Veluvanto vs. DocuWare: Korporátní funkce bez korporátní složitosti
DocuWare je pro střední a velké firmy. Veluvanto je pro ty ostatní. Tady je upřímný pohled na rozdíly.
Poslední aktualizace 23. března 2026
Rychlý verdikt
- → Zvolte DocuWare, pokud jste střední až velká firma potřebující certifikované DMS s integrací SAP/ERP.
- → Zvolte Veluvanto, pokud jste freelancer nebo malý tým a chcete profi správu dokumentů bez vysoké ceny a složitosti.
- Závěr: DocuWare vyžaduje IT pomoc a stojí od ~300 $/měs. Veluvanto dává malým týmům AI správu za 9 €/měs. bez DPH s nastavením ihned.
| Funkce | Veluvanto | DocuWare |
|---|---|---|
| Cílová skupina | Freelanceři, rodiny, malé firmy | Střední a velké firmy (obvykle 40+ uživatelů) |
| Čas nastavení | 2 minuty, bez IT | 5–30 dní onboardingu s IT |
| Vstupní cena | 9 €/měsíc bez DPH (transparentní) | ~300 $/měsíc minimum (na vyžádání) |
| Verze zdarma | Free tarif (1 GB, 100 AI kreditů) | ✗ Pouze 30denní zkušební verze |
| AI funkce | ✓ Automatické štítkování, vytěžování metadat, chat | ✓ Inteligentní vytěžování, AI klasifikace |
| OCR | ✓ AI-poháněné (100+ jazyků) | ✓ Pokročilé OCR + AI |
| Automatizace workflow | Základní (připomínky, chytré pohledy) | ✓ Pokročilé (schvalování, směrování, formuláře) |
| Compliance nástroje | GDPR v základu, EU AI Act | ✓ ISO 27001, SOC 2, HIPAA, auditní stopy |
| Data v EU | ✓ Vždy (datová centra v EU) | ✓ Německá firma, servery v EU |
| Elektronické podpisy | ✗ | ✓ Integrované |
| ERP/SAP integrace | ✗ | ✓ Hluboká integrace SAP, ERP, Microsoft |
| Mobilní aplikace | Responzivní webová aplikace | Podnikový mobilní portál |
| Verzování | ✓ Posledních 5 verzí u souboru | ✓ Neomezené (check-in/out systém) |
| Veřejné sdílení | ✓ Soubor nebo štítek (1/7/30 dní, heslo) | ✗ Pouze interní (vyžaduje účet) |
| Schvalovací workflow | ✓ Nastavení svépomocí za pár minut | ✓ Korporátní úroveň – vyžaduje profi implementaci (3–20 dní) |
Zvolte DocuWare, pokud…
- ✓Jste firma se 40+ zaměstnanci vyžadující DMS s certifikací shody
- ✓Vyžadujete integraci se SAP nebo podnikovým ERP
- ✓Potřebujete komplexní automatizaci workflow se schvalovacími řetězci
- ✓Musíte splňovat ISO 27001, SOC 2 nebo HIPAA
- ✓Máte IT tým, který zvládne 5–30denní implementaci
Zvolte Veluvanto, pokud…
- ✓Jste freelancer nebo malý tým do 10 lidí
- ✓Chcete začít za 2 minuty, ne za 30 dní
- ✓Chcete DMS bez minimální ceny 300 $/měsíc
- ✓Chcete AI auto-organizaci bez korporátní složitosti
- ✓Nepotřebujete SAP, ale potřebujete data v EU
Jak jsme srovnávali
Veluvanto používáme denně pro správu dokumentů a v dubnu 2026 jsme otestovali DocuWare Cloud (30denní zkušební verze, tarif Cloud 4 se 4 uživateli a 20 GB). Do obou služeb jsme nahráli stejných 50 dokumentů.
Onboarding v DocuWare trval výrazně déle – konfigurace kartoték, indexových polí a pravidel workflow zabrala s dokumentací asi 2 hodiny. Po nastavení klasifikoval Intelligent Indexing faktury dobře po cca 20 trénovacích opravách. Veluvanto klasifikovalo všech 50 dokumentů automaticky během několika minut bez jakéhokoli předchozího nastavování.
Schvalovací workflow v DocuWare však bylo sofistikovanější – za méně než hodinu jsme vytvořili třífázový řetězec schvalování faktur s prahovými částkami a eskalací. Schvalování ve Veluvanto je jednodušší (schválit/zamítnout u dokumentu) a nemůže se rovnat možnostem podnikových workflow v DocuWare.
Korporát vs. Všichni ostatní
DocuWare byl založen v Mnichově v roce 1988 a slouží odvětvím s vysokými nároky na regulaci (finance, zdravotnictví). Je stavěný pro firmy s IT oddělením a dlouhým procesem nákupu. Pro freelancera je DocuWare jako pronájem celé kancelářské budovy, když potřebujete jen jeden stůl.
Veluvanto je ten stůl – navržený pro jednotlivce a malé týmy, kteří chtějí profi správu dokumentů bez korporátní zátěže.
Transparentnost cen
DocuWare ceny nezveřejňuje. Musíte si vyžádat nabídku a projít prodejním procesem. Odhady trhu mluví o minimu cca 300 $/měsíc za malý cloud.
Ceny Veluvanto jsou uvedeny na webu: verze zdarma, Osobní za 9 €/měsíc, Pro za 29 €/měsíc a Max za 99 €/měsíc (vše bez DPH). Žádné obchodní hovory, žádné cenové nabídky, žádná překvapení.
Nastavení a údržba
Implementace DocuWare obvykle trvá 5–30 dní a vyžaduje zapojení IT pro konfiguraci, správu uživatelů a nastavení integrací. Uživatelé uvádějí strmou křivku učení a zastaralé uživatelské rozhraní.
Veluvanto: zaregistrujete se, nahrajete dokument a AI začne hned organizovat. Celé to trvá pod 2 minuty. IT oddělení netřeba.
V čem DocuWare vítězí
DocuWare je skutečně lepší pro střední a velké podniky. Jeho automatizace pracovních postupů je mnohem výkonnější — nabízí vícekrokové schvalovací řetězce, podmíněné směrování, pravidla eskalace a sběr dat pomocí formulářů, čemuž Veluvanto nemůže konkurovat. Integrované elektronické podpisy, hluboká integrace se SAP/ERP a certifikace shody s ISO 27001/SOC 2/HIPAA jej činí vhodným pro regulovaná odvětví. Pokud potřebujete auditní stopy na podnikové úrovni a důkazy o shodě, DocuWare je poskytne.
Funkce Intelligent Indexing v DocuWare se postupem času učí z vašich oprav a stává se stále přesnější při klasifikaci dokumentů specifických pro vaše podnikání. Systém verzování check-in/check-out s neomezenou historií je robustnější než limit 5 verzí u Veluvanto. Pro organizace s více než 40 uživateli, komplexními procesy a regulatorními požadavky je DocuWare schopnější platformou – vyšší cena odráží skutečnou podnikovou funkcionalitu.