Veluvanto vs. Disk Google: Proč cloudové úložiště není správa dokumentů
Disk Google je skvělé úložiště. Veluvanto je systém na správu dokumentů. Tady je upřímný pohled na to, co který nástroj umí.
Poslední aktualizace 23. března 2026
Rychlý verdikt
- → Zvolte Disk Google, pokud potřebujete obecné úložiště a úpravu dokumentů v reálném čase.
- → Zvolte Veluvanto, pokud potřebujete AI správu, která dokumenty sama třídí, a jistotu dat v EU.
- Závěr: Google Disk je úložiště – vše organizujete sami. Veluvanto je DMS – AI organizuje faktury a smlouvy za vás.
| Funkce | Veluvanto | Disk Google |
|---|---|---|
| Zaměření | Správa dokumentů (faktury, smlouvy, účtenky) | Obecné cloudové úložiště a spolupráce |
| Verze zdarma | Free tarif (1 GB, 100 AI kreditů) | 15 GB (sdíleno s Gmailem a Fotkami) |
| Vstupní cena | 9 €/měsíc bez DPH | Zdarma / 2 €/měs. (100 GB) |
| AI funkce | ✓ Auto-tagging a chat v ceně | Gemini jen v tarifu Workspace (ne v Google One) |
| OCR při nahrávání | ✓ Automatické u každého dokumentu | ✓ Indexuje text v PDF a skenovaných dokumentech pro vyhledávání (automaticky, bez převodu) |
| Auto-kategorizace | ✓ AI dokumenty čte a třídí za vás | ✗ Pouze ruční složky |
| Fulltextové hledání v PDF | ✓ Hledání uvnitř všech dokumentů | ✓ Vyhledává uvnitř textových PDF i skenovaných dokumentů |
| Data v EU | ✓ Vždy (datová centra v EU) | ✗ USA servery. EU jen v Enterprise |
| Vztahy mezi dokumenty | ✓ Propojení souborů (faktura ↔ smlouva) | ✗ |
| Chytré pohledy | ✓ Dle roku, subjektu, typu dokumentu | ✗ Pouze složky a štítky |
| Spolupráce v reálném čase | ✗ (správa dokumentů, nikoliv úpravy) | ✓ Špička ve své třídě (Docs, Sheets, Slides) |
| Mobilní aplikace | Responzivní webová aplikace | ✓ Nativní iOS a Android |
| Verzování | ✓ Posledních 5 verzí u souboru | ✓ Až 100 verzí / 30 dní |
| Veřejné sdílení | ✓ Soubor nebo štítek (1/7/30 dní, heslo) | ✓ Sdílení odkazem (veřejné, bez hesla) |
| Schvalovací workflow | ✓ Automatické triggery (dle částky), týmové schvalování | Částečné – jen ruční žádosti o schválení |
Zvolte Disk Google, pokud…
- ✓Potřebujete v reálném čase spolupracovat v Dokumentech, Tabulkách a Prezentacích
- ✓Chcete hlubokou integraci s Gmailem a Google Workspace
- ✓Používáte Disk jako obecné úložiště všeho – ne primárně na dokumenty
- ✓Potřebujete nativní mobilní aplikace s offline přístupem
- ✓Jste plně usazeni v ekosystému Google a nepotřebujete auto-organizaci
Zvolte Veluvanto, pokud…
- ✓Topíte se ve fakturách, smlouvách a účtenkách, které je třeba třídit
- ✓Chcete, aby AI dokumenty sama kategorizovala a štítkovala hned po nahrání
- ✓Potřebujete uložení dat v EU v základu – ne jako drahý firemní doplněk
- ✓Už vás nebaví ručně tvořit struktury složek, které se časem rozpadnou
- ✓Chcete, aby AI z každého dokumentu automaticky vytěžila metadata (data, částky, entity)
Jak jsme srovnávali
Veluvanto používáme denně pro správu dokumentů a v dubnu 2026 jsme otestovali Google Drive (osobní bezplatný tarif 15 GB + zkušební verzi Google Workspace Business Standard). Do obou služeb jsme nahráli stejnou sadu 50 dokumentů – faktury, smlouvy, účtenky a daňové formuláře.
