Over Veluvanto

Welk probleem lost Veluvanto op?

Veluvanto lost het probleem van verloren en ongeorganiseerde documenten op door AI te gebruiken om elk bestand dat je uploadt automatisch te lezen, te taggen en te organiseren — zodat je nooit meer 20 minuten hoeft te zoeken naar een bonnetje, factuur of contract.

Belangrijke documenten stapelen zich overal op. Verzekeringspolissen in je e-mail. Garanties in een keukenlade. Belastinggegevens op een USB-stick. Medische rapporten in een map die je drie keer hebt hernoemd. Zakelijke facturen verspreid over clouddrives. Veluvanto lost dit op. Upload elk document — PDF, Word, afbeelding, spreadsheet — en AI leest het automatisch, extraheert de belangrijkste informatie, tagt het en maakt het direct doorzoekbaar. Geen mappen aanmaken. Geen bestanden hernoemen. Geen handmatige sortering.

Voor wie is Veluvanto?

• — Particulieren en gezinnen die persoonlijke documenten beheren — belastingaangiften, verzekeringen, medische dossiers, garanties, schoolpapieren
• — Huishoudens die één plek willen voor alle belangrijke papieren in plaats van vijf verschillende lades en drie clouddrives
• — Freelancers en zzp'ers die facturen, contracten en bonnetjes bijhouden
• — Kleine bedrijven en teams (1–20 personen) met groeiende documentarchieven
• — Iedereen die documenten snel en betrouwbaar moet vinden, zonder tijd te verspillen aan het vooraf organiseren ervan

Hoe werkt Veluvanto?

1. 1. Uploaden — Sleep elk document naar de app. PDF, Word, Excel, PowerPoint, afbeeldingen. Upload meerdere bestanden tegelijk. Of stuur documenten door per e-mail naar je unieke werkruimte-adres.
2. 2. AI analyseert — AI leest het document en extraheert automatisch: documenttype (factuur, contract, bonnetje, polis), afzender en ontvanger, data, bedragen en kernbegrippen. Dit duurt slechts enkele seconden.
3. 3. Alles vinden — Zoek in natuurlijke taal. "Mijn autoverzekering uit 2024." "Facturen van leverancier X van het laatste kwartaal." "Contracten die dit jaar verlopen." Resultaten verschijnen direct.

Wat zijn de belangrijkste functies van Veluvanto?

• — AI-gestuurde automatische tagging en categorisering
• — Full-text zoeken in alle documentinhoud
• — Zoekopdrachten in natuurlijke taal ("toon me onbetaalde facturen van vorige maand")
• — AI-assistent — stel vragen, krijg samenvattingen, maak grafieken of stel workflows in over je documenten
• — Automatische detectie van deadlines en herinneringen
• — Documentrelaties — AI koppelt gerelateerde documenten automatisch
• — Voorbeeldweergave van Office-documenten (Word, Excel, PowerPoint) direct in de browser
• — Team-werkruimtes met op rollen gebaseerde machtigingen
• — Integratie met de Tsjechische Data Box (Datová schránka)
• — Geautomatiseerde import via IMAP-e-mail
• — Workflows voor documentgoedkeuring — stuur voor handmatige goedkeuring of stel automatische regels in op basis van bedrag

Waarom is EU-hosting belangrijk voor documentbeheer?

Veluvanto slaat alle gegevens uitsluitend op in Europese datacenters (Duitsland en Amsterdam), werkt volgens het 'GDPR by design'-principe en geeft documenten nooit door buiten de EU. Dit is geen simpel vinkje voor compliance — het is een fundamentele architectuurbeslissing die garandeert dat je documenten onder de Europese wetgeving blijven vallen.

• Gegevens verlaten de EU nooit — Alle data wordt opgeslagen in Europese datacenters. Geen doorgifte naar de Verenigde Staten of een ander derde land.
• Versleuteld bij opslag en verzending — Elk bestand wordt versleuteld met server-side encryptie. Gegevens in transit worden beschermd door TLS. Zonder de encryptiesleutel zijn gegevens op de schijf onleesbaar.
• GDPR-compliant door ontwerp — Volledige dataportabiliteit, recht op verwijdering en dataminimalisatie zijn ingebouwd in elk abonnement. Geen juridische add-ons nodig.
• Voldoet aan de EU AI Act — Door AI gegenereerde inhoud is duidelijk gelabeld. Menselijk toezicht blijft behouden. Gebruik is gelogd en transparant.
• Je documenten trainen geen AI-modellen — Documenten worden geanalyseerd om jou van dienst te zijn. Ze worden nooit gebruikt om AI-modellen te trainen of gedeeld met derden.

Hoeveel kost Veluvanto?

• — Gratis — € 0 — 1 GB opslag, 100 AI-credits/maand
• — Persoonlijk — € 9/maand excl. btw — 20 GB opslag, 4.000 AI-credits/maand
• — Pro — € 29/maand excl. btw — 100 GB opslag, 13.000 AI-credits/maand
• — Max — € 99/maand excl. btw — 500 GB opslag, 42.000 AI-credits/maand

Alle abonnementen bevatten alle AI-functies, GDPR-compliance, EU-dataopslag en versleuteling. Prijzen in EUR excl. btw. Geen verborgen kosten.

Wie heeft Veluvanto gebouwd?

Veluvanto is gebouwd door een klein team gevestigd in Tsjechië. Het product is gemaakt om een echt probleem op te lossen: te veel tijdverspilling aan het zoeken naar documenten die direct vindbaar zouden moeten zijn.

Veluvanto s.r.o. is een Tsjechisch bedrijf, geregistreerd en opererend onder de EU-wetgeving.

Hoe verhoudt Veluvanto zich tot alternatieven?

Veluvanto bevindt zich tussen gratis self-hosted tools zoals Paperless-ngx (die een server en technische kennis vereisen), reguliere cloudopslag zoals Google Drive (die je documenten niet kan lezen of organiseren) en enterprise-systemen zoals Ondox (die beginnen bij $ 12.500/jaar). Het biedt AI-gestuurde organisatie vanaf € 0/maand (prijzen excl. btw) zonder dat installatie vereist is:

Gegevens van concurrenten uit openbare bronnen, maart 2026. Paperless-ngx v2.20 (stabiel); AI-functies beschikbaar via community-plugins, native LLM-ondersteuning verwacht in v3.0. Ondox-prijzen van ondox.ai. Onder voorbehoud van wijzigingen.