Sobre o Veluvanto
O Veluvanto é um arquivo de documentos alimentado por AI para quem está cansado de vasculhar pastas, caixas de entrada e gavetas para encontrar o que precisa — seja uma declaração de impostos pessoal ou um contrato comercial.
Que problema resolve o Veluvanto?
O Veluvanto resolve o problema dos documentos perdidos e desorganizados ao utilizar AI para ler, etiquetar e organizar automaticamente cada ficheiro que carrega — para que nunca mais perca 20 minutos à procura de um recibo, fatura ou contrato.
Os documentos importantes acumulam-se em todo o lado. Apólices de seguro no e-mail. Garantias numa gaveta da cozinha. Registos fiscais numa pen USB. Relatórios médicos numa pasta que renomeou três vezes. Faturas comerciais espalhadas por várias nuvens. O Veluvanto resolve isto. Carregue qualquer documento — PDF, Word, imagem, folha de cálculo — e a AI lê-o automaticamente, extrai as informações principais, etiqueta-o e torna-o instantaneamente pesquisável. Sem pastas para criar. Sem ficheiros para renomear. Sem triagem manual.
A quem se destina o Veluvanto?
- — Particulares e famílias que gerem documentos pessoais — impostos, seguros, relatórios médicos, garantias, papelada escolar
- — Famílias que querem um único local para todos os papéis importantes em vez de cinco gavetas diferentes e três contas na nuvem
- — Freelancers e trabalhadores independentes que controlam faturas, contratos e recibos
- — Pequenas empresas e equipas (1 a 20 pessoas) com arquivos de documentos em crescimento
- — Qualquer pessoa que precise de encontrar documentos de forma rápida e fiável, sem perder tempo a organizá-los primeiro
Como funciona o Veluvanto?
- 1. Carregar — Arraste e largue qualquer documento. PDF, Word, Excel, PowerPoint, imagens. Carregue vários ficheiros de uma só vez. Ou envie documentos por e-mail para o endereço exclusivo do seu espaço de trabalho.
- 2. A AI analisa — A AI lê o documento e extrai automaticamente: tipo de documento (fatura, contrato, recibo, apólice de seguro), emissor e destinatário, datas, valores e termos-chave. Isto demora segundos.
- 3. Encontre tudo — Pesquise em linguagem natural. "O meu seguro do carro de 2024." "Faturas do fornecedor X no último trimestre." "Contratos que expiram este ano." Os resultados aparecem instantaneamente.
Quais são as principais funcionalidades do Veluvanto?
- — Etiquetagem e categorização automática alimentada por AI
- — Pesquisa de texto integral em todo o conteúdo dos documentos
- — Consultas em linguagem natural ("mostrar faturas não pagas do mês passado")
- — Assistente de AI — faça perguntas, obtenha resumos, crie gráficos ou configure fluxos de trabalho sobre os seus documentos
- — Deteção automática de prazos e lembretes
- — Relações entre documentos — a AI associa documentos relacionados automaticamente
- — Pré-visualização de documentos de escritório (Word, Excel, PowerPoint) diretamente no navegador
- — Espaços de trabalho de equipa com permissões baseadas em funções
- — Integração com a Caixa de Dados Checa (Datová schránka)
- — Importação automatizada via e-mail IMAP
- — Fluxos de aprovação de documentos — envie para aprovação manual ou defina regras automáticas com base no valor
Porque é que o alojamento na UE é importante para a gestão de documentos?
O Veluvanto armazena todos os dados exclusivamente em centros de dados europeus (Alemanha e Amesterdão), opera em conformidade com o GDPR desde a sua conceção e nunca transfere documentos para fora da UE. Isto não é apenas uma formalidade de conformidade — é uma decisão de arquitetura central que garante que os seus documentos permanecem sob a legislação europeia.
- Os dados nunca saem da UE — Todos os dados são armazenados em centros de dados europeus. Sem transferências para os Estados Unidos ou qualquer outro país terceiro.
- Encriptados em repouso e em trânsito — Cada ficheiro é encriptado utilizando encriptação do lado do servidor. Os dados em trânsito são protegidos por TLS. Sem a chave de encriptação, os dados no disco são ilegíveis.
- Conformidade com o GDPR por conceção — Portabilidade total dos dados, direito ao apagamento e minimização de dados integrados em todos os planos. Sem necessidade de aditamentos legais.
- Conformidade com o Regulamento da AI da UE — O conteúdo gerado por AI é claramente rotulado. A supervisão humana é mantida. A utilização é registada e transparente.