Veluvanto během několika minut automaticky klasifikovalo všech 50 dokumentů: přiřadilo typy dokumentů, vytěžilo data a částky a zajistilo prohledávatelnost obsahu. Google Drive uložil soubory do námi zvolené struktury složek. Vyhledávání Google našlo dokumenty podle obsahu — včetně textu uvnitř PDF — ale nic neorganizovalo ani netagovalo. Mohli jsme najít fakturu vyhledáním jejího obsahu, ale nemohli jsme procházet 'všechny faktury z Q3' bez ruční struktury složek.
Funkce pro spolupráci jsou oblastí, kde Disk Google skutečně září — otevřeli jsme sdílenou smlouvu v Dokumentech Google a tři členové týmu ji mohli současně komentovat. Veluvanto nenabízí úpravy v reálném čase, protože je navrženo pro ukládání a vyhledávání dokumentů, nikoliv pro společné psaní textů.
Úložiště vs. Správa dokumentů
Disk Google je kartotéka: soubory tam dáváte vy, vy tvoříte složky a vy si musíte pamatovat, kam jste co dali. To funguje u 50 dokumentů. U 500 faktur a dekády daňových dokladů se to hroutí. Složky se množí a v čase daní panikaříte.
Veluvanto je knihovník: nahrajete dokument, AI jej přečte, vytáhne odesílatele, částku i datum a okamžitě jej zařadí. Žádné složky, žádné přemýšlení nad názvem souboru. Faktura je prohledávatelná během sekund bez vašeho úsilí.
Soukromí a data v EU
Google je americká firma a vaše data jsou standardně v USA. Rezidence v EU je jen pro nejvyšší firemní tarify. Pro citlivé byznysové dokumenty podléhající GDPR je výchozí lokace dat důležitá.
Veluvanto ukládá všechna data v datových centrech v EU. Rezidence dat v EU je standardem, nikoli prémiovým doplňkem. Zpracování AI využívá volání Enterprise API s nulovým uchováváním dat — vaše dokumenty se nikdy nepoužívají k trénování modelů. Pro uživatele ukládající smlouvy, finanční záznamy nebo osobní doklady je tento rozdíl zásadní.
Realita cen
Bezplatných 15 GB na Google Drive zní štědře, ale sdílí se mezi Gmail, Disk a Fotky – většina lidí narazí na limit během roku či dvou. Navýšení úložiště Google One začíná na 2 €/měsíc za 100 GB. Google Workspace začíná na 7 €/uživatel/měsíc, přičemž AI Gemini je součástí tarifů Workspace (není k dispozici u osobního Google One). Uložení dat v EU vyžaduje tarif Enterprise s individuální cenou.
Veluvanto začíná na 9 €/měs. bez DPH a obsahuje AI organizaci v ceně všech tarifů. Žádné doplatky za AI, žádné enterprise tarify kvůli lokaci dat. Free tarif stačí na plnohodnotné otestování.
V čem Google Drive vítězí
Google Drive je v několika případech použití skutečně lepší než Veluvanto. Jeho spolupráce v reálném čase na Docs, Sheets a Slides je bezkonkurenční – více lidí může upravovat stejný dokument současně s okamžitými aktualizacemi. Veluvanto úpravu dokumentů vůbec nenabízí; je to systém pro správu, nikoli editor. Pokud váš tým píše dokumenty společně, Google Drive je jasným vítězem.
Google Drive také nabízí 15 GB zdarma (7,5× více než 1 GB u Veluvanto), nativní mobilní aplikace pro iOS a Android, offline přístup a hlubokou integraci s Gmailem a celým ekosystémem Google. Pro týmy, které již využívají Google Workspace, znamená přidání Veluvanto platbu za samostatný nástroj – zatímco Drive už mají v předplatném zahrnutý. Vyhledávání od Googlu je také vynikající pro hledání souborů podle názvu, obsahu v Google Docs i textu v obrázcích.