Pro malé firmy a týmy

Správa dokumentů
pro menší týmy

Vaše firma roste, ale systém správy dokumentů zaostává. Veluvanto poskytne vašemu týmu sdílený archiv poháněný umělou inteligencí, ve kterém okamžitě najdete každou fakturu, smlouvu i účtenku.

Týmové pracovní prostory s nastavením oprávnění

Dejte svému týmu přístup ke sdíleným dokumentům s odpovídajícími právy. Administrátoři spravují, editoři nahrávají a třídí, čtenáři mohou pouze nahlížet. Udržte si kontrolu bez zbytečného mikromanagementu.

Najděte jakýkoliv firemní dokument okamžitě

„Faktura od dodavatele X za minulý kvartál“ nebo „pracovní smlouva pro Honzu“ — vyhledávejte napříč všemi firemními dokumenty přirozeným jazykem. Už žádné nekonečné proklikávání složek.

Schvalování a automatizace

Pošlete fakturu ke schválení jedním kliknutím, nebo nastavte pravidlo — třeba automatické schvalování nad určitou částku. Kombinujte s automatickými workflow pro e-mailové přehledy, štítkování a AI zpracování. Žádný IT tým nepotřebujete.

Automatický import z e-mailu a Datových schránek

Přepošlete firemní e-maily na e-mailovou adresu pracovního prostoru, připojte si schránku přes IMAP nebo si propojte českou Datovou schránku (ISDS). Dokumenty dorazí už zanalyzované a roztříděné — nulová manuální práce.

Umělá inteligence, která zná vaše dokumenty

„Kolik jsme letos celkem utratili za kancelářské potřeby?“ nebo „Vypiš všechny platné smlouvy.“ Ptejte se obyčejným jazykem a dostávejte odpovědi s odkazy na zdrojové dokumenty.

Soukromí a bezpečnost od základu

Ukládání dat výhradně v EU, šifrování uložených i přenášených dat, izolované databáze pro každého klienta, plný soulad s GDPR a evropským aktem o umělé inteligenci (EU AI Act). Vše je zahrnuto v ceně od 29 € měsíčně bez DPH — žádné nutné příplatky za bezpečnost.

Často kladené dotazy

Kolik členů týmu může Veluvanto používat?
Tarif Personal podporuje až 20 členů napříč všemi pracovními prostory. Tarify Pro a Max také podporují až 20 členů, ale s větším úložištěm a více AI kredity. Všichni členové týmu navíc sdílejí jedno předplatné — neplatíte žádné poplatky za jednotlivé uživatele.
Mohu oddělit osobní a firemní dokumenty?
Ano. Můžete si vytvořit oddělené pracovní prostory pro různé účely — jeden pro osobní dokumenty, jeden pro každého klienta nebo jeden pro každé oddělení. Každý prostor má své vlastní dokumenty, štítky i členy týmu.
Je tarif zdarma vhodný pro firmu?
Bezplatný tarif primárně slouží k vyzkoušení aplikace — získáte 1 GB a 100 AI kreditů pro otestování systému na reálných dokumentech. Pro firemní využití v týmu doporučujeme začít rovnou s tarifem Pro (29 €/měsíc bez DPH), který nabízí 100 GB úložného prostoru a 13 000 kreditů měsíčně — to pokryje přibližně 650–1 300 dokumentů měsíčně. Pokud migrujete velký archiv, můžete si jednorázově dokoupit balíček extra kreditů.
Lze Veluvanto propojit s účetními softwary?
V současné době Veluvanto nabízí integraci s českými Datovými schránkami (ISDS) a import e-mailů přes IMAP. Dokumenty si samozřejmě můžete kdykoliv exportovat.
Co když to našemu týmu nebude vyhovovat?
Máte 14 dní na vyzkoušení jakéhokoli placeného tarifu bez rizika. Pokud vám to nebude sedět, dostanete peníze zpět — bez otázek. Je to vaše právo jako spotřebitele v EU.

Začněte si dělat pořádek

Zdarma k vyzkoušení. Bez kreditky. Předplatné aktivujete, až budete chtít.

Vyzkoušet zdarma Ceník

🔒 EU cloud · Bez kreditky · 14denní garance vrácení peněz