a vlastních pohledů. Pro firmu o 500 lidech s vlastním IT týmem je tato flexibilita výhodou. Pro firmu o 10 lidech, která chce jen mít v pořádku faktury, je to projekt na měsíc.
Veluvanto dělá jednu věc: správu dokumentů. Nahrajete soubor, AI ho přečte, vytáhne odesílatele, datum, typ a částku a vše zorganizuje tak, aby se v tom dalo hledat. Nemusíte konfigurovat žádné weby, definovat typy obsahu ani vytvářet metadatové sloupce. Rozdíl je jasný – SharePoint vám dává platformu, na které můžete postavit cokoliv; Veluvanto vám dává hotový produkt, který funguje okamžitě.
Skutečná cena: Platba za uživatele + AI doplňky
SharePoint Online začíná na 5,20 €/uživatel/měsíc s tarifem M365 Business Basic – za tuto cenu je to skutečně levné cloudové úložiště s ruční organizací. Ale funkce, které konkurují AI ve Veluvantu, jsou placené doplňky. Document Processing pro M365 (automatická klasifikace, OCR pro skeny) vyžaduje Azure pay-as-you-go fakturaci. Microsoft 365 Copilot stojí dalších 18–26 €/uživatel/měsíc. Power Automate Premium (pro složitá schvalování) je dalších 13 €/uživatel/měsíc. Pro desetičlenný tým s plnou AI výbavou se tak dostáváte na (5,20 € + 18,20 €) × 10 = 234 €/měsíčně – a to ještě bez poplatků za využití Power Automate nebo Document Processingu.
Veluvanto stojí 9 €/měsíc bez DPH a obsahuje AI automatickou kategorizaci, OCR, full-textové hledání, schvalovací procesy i AI asistenta. Žádné platby za uživatele, žádná Azure fakturace, žádný stoh doplňků ke správě. Bezplatný tarif obsahuje 1 GB úložiště a 100 AI kreditů – dost na vyzkoušení všech funkcí. Pro malé firmy není rozdíl v ceně zanedbatelný – je to o řád jinde.
AI, která funguje hned po vybalení
Příběh AI v SharePointu pro rok 2026 je reálný, ale roztříštěný. Document Processing pro M365 (dříve Syntex, dříve SharePoint Premium) nabízí AI klasifikátory a extraktory – vyžaduje však, aby administrátor propojil Azure předplatné, povolil službu pro každou knihovnu a vytvořil nebo nakonfiguroval modely zpracování. Microsoft 365 Copilot přináší do SharePointu konverzační AI – ale je to samostatný doplněk za 18–26 €/uživatel/měsíc, který vám pomůže najít a shrnout obsah, nikoliv ho automaticky zorganizovat při nahrání. Žádná z těchto funkcí není v základních tarifech M365.
AI ve Veluvantu zpracuje každý dokument v momentě, kdy ho nahrajete. Žádné Azure předplatné, žádné trénování modelů, žádná administrátorská konfigurace. Nová faktura dostane štítky s odesílatelem, částkou, splatností a typem dokumentu během několika sekund. AI asistent je dostupný ve všech tarifech – můžete ho požádat o vyhledání dokumentů, vysvětlení smluv nebo sečtení částek na fakturách. Pro uživatele, kteří chtějí AI fungující bez IT projektu, je rozdíl okamžitě patrný.
Často kladené otázky
Mohu přejít ze SharePointu na Veluvanto?
Je SharePoint součástí Microsoft 365?
Má SharePoint AI zpracování dokumentů?
Splňuje SharePoint GDPR pro firmy v EU?
Pro koho je SharePoint skutečně určen?
Začněte si dělat pořádek
Zdarma k vyzkoušení. Bez kreditky. Předplatné aktivujete, až budete chtít.
🔒 EU cloud · Bez kreditky · 14denní garance vrácení peněz