Über Veluvanto
Veluvanto ist ein AI-gestütztes Dokumentenarchiv für alle, die es leid sind, Ordner, Posteingänge und Schubladen zu durchwühlen, um das Gesuchte zu finden – egal, ob es sich um eine private Steuererklärung oder einen Geschäftsvertrag handelt.
Welches Problem löst Veluvanto?
Veluvanto löst das Problem verlorener und ungeordneter Dokumente, indem es AI nutzt, um jede hochgeladene Datei automatisch zu lesen, zu taggen und zu organisieren – damit Sie nie wieder 20 Minuten lang nach einer Quittung, Rechnung oder einem Vertrag suchen müssen.
Wichtige Dokumente stapeln sich überall. Versicherungspolicen in Ihren E-Mails. Garantien in einer Küchenschublade. Steuerunterlagen auf einem USB-Stick. Medizinische Berichte in einem Ordner, den Sie dreimal umbenannt haben. Geschäftsrechnungen verstreut über Cloud-Laufwerke. Veluvanto behebt das. Laden Sie ein beliebiges Dokument hoch – PDF, Word, Bild, Tabelle – und die AI liest es automatisch, extrahiert wichtige Informationen, taggt es und macht es sofort durchsuchbar. Keine Ordner zu erstellen. Keine Dateien umzubenennen. Kein manuelles Sortieren.
Für wen ist Veluvanto gedacht?
- — Einzelpersonen und Familien, die private Dokumente verwalten – Steuererklärungen, Versicherungen, medizinische Unterlagen, Garantien, Schulunterlagen
- — Haushalte, die einen zentralen Ort für alle wichtigen Papiere wollen, statt fünf verschiedene Schubladen und drei Cloud-Laufwerke
- — Freelancer und Einzelunternehmer, die den Überblick über Rechnungen, Verträge und Belege behalten
- — Kleine Unternehmen und Teams (1–20 Personen) mit wachsenden Dokumentenarchiven
- — Alle, die Dokumente schnell und zuverlässig finden müssen, ohne Zeit mit dem vorherigen Organisieren zu verschwenden
Wie funktioniert Veluvanto?
- 1. Hochladen — Ziehen Sie ein beliebiges Dokument per Drag-and-Drop hoch. PDF, Word, Excel, PowerPoint, Bilder. Laden Sie mehrere Dateien gleichzeitig hoch. Oder leiten Sie Dokumente per E-Mail an Ihre eindeutige Workspace-Adresse weiter.
- 2. AI analysiert — Die AI liest das Dokument und extrahiert automatisch: Dokumententyp (Rechnung, Vertrag, Quittung, Versicherungspolice), Absender und Empfänger, Daten, Beträge und Schlüsselbegriffe. Das dauert nur Sekunden.
- 3. Alles finden — Suchen Sie in natürlicher Sprache. „Meine Kfz-Versicherung von 2024.“ „Rechnungen von Lieferant X aus dem letzten Quartal.“ „Verträge, die dieses Jahr auslaufen.“ Ergebnisse erscheinen sofort.
Was sind die Hauptfunktionen von Veluvanto?
- — AI-gestützte automatische Verschlagwortung und Kategorisierung
- — Volltextsuche über alle Dokumenteninhalte hinweg
- — Abfragen in natürlicher Sprache („zeige mir unbezahlte Rechnungen vom letzten Monat“)
- — AI-Assistent – stellen Sie Fragen, erhalten Sie Zusammenfassungen, erstellen Sie Diagramme oder richten Sie Workflows für Ihre Dokumente ein
- — Automatische Fristenerkennung und Erinnerungen
- — Dokumentenbeziehungen – die AI verknüpft verwandte Dokumente automatisch
- — Vorschau von Office-Dokumenten (Word, Excel, PowerPoint) direkt im Browser
- — Team-Workspaces mit rollenbasierten Berechtigungen
- — Integration der tschechischen Datenbox (Datová schránka)
- — Automatisierter Import via IMAP-E-Mail
- — Workflows zur Dokumentenfreigabe – senden Sie Dokumente zur manuellen Genehmigung oder legen Sie automatische Regeln basierend auf dem Betrag fest
Warum ist EU-Hosting für das Dokumentenmanagement wichtig?
Veluvanto speichert alle Daten ausschließlich in europäischen Rechenzentren (Deutschland und Amsterdam), arbeitet nach dem Prinzip „GDPR by Design“ und überträgt Dokumente niemals außerhalb der EU. Dies ist kein bloßes Häkchen für die Compliance – es ist eine grundlegende Architekturentscheidung, die garantiert, dass Ihre Dokumente unter europäischem Recht bleiben.
- Daten verlassen niemals die EU — Alle Daten werden in europäischen Rechenzentren gespeichert. Keine Übermittlung in die USA oder Drittländer.
- Verschlüsselt im Ruhezustand und bei der Übertragung — Jede Datei wird mit serverseitiger Verschlüsselung geschützt. Daten bei der Übertragung sind durch TLS gesichert. Ohne den Verschlüsselungsschlüssel sind die Daten auf der Festplatte unlesbar.
