Přejít na hlavní obsah

O Veluvanto

Veluvanto je AI archiv dokumentů pro každého, koho už nebaví ztrácet čas hledáním v šuplících, mailech a cloudech — ať jde o osobní daňové přiznání, nebo firemní smlouvu.

Jaký problém řešíme

Veluvanto řeší problém ztracených a neuspořádaných dokumentů pomocí AI, která automaticky čte, štítkuje a organizuje každý nahraný soubor – už nikdy tak nestrávíte 20 minut hledáním účtenky, faktury nebo smlouvy.

Důležité dokumenty se hromadí všude. Pojistky v e-mailu. Záruční listy v šuplíku v kuchyni. Daňové doklady na USB disku. Lékařské zprávy ve složce, kterou jste třikrát přejmenovali. Firemní faktury rozeseté po cloudových úložištích. Veluvanto to řeší. Nahrajte jakýkoli dokument — PDF, Word, obrázek, tabulku — a AI ho automaticky přečte, vytáhne klíčové informace, oštítkuje a okamžitě zpřístupní k vyhledávání. Žádné vytváření složek. Žádné přejmenovávání souborů. Žádné ruční třídění.

Pro koho to je

  • — Jednotlivce a rodiny, kteří spravují osobní dokumenty — daňová přiznání, pojistky, lékařské zprávy, záruční listy, doklady ze školy
  • — Domácnosti, které chtějí mít všechny důležité papíry na jednom místě místo v pěti šuplících a třech cloudech
  • — Živnostníky a OSVČ, kteří potřebují mít pořádek ve fakturách, smlouvách a účtenkách
  • — Malé firmy a týmy (1–20 lidí) s rostoucím archivem dokumentů
  • — Kohokoliv, kdo chce dokumenty rychle najít, aniž by je musel nejdřív pracně třídit

Jak to funguje

  1. 1. Nahrajte — Přetáhněte jakýkoliv dokument. PDF, Word, Excel, PowerPoint, obrázky. Nahrávejte více souborů najednou. Nebo přeposílejte dokumenty e-mailem na unikátní adresu vašeho pracovního prostoru.
  2. 2. AI analyzuje — AI dokument přečte a automaticky extrahuje: typ dokumentu (faktura, smlouva, účtenka, pojistka), odesílatele a příjemce, data, částky a klíčové pojmy. To trvá jen pár vteřin.
  3. 3. Najděte cokoliv — Hledejte přirozenou češtinou. „Pojistka na auto z roku 2024.“ „Faktury od dodavatele X za poslední čtvrtletí.“ „Smlouvy končící letos.“ Výsledky se zobrazí okamžitě.

Klíčové funkce

  • — Automatické štítkování a kategorizace pomocí AI
  • — Fulltextové vyhledávání v obsahu všech dokumentů
  • — Dotazy přirozenou češtinou („ukaž mi nezaplacené faktury z minulého měsíce“)
  • — AI asistent — ptejte se, nechte si shrnout, vytvořte grafy, nastavte workflow nad svými dokumenty
  • — Automatická detekce termínů a připomínky
  • — Propojování dokumentů — AI automaticky propojí související dokumenty
  • — Náhled Office dokumentů (Word, Excel, PowerPoint) přímo v prohlížeči
  • — Týmové pracovní prostory s oprávněními dle rolí
  • — Integrace Datové schránky (ISDS)
  • — Automatický import přes IMAP e-mail
  • — Schvalovací procesy — manuální schválení dokumentu nebo automatická pravidla podle částky

Proč záleží na tom, že jsme v EU

Veluvanto ukládá všechna data výhradně v evropských datových centrech (Německo a Amsterdam), funguje v souladu s GDPR již od návrhu a nikdy nepřenáší dokumenty mimo EU. Nejde jen o formální splnění předpisů – je to klíčové architektonické rozhodnutí, které zaručuje, že vaše dokumenty zůstanou pod ochranou evropského práva.