- Os seus documentos não treinam modelos de AI — Os documentos são analisados para o servir a si. Nunca são utilizados para treinar modelos de AI ou partilhados com terceiros.
Quanto custa o Veluvanto?
- — Grátis — 0 € — 1 GB de armazenamento, 100 créditos de AI/mês
- — Pessoal — 9 €/mês excl. IVA — 20 GB de armazenamento, 4.000 créditos de AI/mês
- — Pro — 29 €/mês excl. IVA — 100 GB de armazenamento, 13.000 créditos de AI/mês
- — Max — 99 €/mês excl. IVA — 500 GB de armazenamento, 42.000 créditos de AI/mês
Todos os planos incluem todas as funcionalidades de AI, conformidade com o GDPR, armazenamento de dados na UE e encriptação. Preços em EUR excl. IVA. Sem taxas ocultas.
Quem criou o Veluvanto?
O Veluvanto é desenvolvido por uma pequena equipa sediada na República Checa. O produto foi criado para resolver um problema real: demasiado tempo desperdiçado à procura de documentos que deveriam ser instantaneamente localizáveis.
A Veluvanto s.r.o. é uma empresa checa, registada e a operar sob a legislação da UE.
Como se compara o Veluvanto com as alternativas?
O Veluvanto situa-se entre ferramentas gratuitas auto-alojadas como o Paperless-ngx (que requerem um servidor e conhecimentos técnicos), o armazenamento na nuvem convencional como o Google Drive (que não consegue ler ou organizar os seus documentos) e sistemas empresariais como o Ondox (que começam nos 12.500 $/ano). Oferece organização alimentada por AI a partir de 0 €/mês (preços excl. IVA) sem necessidade de configuração:
| Funcionalidade | Veluvanto | Google Drive + Gemini | Paperless-ngx | Ondox (Enterprise) |
|---|---|---|---|---|
| Preço | Grátis / desde € 9/mês s/ IVA | Desde € 6/utilizador/mês | Grátis (requer servidor próprio) | Desde $ 12.500/ano |
| Configuração | 2 minutos, sem servidor | Instantânea | Servidor próprio + Docker | 5 a 30 dias de integração |
| Público-alvo | Particulares, famílias e pequenas empresas | Armazenamento geral de ficheiros | Utilizadores técnicos (self-hosting) | Equipas empresariais (Enterprise) |
| Auto-organização por IA | ✓ Integrada | ✗ | Via plugins da comunidade | ✓ (preço enterprise) |
| Pesquisa em linguagem natural | ✓ | ✓ Gemini no Drive | ✗ | Parcial |
| Assistente de IA sobre documentos | ✓ | ✓ Gemini (ficheiros individuais) | Via plugins da comunidade | ✓ (preço enterprise) |
| OCR e documentos digitalizados | ✓ Com tecnologia IA | ✗ | Tesseract (básico) | ✓ |
| Aplicação móvel | Aplicação web responsiva | ✓ Aplicações nativas | Apenas de terceiros | Portal enterprise |
| Dados permanecem na UE | ✓ Sempre | Configurável (custo extra) | Responsabilidade do utilizador | Nuvem na UE disponível |
| Conformidade com o GDPR | ✓ Desde a conceção | Empresa dos EUA, DPA da UE disponível | Responsabilidade do utilizador | ✓ ISO 27001, SOC 2 |
| Conformidade com o Regulamento da IA da UE | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Treina a IA com os seus dados | Nunca | Dados do Workspace usados para o Gemini | Não aplicável (self-hosted) | Não divulgado |
| Controlo de versões de documentos | ✓ Últimas 5 versões | ✓ 100 versões / 30 dias | ✗ Não disponível na v2.x | ✓ Ilimitado (check-in/out) |
| Links de partilha pública | ✓ Com validade + palavra-passe | ✓ Sem validade, sem palavra-passe | ✓ Sem palavra-passe | ✗ Apenas interno |
| Fluxos de aprovação | ✓ Integrados — manuais ou baseados em regras | Parcial — apenas aprovação básica de ficheiros | ✗ Não disponível | ✓ Enterprise (configuração complexa) |
Dados dos concorrentes obtidos de fontes públicas em março de 2026. Paperless-ngx v2.20 (estável); funcionalidades de IA disponíveis através de plugins da comunidade, suporte nativo para LLM previsto para a v3.0. Preços do Ondox obtidos de ondox.ai. Sujeito a alterações.