- GDPR-konform durch Design — Volle Datenübertragbarkeit, das Recht auf Löschung und Datenminimierung sind in jedem Tarif enthalten. Keine rechtlichen Add-ons erforderlich.
- Konform mit dem EU AI Act — AI-generierte Inhalte sind klar gekennzeichnet. Die menschliche Aufsicht bleibt gewahrt. Die Nutzung wird protokolliert und ist transparent.
- Ihre Dokumente trainieren keine AI-Modelle — Dokumente werden analysiert, um Ihnen zu dienen. Sie werden niemals zum Trainieren von AI-Modellen verwendet oder an Dritte weitergegeben.
Wie viel kostet Veluvanto?
- — Free — 0 € — 1 GB Speicherplatz, 100 AI-Credits/Monat
- — Personal — 9 €/Monat zzgl. MwSt. — 20 GB Speicherplatz, 4.000 AI-Credits/Monat
- — Pro — 29 €/Monat zzgl. MwSt. — 100 GB Speicherplatz, 13.000 AI-Credits/Monat
- — Max — 99 €/Monat zzgl. MwSt. — 500 GB Speicherplatz, 42.000 AI-Credits/Monat
Alle Tarife enthalten alle AI-Funktionen, GDPR-Konformität, EU-Datenspeicherung und Verschlüsselung. Preise in EUR zzgl. MwSt. Keine versteckten Gebühren.
Wer hat Veluvanto entwickelt?
Veluvanto wird von einem kleinen Team mit Sitz in der Tschechischen Republik entwickelt. Das Produkt entstand, um ein reales Problem zu lösen: zu viel Zeitverschwendung bei der Suche nach Dokumenten, die eigentlich sofort auffindbar sein sollten.
Veluvanto s.r.o. ist ein tschechisches Unternehmen, das nach EU-Recht registriert ist und arbeitet.
Wie schneidet Veluvanto im Vergleich zu Alternativen ab?
Veluvanto positioniert sich zwischen kostenlosen Self-Hosted-Tools wie Paperless-ngx (die einen Server und technisches Know-how erfordern), gängigen Cloud-Speichern wie Google Drive (die Ihre Dokumente weder lesen noch organisieren können) und Enterprise-Systemen wie Ondox (die bei 12.500 $/Jahr beginnen). Es bietet AI-gestützte Organisation ab 0 €/Monat (Preise zzgl. MwSt.) ohne Einrichtungsaufwand:
| Funktion | Veluvanto | Google Drive + Gemini | Paperless-ngx | Ondox (Enterprise) |
|---|---|---|---|---|
| Preisgestaltung | Kostenlos / ab 9 €/Monat zzgl. MwSt. | Ab 6 €/Nutzer/Monat | Kostenlos (eigener Server erforderlich) | Ab 12.500 $/Jahr |
| Einrichtung | 2 Minuten, kein Server | Sofort | Eigener Server + Docker | 5–30 Tage Onboarding |
| Zielgruppe | Einzelpersonen, Familien & kleine Unternehmen | Allgemeine Dateispeicherung | Technische Self-Hoster | Enterprise-Teams |
| AI-Auto-Organisation | ✓ Integriert | ✗ | Über Community-Plugins | ✓ (Enterprise-Preis) |
| Suche in natürlicher Sprache | ✓ | ✓ Gemini in Drive | ✗ | Teilweise |
| AI-Assistent über Dokumente | ✓ | ✓ Gemini (einzelne Dateien) | Über Community-Plugins | ✓ (Enterprise-Preis) |
| OCR & gescannte Dokumente | ✓ AI-gestützt | ✗ | Tesseract (Basis) | ✓ |
| Mobile App | Responsive Web-App | ✓ Native Apps | Nur Drittanbieter | Unternehmensportal |
| Daten verbleiben in der EU | ✓ Immer | Konfigurierbar (gegen Aufpreis) | In Ihrer Verantwortung | EU-Cloud verfügbar |
| GDPR-konform | ✓ By Design | US-Unternehmen, EU-DPA verfügbar | In Ihrer Verantwortung | ✓ ISO 27001, SOC 2 |
| EU AI Act konform | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| KI-Training mit Ihren Daten | Niemals | Workspace-Daten werden für Gemini genutzt | N. v. (selbst gehostet) | Nicht offengelegt |
| Dokumenten-Versionierung | ✓ Letzte 5 Versionen | ✓ 100 Versionen / 30 Tage | ✗ Nicht in v2.x | ✓ Unbegrenzt (Check-in/out) |
| Öffentliche Freigabelinks | ✓ Mit Ablaufdatum + Passwort | ✓ Kein Ablaufdatum, kein Passwort | ✓ Kein Passwort | ✗ Nur intern |
| Freigabe-Workflows | ✓ Integriert — manuell oder regelbasiert | Teilweise — nur einfache Dateifreigabe | ✗ Nicht verfügbar | ✓ Enterprise (komplexe Einrichtung) |
Wettbewerberdaten aus öffentlichen Quellen, Stand März 2026. Paperless-ngx v2.20 (stabil); KI-Funktionen über Community-Plugins verfügbar, natives LLM-Support für v3.0 erwartet. Ondox-Preise von ondox.ai. Änderungen vorbehalten.