  • Data nikdy neopustí EU — Veškerá data jsou uložena v evropských datacentrech. Žádné přenosy do USA ani jiných třetích zemí.
  • Šifrování na disku i při přenosu — Každý soubor je šifrován na straně serveru. Data při přenosu jsou chráněna TLS. Bez šifrovacího klíče jsou data na disku nečitelná.
  • GDPR v souladu již od návrhu — Plná přenositelnost dat, právo na výmaz a minimalizace dat jsou součástí každého plánu. Žádné extra poplatky za splnění právních norem.
  • Splňuje EU AI Act — AI-generovaný obsah je jasně označen. Lidský dohled je zachován. Použití je logováno a transparentní.
  • Vaše dokumenty netrénují AI modely — Dokumenty se analyzují výhradně pro vaše potřeby. Nikdy nejsou použity k trénování AI modelů ani sdíleny s třetími stranami.

Ceník

  • Zdarma — 0 € — 1 GB úložiště, 100 AI kreditů/měsíc
  • Osobní — 9 €/měsíc bez DPH — 20 GB úložiště, 4 000 AI kreditů/měsíc
  • Pro — 29 €/měsíc bez DPH — 100 GB úložiště, 13 000 AI kreditů/měsíc
  • Max — 99 €/měsíc bez DPH — 500 GB úložiště, 42 000 AI kreditů/měsíc

Všechny plány zahrnují všechny AI funkce, soulad s GDPR, ukládání dat v EU a šifrování. Ceny v EUR bez DPH. Žádné skryté poplatky.

Kdo za tím stojí

Veluvanto vytvořil malý tým z České republiky. Produkt vznikl k vyřešení reálného problému: příliš mnoho času ztraceného hledáním dokumentů, které by měly být okamžitě k nalezení.

Veluvanto s.r.o. je česká společnost, registrovaná a působící podle práva EU.

Srovnání s alternativami

Veluvanto stojí na pomezí mezi bezplatnými self-hosted nástroji jako Paperless-ngx (které vyžadují server a technické znalosti), běžnými cloudovými úložišti jako Google Drive (která neumí číst ani organizovat vaše dokumenty) a podnikovými systémy jako Ondox (které začínají na 12 500 $ ročně). Nabízí organizaci poháněnou AI od 0 € měsíčně (ceny bez DPH) bez nutnosti jakéhokoli nastavování:

Funkce Veluvanto Google Drive + Gemini Paperless-ngx Ondox (Enterprise)
Cena Zdarma / od 9 €/měsíc bez DPH Od 6 €/uživatel/měsíc Zdarma (vyžaduje vlastní server) Od 12 500 $ ročně
Zprovoznění 2 minuty, bez serveru Okamžité Vlastní server + Docker 5–30 dní onboarding
Cílová skupina Jednotlivci, rodiny a malé firmy Obecné úložiště souborů Techničtí nadšenci Enterprise týmy
Automatická organizace pomocí AI ✓ Vestavěná Přes komunitní pluginy ✓ (enterprise cena)
Vyhledávání přirozeným jazykem ✓ Gemini v Disku Částečně
AI asistent nad dokumenty ✓ Gemini (jednotlivé soubory) Přes komunitní pluginy ✓ (enterprise cena)
OCR a skenované dokumenty ✓ AI Tesseract (základní)
Mobilní aplikace Responzivní web ✓ Nativní aplikace Jen od třetích stran Enterprise portál
Data zůstávají v EU ✓ Vždy Konfigurovatelné (příplatek) Vaše zodpovědnost EU cloud k dispozici
Soulad s GDPR ✓ Již od návrhu Americká společnost, k dispozici DPA pro EU Vaše zodpovědnost ✓ ISO 27001, SOC 2
Soulad s EU AI Act
Trénuje AI na vašich datech Nikdy Data z Workspace použitá pro Gemini N/A (self-hosted) Nezveřejněno
Verzování dokumentů ✓ Posledních 5 verzí ✓ 100 verzí / 30 dní ✗ Není ve v2.x ✓ Neomezené (check-in/out)
Veřejné sdílecí odkazy ✓ S expirací + heslem ✓ Bez expirace, bez hesla ✓ Bez hesla ✗ Pouze interně
Schvalovací procesy ✓ Vestavěné — manuální nebo podle pravidel Částečně — jen základní schválení souboru ✗ Není k dispozici ✓ Enterprise (složité nastavení)

Data o konkurenci z veřejných zdrojů, březen 2026. Paperless-ngx v2.20 (stable); AI funkce dostupné přes komunitní pluginy, nativní LLM podpora očekávána ve v3.0. Ceny Ondox dle ondox.ai. Podléhají změnám.