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Sobre o Veluvanto

O Veluvanto é um arquivo de documentos alimentado por AI para quem está cansado de vasculhar pastas, caixas de entrada e gavetas para encontrar o que precisa — seja uma declaração de impostos pessoal ou um contrato comercial.

Que problema resolve o Veluvanto?

O Veluvanto resolve o problema dos documentos perdidos e desorganizados ao utilizar AI para ler, etiquetar e organizar automaticamente cada ficheiro que carrega — para que nunca mais perca 20 minutos à procura de um recibo, fatura ou contrato.

Os documentos importantes acumulam-se em todo o lado. Apólices de seguro no e-mail. Garantias numa gaveta da cozinha. Registos fiscais numa pen USB. Relatórios médicos numa pasta que renomeou três vezes. Faturas comerciais espalhadas por várias nuvens. O Veluvanto resolve isto. Carregue qualquer documento — PDF, Word, imagem, folha de cálculo — e a AI lê-o automaticamente, extrai as informações principais, etiqueta-o e torna-o instantaneamente pesquisável. Sem pastas para criar. Sem ficheiros para renomear. Sem triagem manual.

A quem se destina o Veluvanto?

  • — Particulares e famílias que gerem documentos pessoais — impostos, seguros, relatórios médicos, garantias, papelada escolar
  • — Famílias que querem um único local para todos os papéis importantes em vez de cinco gavetas diferentes e três contas na nuvem
  • — Freelancers e trabalhadores independentes que controlam faturas, contratos e recibos
  • — Pequenas empresas e equipas (1 a 20 pessoas) com arquivos de documentos em crescimento
  • — Qualquer pessoa que precise de encontrar documentos de forma rápida e fiável, sem perder tempo a organizá-los primeiro

Como funciona o Veluvanto?

  1. 1. Carregar — Arraste e largue qualquer documento. PDF, Word, Excel, PowerPoint, imagens. Carregue vários ficheiros de uma só vez. Ou envie documentos por e-mail para o endereço exclusivo do seu espaço de trabalho.
  2. 2. A AI analisa — A AI lê o documento e extrai automaticamente: tipo de documento (fatura, contrato, recibo, apólice de seguro), emissor e destinatário, datas, valores e termos-chave. Isto demora segundos.
  3. 3. Encontre tudo — Pesquise em linguagem natural. "O meu seguro do carro de 2024." "Faturas do fornecedor X no último trimestre." "Contratos que expiram este ano." Os resultados aparecem instantaneamente.

Quais são as principais funcionalidades do Veluvanto?

  • — Etiquetagem e categorização automática alimentada por AI
  • — Pesquisa de texto integral em todo o conteúdo dos documentos
  • — Consultas em linguagem natural ("mostrar faturas não pagas do mês passado")
  • — Assistente de AI — faça perguntas, obtenha resumos, crie gráficos ou configure fluxos de trabalho sobre os seus documentos
  • — Deteção automática de prazos e lembretes
  • — Relações entre documentos — a AI associa documentos relacionados automaticamente
  • — Pré-visualização de documentos de escritório (Word, Excel, PowerPoint) diretamente no navegador
  • — Espaços de trabalho de equipa com permissões baseadas em funções
  • — Integração com a Caixa de Dados Checa (Datová schránka)
  • — Importação automatizada via e-mail IMAP
  • — Fluxos de aprovação de documentos — envie para aprovação manual ou defina regras automáticas com base no valor

Porque é que o alojamento na UE é importante para a gestão de documentos?

O Veluvanto armazena todos os dados exclusivamente em centros de dados europeus (Alemanha e Amesterdão), opera em conformidade com o GDPR desde a sua conceção e nunca transfere documentos para fora da UE. Isto não é apenas uma formalidade de conformidade — é uma decisão de arquitetura central que garante que os seus documentos permanecem sob a legislação europeia.

  • Os dados nunca saem da UE — Todos os dados são armazenados em centros de dados europeus. Sem transferências para os Estados Unidos ou qualquer outro país terceiro.
  • Encriptados em repouso e em trânsito — Cada ficheiro é encriptado utilizando encriptação do lado do servidor. Os dados em trânsito são protegidos por TLS. Sem a chave de encriptação, os dados no disco são ilegíveis.
  • Conformidade com o GDPR por conceção — Portabilidade total dos dados, direito ao apagamento e minimização de dados integrados em todos os planos. Sem necessidade de aditamentos legais.
  • Conformidade com o Regulamento da AI da UE — O conteúdo gerado por AI é claramente rotulado. A supervisão humana é mantida. A utilização é registada e transparente.
  • Os seus documentos não treinam modelos de AI — Os documentos são analisados para o servir a si. Nunca são utilizados para treinar modelos de AI ou partilhados com terceiros.

