Despre Veluvanto

Ce problemă rezolvă Veluvanto?

Veluvanto rezolvă problema documentelor pierdute și dezorganizate prin utilizarea AI pentru a citi, eticheta și organiza automat fiecare fișier pe care îl încarci — astfel încât să nu mai pierzi niciodată 20 de minute căutând o chitanță, o factură sau un contract.

Documentele importante se adună peste tot. Polițele de asigurare în e-mail. Garanțiile într-un sertar din bucătărie. Actele fiscale pe un stick USB. Rapoartele medicale într-un folder pe care l-ai redenumit de trei ori. Facturile de afaceri împrăștiate pe diverse unități cloud. Veluvanto rezolvă acest lucru. Încarcă orice document — PDF, Word, imagine, tabel — iar AI-ul îl citește automat, extrage informațiile cheie, îl etichetează și îl face căutabil instantaneu. Fără foldere de creat. Fără fișiere de redenumit. Fără sortare manuală.

Cui i se adresează Veluvanto?

• — Persoanelor fizice și familiilor care își gestionează documentele personale — declarații fiscale, asigurări, dosare medicale, garanții, acte școlare
• — Gospodăriilor care își doresc un singur loc pentru toate actele importante, în loc de cinci sertare diferite și trei unități cloud
• — Freelancerilor și liber-profesioniștilor care vor să țină evidența facturilor, contractelor și chitanțelor
• — Afacerilor mici și echipelor (1–20 de persoane) cu arhive de documente în creștere
• — Oricui are nevoie să găsească documente rapid și sigur, fără a pierde timp organizându-le în prealabil

Cum funcționează Veluvanto?

1. 1. Încarcă — Trage și plasează (drag and drop) orice document. PDF, Word, Excel, PowerPoint, imagini. Încarcă mai multe fișiere deodată. Sau trimite documentele prin e-mail direct la adresa unică a spațiului tău de lucru.
2. 2. AI-ul analizează — AI-ul citește documentul și extrage automat: tipul de document (factură, contract, chitanță, poliță de asigurare), expeditorul și destinatarul, datele, sumele și termenii cheie. Totul durează doar câteva secunde.
3. 3. Găsește orice — Caută folosind limbajul natural. „Asigurarea mea auto din 2024.” „Facturile de la furnizorul X din ultimul trimestru.” „Contractele care expiră anul acesta.” Rezultatele apar instantaneu.

Care sunt funcțiile cheie ale Veluvanto?

• — Etichetare și clasificare automată bazată pe AI
• — Căutare full-text în întregul conținut al documentelor
• — Interogări în limbaj natural („arată-mi facturile neplătite de luna trecută”)
• — Asistent AI — pune întrebări, obține rezumate, creează grafice sau configurează fluxuri de lucru pe baza documentelor tale
• — Detectare automată a termenelor limită și mementouri
• — Relații între documente — AI-ul conectează automat documentele înrudite
• — Previzualizare a documentelor Office (Word, Excel, PowerPoint) direct în browser
• — Spații de lucru pentru echipe cu permisiuni bazate pe roluri
• — Integrare cu Caseta de Date din Cehia (Datová schránka)
• — Import automat prin e-mail IMAP
• — Fluxuri de aprobare a documentelor — trimite pentru aprobare manuală sau setează reguli automate în funcție de sumă

De ce contează găzduirea în UE pentru gestionarea documentelor?

Veluvanto stochează toate datele exclusiv în centre de date europene (Germania și Amsterdam), funcționează conform principiilor GDPR prin design și nu transferă niciodată documente în afara UE. Aceasta nu este doar o bifă de conformitate — este o decizie de arhitectură fundamentală care garantează că documentele tale rămân sub incidența legislației europene.

• Datele nu părăsesc niciodată UE — Toate datele sunt stocate în centre de date europene. Fără transferuri către Statele Unite sau alte țări terțe.
• Criptate la stocare și în tranzit — Fiecare fișier este criptat pe server (server-side encryption). Datele în tranzit sunt protejate prin TLS. Fără cheia de criptare, datele de pe disc sunt ilizibile.
• Conform GDPR prin design — Portabilitate completă a datelor, dreptul de ștergere și minimizarea datelor integrate în fiecare plan. Fără a fi necesare clauze juridice suplimentare.
• Conform cu Regulamentul UE privind IA (AI Act) — Conținutul generat de AI este etichetat clar. Supravegherea umană este menținută. Utilizarea este înregistrată și transparentă.
• Documentele tale nu antrenează modelele AI — Documentele sunt analizate doar pentru a-ți oferi serviciul. Ele nu sunt folosite niciodată pentru a antrena modele AI și nu sunt partajate cu terți.

Cât costă Veluvanto?

• — Gratuit — 0 € — 1 GB stocare, 100 credite AI/lună
• — Personal — 9 €/lună fără TVA — 20 GB stocare, 4.000 credite AI/lună
• — Pro — 29 €/lună fără TVA — 100 GB stocare, 13.000 credite AI/lună
• — Max — 99 €/lună fără TVA — 500 GB stocare, 42.000 credite AI/lună

Toate planurile includ toate funcțiile AI, conformitate GDPR, stocare a datelor în UE și criptare. Prețurile sunt exprimate în EUR și nu includ TVA. Fără taxe ascunse.

Cine a creat Veluvanto?

Veluvanto este dezvoltat de o echipă mică cu sediul în Republica Cehă. Produsul a fost creat pentru a rezolva o problemă reală: prea mult timp pierdut căutând documente care ar trebui să fie de găsit instantaneu.

Veluvanto s.r.o. este o companie cehă, înregistrată și funcționând conform legislației UE.

Cum se compară Veluvanto cu alte alternative?

Veluvanto se poziționează între instrumentele gratuite auto-găzduite precum Paperless-ngx (care necesită un server și cunoștințe tehnice), stocarea cloud clasică precum Google Drive (care nu poate citi sau organiza documentele) și sistemele enterprise precum Ondox (care pornesc de la 12.500 $/an). Oferă organizare bazată pe AI de la 0 €/lună (prețuri fără TVA), fără a fi necesară nicio configurare complexă:

Datele despre competitori provin din surse publice, martie 2026. Paperless-ngx v2.20 (stabil); funcționalitățile AI sunt disponibile prin plugin-uri ale comunității, suportul nativ LLM fiind așteptat în v3.0. Prețurile Ondox provin de pe ondox.ai. Pot suferi modificări.