Veluvanto vs SharePoint: Správa dokumentů bez korporátní režie
SharePoint je výkonná podniková platforma. Veluvanto je systém navržený přímo pro správu dokumentů. Zde je upřímný pohled na to, co oba umí – a pro koho jsou skutečně určeny.
Naposledy aktualizováno 16. dubna 2026
Rychlý verdikt
- → Zvolte SharePoint, pokud vaše organizace již využívá Microsoft 365, potřebuje intranet a má IT oddělení pro konfiguraci webů, metadatových sloupců a typů obsahu.
- → Zvolte Veluvanto, pokud chcete správu dokumentů, která funguje za 2 minuty – AI vše zorganizuje hned při nahrání, bez nutnosti IT oddělení.
- Sečteno a podtrženo: SharePoint je podniková platforma, kde je správa dokumentů jen jednou z mnoha funkcí. Veluvanto je specializovaný nástroj, který dělá jednu věc a dělá ji skvěle.
| Funkce | Veluvanto | SharePoint Online |
|---|---|---|
| Nastavení | Registrace a nahrávání (2 min) | M365 admin centrum + konfigurace webu + oprávnění + typy obsahu |
| Technické dovednosti | Nejsou potřeba | Znalost správy SharePointu nebo IT oddělení |
| Vstupní cena | Zdarma / od 9 €/měs. bez DPH | Od 5,20 €/uživatel/měs. (M365 Business Basic, ročně) |
| Platba za uživatele | Bez poplatků za uživatele (až 20 členů) | Za uživatele – 10 uživatelů = min. 52 €/měs. bez doplňků |
| AI automatická kategorizace | ✓ Součástí každého nahrání (všechny tarify) | ✗ Není v ceně – vyžaduje Document Processing pro M365 (Azure pay-as-you-go doplněk) |
| OCR při nahrávání | ✓ Automatické u každého dokumentu | Dostupné, ale placené – vyžaduje nastavení Azure pay-as-you-go fakturace |
| Full-textové hledání v PDF | ✓ Hledání ve všech dokumentech (textových i skenovaných) | ✓ Standardně jen textová PDF. Skenovaná PDF vyžadují placený OCR doplněk |
| Rezidence dat v EU | ✓ Vždy (datová centra v EU) | ✓ EU Data Boundary standardem pro EU tenanty od roku 2025 |
| Schvalování dokumentů | ✓ Pravidla (limity částek), na osobu nebo prostor | Základní nativní schvalování (od konce 2024). Bez podmínek nebo limitů částek – pro složitější procesy je třeba Power Automate |
| Mobilní přístup | ✓ Responzivní webová aplikace – plná funkčnost | Mobilní aplikace SharePoint: jen novinky a navigace. Práce s dokumenty vyžaduje OneDrive/Office aplikace |
| Chytré pohledy | ✓ Automatické – podle roku, subjektu, typu dokumentu | Vlastní pohledy jsou možné, ale vyžadují ruční nastavení sloupců a metadat |
| Import z e-mailu | ✓ IMAP + dedikovaná e-mailová adresa | ✗ Chybí nativní funkce – vyžaduje sdílenou schránku Exchange + Power Automate flow |
| AI chat / asistent | ✓ Integrovaný AI agent (všechny tarify) | M365 Copilot: doplněk za 18–26 €/uživatel/měs. Bezplatný Copilot Chat má omezenou integraci se SharePointem |
| Cena za AI zpracování | V ceně všech tarifů (na bázi kreditů) | Pay-as-you-go: cca 0,05 $/strana za klasifikaci, cca 0,001 $/strana za OCR (Azure fakturace) |
| Možnost vlastního hostingu | ✗ Pouze cloud | SharePoint Server on-premises (podniková licence, samostatný produkt) |
Zvolte SharePoint, pokud…
- ✓Vaše organizace již využívá Microsoft 365 a potřebuje intranet spolu se správou dokumentů
- ✓Máte IT personál pro konfiguraci webů, typů obsahu, metadatových sloupců a oprávnění
- ✓Potřebujete hlubokou integraci s Teams, Outlookem a ekosystémem Microsoft
- ✓Vyžadujete podnikové funkce pro shodu s předpisy (compliance), jako eDiscovery, retenční politiky a DLP
- ✓Již platíte za Microsoft 365 a chcete sjednotit své nástroje
Zvolte Veluvanto, pokud…
- ✓Chcete správu dokumentů, která funguje za 2 minuty – bez IT oddělení a konfigurace webů
- ✓Chcete, aby AI automaticky kategorizovala a štítkovala každý dokument bez nastavování Azure fakturace
- ✓Potřebujete fixní cenu – ne náklady na uživatele, které rostou s velikostí týmu
- ✓Jste freelancer nebo malá firma a nepotřebujete intranet, ale jen pořádek v dokumentech
- ✓Chcete full-textově vyhledávat ve všech dokumentech – včetně skenovaných PDF – bez placených doplňků
Jak jsme srovnávali
Veluvanto používáme denně pro správu dokumentů a v dubnu 2026 jsme otestovali SharePoint Online v rámci Microsoft 365 Business Standard (12,50 $ / uživatel / měsíc). Do obou služeb jsme nahráli stejnou sadu 50 dokumentů — faktury, smlouvy, účtenky a daňové formuláře.
Nastavení SharePointu trvalo výrazně déle: vytvoření knihovny dokumentů, konfigurace typů obsahu a nastavení sloupců metadat zabralo se znalostmi administrátora SharePointu asi 2 hodiny. Po konfiguraci jsme mohli dokumenty klasifikovat ručně – ale bez placeného doplňku Document Processing neexistuje automatická klasifikace. Veluvanto klasifikovalo všech 50 dokumentů automaticky během několika minut po nahrání.
