O Veluvanto

Jaki problem rozwiązuje Veluvanto?

Veluvanto rozwiązuje problem zagubionych i nieuporządkowanych dokumentów, wykorzystując AI do automatycznego czytania, tagowania i organizowania każdego przesłanego pliku — dzięki czemu już nigdy nie spędzisz 20 minut na szukaniu paragonu, faktury czy umowy.

Ważne dokumenty gromadzą się wszędzie. Polisy ubezpieczeniowe w e-mailu. Gwarancje w szufladzie w kuchni. Dokumenty podatkowe na pendrive. Wyniki badań w folderze, którego nazwę zmieniałeś trzy razy. Faktury biznesowe rozproszone na dyskach w chmurze. Veluvanto to naprawia. Prześlij dowolny dokument — PDF, Word, obraz, arkusz — a AI automatycznie go przeczyta, wyodrębni kluczowe informacje, otaguje i sprawi, że będzie natychmiast wyszukiwalny. Bez tworzenia folderów. Bez zmieniania nazw plików. Bez ręcznego sortowania.

Dla kogo jest Veluvanto?

• — Osób prywatnych i rodzin zarządzających dokumentami osobistymi — podatkami, ubezpieczeniami, dokumentacją medyczną, gwarancjami czy sprawami szkolnymi
• — Gospodarstw domowych, które chcą mieć jedno miejsce na wszystkie ważne papiery zamiast pięciu różnych szuflad i trzech dysków w chmurze
• — Freelancerów i osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, śledzących faktury, umowy i rachunki
• — Małych firm i zespołów (1–20 osób) z rosnącymi archiwami dokumentów
• — Każdego, kto musi szybko i niezawodnie znajdować dokumenty, nie tracąc czasu na ich wcześniejsze porządkowanie

Jak działa Veluvanto?

1. 1. Prześlij — Przeciągnij i upuść dowolny dokument. PDF, Word, Excel, PowerPoint, obrazy. Przesyłaj wiele plików naraz lub przesyłaj dokumenty e-mailem na unikalny adres swojego obszaru roboczego.
2. 2. AI analizuje — AI czyta dokument i automatycznie wyodrębnia: typ dokumentu (faktura, umowa, paragon, polisa), nadawcę i odbiorcę, daty, kwoty oraz kluczowe terminy. Zajmuje to kilka sekund.
3. 3. Znajdź wszystko — Szukaj w języku naturalnym. „Moje ubezpieczenie samochodu z 2024 roku”. „Faktury od dostawcy X z ostatniego kwartału”. „Umowy wygasające w tym roku”. Wyniki pojawiają się natychmiast.

Jakie są kluczowe funkcje Veluvanto?

• — Automatyczne tagowanie i kategoryzacja oparte na AI
• — Wyszukiwanie pełnotekstowe w całej treści dokumentów
• — Zapytania w języku naturalnym („pokaż mi nieopłacone faktury z zeszłego miesiąca”)
• — Asystent AI — zadawaj pytania, twórz podsumowania, wykresy i procesy na podstawie swoich dokumentów
• — Automatyczne wykrywanie terminów i przypomnienia
• — Relacje między dokumentami — AI automatycznie łączy powiązane pliki
• — Podgląd dokumentów biurowych (Word, Excel, PowerPoint) bezpośrednio w przeglądarce
• — Obszary robocze dla zespołów z uprawnieniami opartymi na rolach
• — Integracja z czeską skrzynką danych (Datová schránka)
• — Automatyczny import przez e-mail IMAP
• — Procesy zatwierdzania dokumentów — wysyłaj do ręcznej akceptacji lub ustaw automatyczne reguły na podstawie kwoty

Dlaczego hosting w UE ma znaczenie dla zarządzania dokumentami?

Veluvanto przechowuje wszystkie dane wyłącznie w europejskich centrach danych (Niemcy i Amsterdam), działa zgodnie z GDPR (RODO) i nigdy nie przesyła dokumentów poza UE. To nie jest tylko formalność — to kluczowa decyzja architektoniczna, która gwarantuje, że Twoje dokumenty podlegają prawu europejskiemu.

• Dane nigdy nie opuszczają UE — Wszystkie dane są przechowywane w europejskich centrach danych. Brak transferów do USA czy krajów trzecich.
• Szyfrowanie danych — Każdy plik jest szyfrowany po stronie serwera. Dane w trakcie przesyłania są chronione przez TLS. Bez klucza szyfrującego dane na dysku są nieczytelne.
• Zgodność z GDPR z założenia — Pełna przenoszalność danych, prawo do bycia zapomnianym i minimalizacja danych są wbudowane w każdy plan.
• Zgodność z EU AI Act — Treści generowane przez AI są wyraźnie oznaczone. Zachowany jest nadzór ludzki. Użycie jest rejestrowane i przejrzyste.
• Twoje dokumenty nie trenują modeli AI — Dokumenty są analizowane wyłącznie dla Ciebie. Nigdy nie są używane do trenowania modeli AI ani udostępniane podmiotom trzecim.

Ile kosztuje Veluvanto?

• — Bezpłatny — 0 € — 1 GB miejsca, 100 kredytów AI/miesiąc
• — Osobisty — 9 €/mies. netto — 20 GB miejsca, 4 000 kredytów AI/miesiąc
• — Pro — 29 €/mies. netto — 100 GB miejsca, 13 000 kredytów AI/miesiąc
• — Max — 99 €/mies. netto — 500 GB miejsca, 42 000 kredytów AI/miesiąc

Wszystkie plany obejmują wszystkie funkcje AI, zgodność z GDPR, przechowywanie danych w UE i szyfrowanie. Ceny w EUR netto. Brak ukrytych opłat.

Kto stworzył Veluvanto?

Veluvanto jest tworzone przez mały zespół z siedzibą w Czechach. Produkt powstał, aby rozwiązać realny problem: zbyt dużą ilość czasu marnowaną na szukanie dokumentów, które powinny być dostępne natychmiast.

Veluvanto s.r.o. to czeska spółka, zarejestrowana i działająca zgodnie z prawem UE.

Jak Veluvanto wypada na tle alternatyw?

Veluvanto plasuje się pomiędzy darmowymi narzędziami do samodzielnego hostowania, takimi jak Paperless-ngx (wymagającymi serwera i umiejętności technicznych), popularnymi chmurami jak Google Drive (które nie potrafią czytać ani organizować Twoich dokumentów), a systemami korporacyjnymi jak Ondox (których ceny zaczynają się od 12 500 USD rocznie). Oferuje organizację opartą na AI od 0 €/mies. (ceny netto) bez konieczności konfiguracji:

Dane konkurencji z publicznych źródeł, marzec 2026 r. Paperless-ngx v2.20 (wersja stabilna); funkcje AI dostępne przez wtyczki społeczności, natywne wsparcie LLM spodziewane w v3.0. Ceny Ondox pochodzą z ondox.ai. Dane mogą ulec zmianie.