Acerca de Veluvanto

¿Qué problema resuelve Veluvanto?

Veluvanto soluciona el problema de los documentos perdidos y desorganizados mediante el uso de AI para leer, etiquetar y organizar automáticamente cada archivo que subes, para que nunca vuelvas a pasar 20 minutos buscando un recibo, factura o contrato.

Los documentos importantes se acumulan en todas partes. Pólizas de seguro en el correo. Garantías en un cajón de la cocina. Registros fiscales en un USB. Informes médicos en una carpeta a la que cambiaste el nombre tres veces. Facturas de empresa dispersas en unidades en la nube. Veluvanto soluciona esto. Sube cualquier documento (PDF, Word, imagen, hoja de cálculo) y la AI lo lee automáticamente, extrae la información clave, lo etiqueta y lo hace buscable al instante. Sin carpetas que crear. Sin archivos que renombrar. Sin clasificación manual.

¿Para quién es Veluvanto?

• — Particulares y familias que gestionan documentos personales: impuestos, seguros, informes médicos, garantías, papeles escolares
• — Hogares que quieren un único lugar para todos los papeles importantes en vez de cinco cajones diferentes y tres nubes
• — Autónomos y profesionales independientes que llevan el control de facturas, contratos y recibos
• — Pequeñas empresas y equipos (1–20 personas) con archivos de documentos en crecimiento
• — Cualquier persona que necesite encontrar documentos de forma rápida y fiable, sin perder tiempo organizándolos primero

¿Cómo funciona Veluvanto?

1. 1. Sube — Arrastra y suelta cualquier documento. PDF, Word, Excel, PowerPoint, imágenes. Sube varios archivos a la vez. O reenvía documentos por email a la dirección única de tu espacio de trabajo.
2. 2. La AI analiza — La AI lee el documento y extrae automáticamente: tipo de documento (factura, contrato, recibo, póliza), remitente y destinatario, fechas, importes y términos clave. Esto tarda segundos.
3. 3. Encuentra cualquier cosa — Busca en lenguaje natural. "Mi seguro de coche de 2024". "Facturas del proveedor X del último trimestre". "Contratos que caducan este año". Los resultados aparecen al instante.

¿Cuáles son las funciones clave de Veluvanto?

• — Etiquetado y categorización automática mediante AI
• — Búsqueda de texto completo en todo el contenido de los documentos
• — Consultas en lenguaje natural ("muéstrame las facturas impagadas del mes pasado")
• — Asistente de AI: haz preguntas, obtén resúmenes, crea gráficos o configura flujos de trabajo sobre tus documentos
• — Detección automática de plazos y recordatorios
• — Relaciones entre documentos: la AI vincula documentos relacionados automáticamente
• — Vista previa de documentos de Office (Word, Excel, PowerPoint) directamente en el navegador
• — Espacios de trabajo en equipo con permisos basados en roles
• — Integración con la Caja de Datos Checa (Datová schránka)
• — Importación automatizada vía correo IMAP
• — Flujos de aprobación de documentos: envía para aprobación manual o establece reglas automáticas según el importe

¿Por qué es importante el alojamiento en la UE para la gestión documental?

Veluvanto almacena todos los datos exclusivamente en centros de datos europeos (Alemania y Ámsterdam), opera bajo el GDPR por diseño y nunca transfiere documentos fuera de la UE. Esto no es solo una casilla de cumplimiento; es una decisión de arquitectura central que garantiza que tus documentos permanezcan bajo la legislación europea.

• Los datos nunca salen de la UE — Todos los datos se almacenan en centros de datos europeos. Sin transferencias a Estados Unidos ni a terceros países.
• Cifrado en reposo y en tránsito — Cada archivo se cifra mediante cifrado en el servidor. Los datos en tránsito están protegidos por TLS. Sin la clave de cifrado, los datos en el disco son ilegibles.
• Cumplimiento del GDPR por diseño — Portabilidad total de datos, derecho al olvido y minimización de datos integrados en cada plan. Sin necesidad de anexos legales adicionales.
• Cumple con la Ley de AI de la UE — El contenido generado por AI está claramente etiquetado. Se mantiene la supervisión humana. El uso es registrado y transparente.
• Tus documentos no entrenan modelos de IA — Los documentos se analizan para darte servicio a ti. Nunca se utilizan para entrenar modelos de IA ni se comparten con terceros.

¿Cuánto cuesta Veluvanto?

• — Gratis — 0 € — 1 GB de almacenamiento, 100 créditos de AI al mes
• — Personal — 9 €/mes sin IVA — 20 GB de almacenamiento, 4.000 créditos de AI al mes
• — Pro — 29 €/mes sin IVA — 100 GB de almacenamiento, 13.000 créditos de AI al mes
• — Max — 99 €/mes sin IVA — 500 GB de almacenamiento, 42.000 créditos de AI al mes

Todos los planes incluyen todas las funciones de AI, cumplimiento del GDPR, almacenamiento de datos en la UE y cifrado. Precios en EUR sin IVA. Sin comisiones ocultas.

¿Quién ha creado Veluvanto?

Veluvanto ha sido creado por un pequeño equipo con sede en la República Checa. El producto nació para resolver un problema real: el exceso de tiempo perdido buscando documentos que deberían ser localizables al instante.

Veluvanto s.r.o. es una empresa checa, registrada y operando bajo las leyes de la UE.

¿Cómo se compara Veluvanto con otras alternativas?

Veluvanto se sitúa entre las herramientas gratuitas de auto-hospedaje como Paperless-ngx (que requieren un servidor y conocimientos técnicos), el almacenamiento en la nube convencional como Google Drive (que no puede leer ni organizar tus documentos) y los sistemas empresariales como Ondox (que parten de los 12.500 $/año). Ofrece organización mediante IA desde 0 €/mes (precios sin IVA) sin necesidad de configuración:

Datos de competidores de fuentes públicas, marzo de 2026. Paperless-ngx v2.20 (estable); funciones de IA disponibles mediante plugins de la comunidad, soporte nativo de LLM previsto en v3.0. Precios de Ondox de ondox.ai. Sujeto a cambios.