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À propos de Veluvanto

Veluvanto est une archive documentaire propulsée par l'IA pour tous ceux qui en ont assez de fouiller dans les dossiers, les boîtes de réception et les tiroirs pour trouver ce dont ils ont besoin — qu'il s'agisse d'une déclaration de revenus personnelle ou d'un contrat commercial.

Quel problème Veluvanto résout-il ?

Veluvanto résout le problème des documents perdus et désorganisés en utilisant l'IA pour lire, taguer et organiser automatiquement chaque fichier que vous téléversez — pour que vous ne passiez plus jamais 20 minutes à chercher un reçu, une facture ou un contrat.

Les documents importants s'accumulent partout. Les polices d'assurance dans vos e-mails. Les garanties dans un tiroir de cuisine. Les dossiers fiscaux sur une clé USB. Les rapports médicaux dans un dossier que vous avez renommé trois fois. Les factures professionnelles éparpillées sur des disques cloud. Veluvanto corrige cela. Téléchargez n'importe quel document — PDF, Word, image, tableur — et l'AI le lit automatiquement, extrait les informations clés, l'étiquette et le rend instantanément consultable. Aucun dossier à créer. Aucun fichier à renommer. Aucun tri manuel.

À qui s'adresse Veluvanto ?

  • — Particuliers et familles gérant des documents personnels — impôts, assurances, dossiers médicaux, garanties, papiers scolaires
  • — Foyers qui souhaitent un seul endroit pour tous les papiers importants au lieu de cinq tiroirs différents et trois disques cloud
  • — Freelances et auto-entrepreneurs suivant leurs factures, contrats et reçus
  • — Petites entreprises et équipes (1–20 personnes) avec des archives de documents croissantes
  • — Toute personne ayant besoin de trouver des documents rapidement et de manière fiable, sans perdre de temps à les organiser au préalable

Comment fonctionne Veluvanto ?

  1. 1. Téléchargement — Glissez-déposez n'importe quel document. PDF, Word, Excel, PowerPoint, images. Téléchargez plusieurs fichiers à la fois. Ou transférez des documents par e-mail à votre adresse d'espace de travail unique.
  2. 2. L'IA analyse — L'IA lit le document et extrait automatiquement : le type de document (facture, contrat, reçu, police d'assurance), l'expéditeur et le destinataire, les dates, les montants et les termes clés. Cela ne prend que quelques secondes.
  3. 3. Trouvez n'importe quoi — Recherchez en langage naturel. "Mon assurance auto de 2024." "Factures du fournisseur X au dernier trimestre." "Contrats expirant cette année." Les résultats apparaissent instantanément.

Quelles sont les fonctionnalités clés de Veluvanto ?

  • — Étiquetage et catégorisation automatiques par IA
  • — Recherche plein texte dans tout le contenu des documents
  • — Requêtes en langage naturel ("montre-moi les factures impayées du mois dernier")
  • — Assistant IA — posez des questions, obtenez des résumés, créez des graphiques ou configurez des flux de travail sur vos documents
  • — Détection automatique des échéances et rappels
  • — Relations documentaires — l'IA lie automatiquement les documents connexes
  • — Aperçu des documents Office (Word, Excel, PowerPoint) directement dans le navigateur
  • — Espaces de travail d'équipe avec autorisations basées sur les rôles
  • — Intégration de la boîte de données tchèque (Datová schránka)
  • — Importation automatisée via e-mail IMAP
  • — Flux d'approbation de documents — envoyez pour approbation manuelle ou définissez des règles automatiques basées sur le montant

Pourquoi l'hébergement dans l'UE est-il important pour la gestion documentaire ?

Veluvanto stocke toutes les données exclusivement dans des centres de données européens (Allemagne et Amsterdam), fonctionne selon le GDPR dès la conception et ne transfère jamais de documents hors de l'UE. Ce n'est pas une simple case à cocher de conformité — c'est une décision d'architecture fondamentale qui garantit que vos documents restent soumis au droit européen.