Quanto custa o Veluvanto?

  • Grátis — 0 € — 1 GB de armazenamento, 100 créditos de AI/mês
  • Pessoal — 9 €/mês excl. IVA — 20 GB de armazenamento, 4.000 créditos de AI/mês
  • Pro — 29 €/mês excl. IVA — 100 GB de armazenamento, 13.000 créditos de AI/mês
  • Max — 99 €/mês excl. IVA — 500 GB de armazenamento, 42.000 créditos de AI/mês

Todos os planos incluem todas as funcionalidades de AI, conformidade com o GDPR, armazenamento de dados na UE e encriptação. Preços em EUR excl. IVA. Sem taxas ocultas.

Quem criou o Veluvanto?

O Veluvanto é desenvolvido por uma pequena equipa sediada na República Checa. O produto foi criado para resolver um problema real: demasiado tempo desperdiçado à procura de documentos que deveriam ser instantaneamente localizáveis.

A Veluvanto s.r.o. é uma empresa checa, registada e a operar sob a legislação da UE.

Como se compara o Veluvanto com as alternativas?

O Veluvanto situa-se entre ferramentas gratuitas auto-alojadas como o Paperless-ngx (que requerem um servidor e conhecimentos técnicos), o armazenamento na nuvem convencional como o Google Drive (que não consegue ler ou organizar os seus documentos) e sistemas empresariais como o Ondox (que começam nos 12.500 $/ano). Oferece organização alimentada por AI a partir de 0 €/mês (preços excl. IVA) sem necessidade de configuração:

Funcionalidade Veluvanto Google Drive + Gemini Paperless-ngx Ondox (Enterprise)
Preço Grátis / desde € 9/mês s/ IVA Desde € 6/utilizador/mês Grátis (requer servidor próprio) Desde $ 12.500/ano
Configuração 2 minutos, sem servidor Instantânea Servidor próprio + Docker 5 a 30 dias de integração
Público-alvo Particulares, famílias e pequenas empresas Armazenamento geral de ficheiros Utilizadores técnicos (self-hosting) Equipas empresariais (Enterprise)
Auto-organização por IA ✓ Integrada Via plugins da comunidade ✓ (preço enterprise)
Pesquisa em linguagem natural ✓ Gemini no Drive Parcial
Assistente de IA sobre documentos ✓ Gemini (ficheiros individuais) Via plugins da comunidade ✓ (preço enterprise)
OCR e documentos digitalizados ✓ Com tecnologia IA Tesseract (básico)
Aplicação móvel Aplicação web responsiva ✓ Aplicações nativas Apenas de terceiros Portal enterprise
Dados permanecem na UE ✓ Sempre Configurável (custo extra) Responsabilidade do utilizador Nuvem na UE disponível
Conformidade com o GDPR ✓ Desde a conceção Empresa dos EUA, DPA da UE disponível Responsabilidade do utilizador ✓ ISO 27001, SOC 2
Conformidade com o Regulamento da IA da UE
Treina a IA com os seus dados Nunca Dados do Workspace usados para o Gemini Não aplicável (self-hosted) Não divulgado
Controlo de versões de documentos ✓ Últimas 5 versões ✓ 100 versões / 30 dias ✗ Não disponível na v2.x ✓ Ilimitado (check-in/out)
Links de partilha pública ✓ Com validade + palavra-passe ✓ Sem validade, sem palavra-passe ✓ Sem palavra-passe ✗ Apenas interno
Fluxos de aprovação ✓ Integrados — manuais ou baseados em regras Parcial — apenas aprovação básica de ficheiros ✗ Não disponível ✓ Enterprise (configuração complexa)

Dados dos concorrentes obtidos de fontes públicas em março de 2026. Paperless-ngx v2.20 (estável); funcionalidades de IA disponíveis através de plugins da comunidade, suporte nativo para LLM previsto para a v3.0. Preços do Ondox obtidos de ondox.ai. Sujeito a alterações.