Jakmile jsme však měli dokumenty Office v SharePointu, práce s nimi byla plynulá – otevření smlouvy ve Wordu, úpravy se sledováním změn a automatické ukládání zpět bylo něco, co Veluvanto nedokáže replikovat. Vyhledávání v SharePointu také dobře indexovalo textová PDF, ačkoliv naskenovaná PDF vyžadovala placený doplněk pro OCR.
Podnikový kufr s nářadím vs. specializované DMS
SharePoint je platforma, která umí mnoho věcí: týmové intranety, znalostní báze, projektové weby, vlastní aplikace přes Power Platform a ano – i správu dokumentů. Ale správa dokumentů v SharePointu znamená konfiguraci kolekcí webů, typů obsahu, spravovaných metadatových sloupců, dědičnosti oprávnění a vlastních pohledů. Pro firmu o 500 lidech s vlastním IT týmem je tato flexibilita výhodou. Pro firmu o 10 lidech, která chce jen mít v pořádku faktury, je to projekt na měsíc.
Veluvanto dělá jednu věc: správu dokumentů. Nahrajete soubor, AI ho přečte, vytáhne odesílatele, datum, typ a částku a vše zorganizuje tak, aby se v tom dalo hledat. Nemusíte konfigurovat žádné weby, definovat typy obsahu ani vytvářet metadatové sloupce. Rozdíl je jasný – SharePoint vám dává platformu, na které můžete postavit cokoliv; Veluvanto vám dává hotový produkt, který funguje okamžitě.
Skutečná cena: Platba za uživatele + AI doplňky
SharePoint Online začíná na 5,20 €/uživatel/měsíc s tarifem M365 Business Basic – za tuto cenu je to skutečně levné cloudové úložiště s ruční organizací. Ale funkce, které konkurují AI ve Veluvantu, jsou placené doplňky. Document Processing pro M365 (automatická klasifikace, OCR pro skeny) vyžaduje Azure pay-as-you-go fakturaci. Microsoft 365 Copilot stojí dalších 18–26 €/uživatel/měsíc. Power Automate Premium (pro složitá schvalování) je dalších 13 €/uživatel/měsíc. Pro desetičlenný tým s plnou AI výbavou se tak dostáváte na (5,20 € + 18,20 €) × 10 = 234 €/měsíčně – a to ještě bez poplatků za využití Power Automate nebo Document Processingu.
Veluvanto stojí 9 €/měsíc bez DPH a obsahuje AI automatickou kategorizaci, OCR, full-textové hledání, schvalovací procesy i AI asistenta. Žádné platby za uživatele, žádná Azure fakturace, žádný stoh doplňků ke správě. Bezplatný tarif obsahuje 1 GB úložiště a 100 AI kreditů – dost na vyzkoušení všech funkcí. Pro malé firmy není rozdíl v ceně zanedbatelný – je to o řád jinde.
AI, která funguje hned po vybalení
Příběh AI v SharePointu pro rok 2026 je reálný, ale roztříštěný. Document Processing pro M365 (dříve Syntex, dříve SharePoint Premium) nabízí AI klasifikátory a extraktory – vyžaduje však, aby administrátor propojil Azure předplatné, povolil službu pro každou knihovnu a vytvořil nebo nakonfiguroval modely zpracování. Microsoft 365 Copilot přináší do SharePointu konverzační AI – ale je to samostatný doplněk za 18–26 €/uživatel/měsíc, který vám pomůže najít a shrnout obsah, nikoliv ho automaticky zorganizovat při nahrání. Žádná z těchto funkcí není v základních tarifech M365.
AI ve Veluvantu zpracuje každý dokument v momentě, kdy ho nahrajete. Žádné Azure předplatné, žádné trénování modelů, žádná administrátorská konfigurace. Nová faktura dostane štítky s odesílatelem, částkou, splatností a typem dokumentu během několika sekund. AI asistent je dostupný ve všech tarifech – můžete ho požádat o vyhledání dokumentů, vysvětlení smluv nebo sečtení částek na fakturách. Pro uživatele, kteří chtějí AI fungující bez IT projektu, je rozdíl okamžitě patrný.
V čem SharePoint vítězí
SharePoint je skutečně lepší pro organizace, které potřebují podnikovou platformu, nikoli jen správu dokumentů. Jeho hluboká integrace s Microsoft 365 znamená, že můžete otevřít dokument Word z knihovny SharePointu, upravit jej v desktopové aplikaci a on se automaticky uloží zpět – žádné stahování ani opětovné nahrávání. Spolupráce na dokumentech Office je plynulá. Pro týmy, které žijí v Outlooku, Teams a Office, je SharePoint přirozeným domovem pro jejich soubory.
SharePoint také nabízí shodu s předpisy na podnikové úrovni (compliance), které se Veluvanto nemůže rovnat: eDiscovery, právní blokování (legal hold), zásady DLP, štítky pro uchovávání dat, klasifikace citlivosti a protokoly auditů, které splňují požadavky SOC 2 a HIPAA. Základní úložiště 1 TB + 10 GB na uživatele zastiňuje limity úložiště Veluvanto. A pokud vaše organizace již platí za Microsoft 365, SharePoint je v podstatě zahrnut bez dalších nákladů – což činí srovnání návratnosti investic (ROI) zásadně odlišným od nákupu samostatného nástroje.