  • Les données ne quittent jamais l'UE — Toutes les données sont stockées dans des centres de données européens. Aucun transfert vers les États-Unis ou tout autre pays tiers.
  • Chiffré au repos et en transit — Chaque fichier est chiffré côté serveur. Les données en transit sont protégées par TLS. Sans la clé de chiffrement, les données sur le disque sont illisibles.
  • Conforme au GDPR dès la conception — Portabilité totale des données, droit à l'effacement et minimisation des données intégrés à chaque forfait. Aucun avenant juridique requis.
  • Conforme à l'IA Act de l'UE — Le contenu généré par l'IA est clairement étiqueté. La surveillance humaine est maintenue. L'utilisation est journalisée et transparente.
  • Vos documents n'entraînent pas les modèles d'IA — Les documents sont analysés pour vous servir. Ils ne sont jamais utilisés pour entraîner des modèles d'IA ni partagés avec des tiers.

Combien coûte Veluvanto ?

  • Gratuit — 0 € — 1 Go de stockage, 100 crédits AI/mois
  • Personnel — 9 €/mois HT — 20 Go de stockage, 4 000 crédits AI/mois
  • Pro — 29 €/mois HT — 100 Go de stockage, 13 000 crédits AI/mois
  • Max — 99 €/mois HT — 500 Go de stockage, 42 000 crédits AI/mois

Tous les forfaits incluent toutes les fonctionnalités d'IA, la conformité au RGPD, le stockage des données dans l'UE et le chiffrement. Prix en EUR hors TVA. Pas de frais cachés.

Qui a créé Veluvanto ?

Veluvanto est développé par une petite équipe basée en République tchèque. Le produit a été créé pour résoudre un problème réel : trop de temps perdu à chercher des documents qui devraient être instantanément trouvables.

Veluvanto s.r.o. est une société tchèque, enregistrée et opérant sous le droit de l'UE.

Comment Veluvanto se compare-t-il aux alternatives ?

Veluvanto se situe entre les outils gratuits auto-hébergés comme Paperless-ngx (qui nécessitent un serveur et des compétences techniques), le stockage cloud grand public comme Google Drive (qui ne peut ni lire ni organiser vos documents) et les systèmes d'entreprise comme Ondox (qui débutent à 12 500 $/an). Il offre une organisation par IA à partir de 0 €/mois (prix hors TVA) sans aucune configuration requise :

Fonctionnalité Veluvanto Google Drive + Gemini Paperless-ngx Ondox (Entreprise)
Prix Gratuit / dès 9 €/mois HT Dès 6 €/utilisateur/mois Gratuit (serveur propre requis) Dès 12 500 $/an
Configuration 2 minutes, sans serveur Instantanée Serveur propre + Docker 5 à 30 jours d'intégration
Public cible Particuliers, familles et petites entreprises Stockage de fichiers général Auto-hébergeurs techniques Équipes d'entreprise
Auto-organisation par IA ✓ Intégrée Via plugins communautaires ✓ (prix entreprise)
Recherche en langage naturel ✓ Gemini dans Drive Partielle
Assistant AI sur les documents ✓ Gemini (fichiers uniques) Via plugins communautaires ✓ (tarif entreprise)
OCR & documents numérisés ✓ Propulsé par l'IA Tesseract (basique)
Application mobile Web app responsive ✓ Apps natives Via tiers uniquement Portail entreprise
Données stockées en UE ✓ Toujours Configurable (frais suppl.) Votre responsabilité Cloud UE disponible
Conforme au RGPD ✓ Par conception Entreprise US, DPA UE disponible Votre responsabilité ✓ ISO 27001, SOC 2
Conforme à l'EU AI Act
Entraîne l'IA sur vos données Jamais Données Workspace utilisées pour Gemini N/A (auto-hébergé) Non divulgué
Gestion des versions ✓ 5 dernières versions ✓ 100 versions / 30 jours ✗ Pas en v2.x ✓ Illimité (check-in/out)
Liens de partage publics ✓ Avec expiration + mot de passe ✓ Sans expiration ni mot de passe ✓ Sans mot de passe ✗ Interne uniquement
Flux d'approbation ✓ Intégré — manuel ou par règles Partiel — approbation de fichier basique ✗ Non disponible ✓ Entreprise (config. complexe)

Données concurrentielles issues de sources publiques, mars 2026. Paperless-ngx v2.20 (stable) ; fonctionnalités IA disponibles via plugins communautaires, support LLM natif prévu en v3.0. Tarifs Ondox via ondox.ai. Sujet à modification.