Die 5 besten Evernote Alternativen für die Dokumentenablage in 2026
Seit Bending Spoons Evernote übernommen hat, haben sich die Preise verdreifacht. Hier sind die besten Ausweichmöglichkeiten – mit einer ehrlichen Einschätzung, was jedes Tool wirklich gut kann.
Zuletzt aktualisiert am 23. März 2026
Warum Nutzer Evernote verlassen
Preise verdreifacht
Der Jahresplan stieg von ca. 35 € auf 130 € – eine Verdreifachung in zwei Jahren. Das ist sehr teuer für eine App, die im Kern eine Notiz-App ist.
Kostenlose Version stark eingeschränkt
Die aktuelle Gratis-Version erlaubt nur noch 50 Notizen und 1 Notizbuch auf einem Gerät. Das ist kein Gratis-Tarif mehr, sondern eine 5-Minuten-Demo.
AI hinter teurer Bezahlschranke
AI-Features erfordern den Advanced-Plan für ca. 15 €/Monat. Selbst Basisfunktionen wie die Suche, die früher kostenlos waren, kosten nun Geld. Das Preis-Leistungs-Verhältnis stimmt für viele nicht mehr.
Kurzvergleich
| Tool | Typ | Gratis-Version | Einstiegspreis | AI | EU-Hosting |
|---|---|---|---|---|---|
| Notion | All-in-One-Workspace | ✓ Großzügig | 8 $/Nutzer/Mo. | +10 $/Mo. Add-on | ✗ USA |
| Apple Notes | Integrierte Notiz-App | ✓ Kostenlos | 0 € (iCloud+: 1 €/Mo.) | ✓ Apple Intelligence | ⚠ USA (Apple) |
| Joplin | Open-Source Notizen | ✓ Kostenlos | 0 € (Sync: ~3 €/Mo.) | ✗ | Self-hosted Option |
| Veluvanto | Cloud DMS | ✓ 1 GB + 100 AI-Credits | 9 €/Monat zzgl. MwSt. | ✓ Integriert | ✓ EU |
| Papra | Cloud + Self-host | ✓ 512 MB | 9 $/Monat | ✗ | ✓ EU |
Notion
All-in-One-Workspace für Notizen, Dokumente und Projekte
Best for: Nutzer, die Evernote UND ihr Projektmanagement-Tool in einem Rutsch ersetzen wollen.
Pros
- ✓ Sehr großzügige Gratis-Version mit unbegrenzten Seiten
- ✓ Extrem anpassbar – Datenbanken, Wikis, Kanban, Kalender
- ✓ Hervorragende Zusammenarbeit und native Apps
- ✓ Nativer ENEX-Import (Evernote-Exportformat) verfügbar
Cons
- ✗ Kein OCR oder Suche innerhalb von PDFs – Anhänge sind „blind“
- ✗ US-Server – keine EU-Datenresidenz-Option
- ✗ Steile Lernkurve – Notion ist mächtig, aber komplex in der Einrichtung
Apple Notes
Bereits auf Ihren Geräten – und besser als Sie denken
Best for: Nutzer im Apple-Ökosystem mit einfachen Notiz-Bedürfnissen, die keine Kosten und keine Einrichtung wollen.
Pros
- ✓ Komplett kostenlos – auf jedem Apple-Gerät vorinstalliert
- ✓ Exzellenter Sync zwischen iPhone, iPad und Mac
- ✓ Gutes OCR – kann Text in Fotos und Scans finden
- ✓ Apple Intelligence Integration auf neueren Geräten
Cons
- ✗ Nur für Apple – Windows, Android und Web-Zugriff sind stark eingeschränkt
- ✗ Eingeschränkte Organisation – keine Tags, einfache Ordnerstruktur
- ✗ Kein erweitertes Dokumentenmanagement – keine Metadaten, keine Workflows
- ✗ US-Server (Apple-Infrastruktur) – nicht geeignet für strenge EU-Datenschutzanforderungen
Joplin
Open-Source-Notizen mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Best for: Technische Nutzer, die Evernote-ähnliche Notizen mit echter Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und selbst hostbarer Synchronisierung suchen.
Pros
- ✓ Open-Source mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung – E2EE standardmäßig
- ✓ ENEX-Import – migriert Ihre Evernote-Notizen direkt
- ✓ Markdown-basiert – Notizen sind reiner Text und dauerhaft portabel
- ✓ Synchronisierung über Joplin Cloud (~3 €/Monat) oder selbst gehostet (Nextcloud, WebDAV)
Cons
- ✗ Veraltete Benutzeroberfläche – funktional, aber optisch hinter modernen Alternativen
- ✗ Keine AI-Funktionen – nicht als Kernangebot geplant
- ✗ Eingeschränktes Dokumentenmanagement – für Notizen konzipiert, nicht für Rechnungen
Veluvanto
AI-Dokumentenmanagement mit Datenspeicherung in der EU
Best for: Evernote-Nutzer, die primär Dokumente – Rechnungen, Belege, Verträge – gespeichert haben, anstatt Notizen zu machen.
Pros
- ✓ AI-Auto-Organisation: Jedes hochgeladene PDF wird automatisch getaggt und kategorisiert
- ✓ Hosting in EU-Rechenzentren – GDPR-konform standardmäßig, nicht als Zusatzoption
- ✓ Volltextsuche in allen Dokumenten inklusive Scans (OCR inklusive)
- ✓ Kostenloser Plan mit 1 GB Speicher und 100 AI-Credits zum Testen des vollen Funktionsumfangs
Cons
- ✗ Keine Notiz-App – keine Rich-Text-Notizen, kein Web-Clipper oder Quick-Capture
- ✗ Keine native Desktop-App – nur responsive Web-App
- ✗ Kein Web-Clipper zum Speichern von Artikeln oder Browser-Inhalten
- ✗ alternatives.evernote.tool.4.cons.4
Papra
Open-Source-Dokumentenarchiv mit EU-Hosting
Best for: Datenschutzbewusste Nutzer, die ein Open-Source-Dokumentenarchiv ohne die Komplexität des Self-Hostings suchen.
Pros
- ✓ Open-Source – volle Transparenz, kein Vendor-Lock-in
- ✓ EU-gehostete Cloud-Option verfügbar
- ✓ E-Mail-Import – Dokumente zur automatischen Archivierung weiterleiten
- ✓ Kann für volle Kontrolle selbst gehostet werden
Cons
- ✗ Kein OCR – Suche innerhalb gescannter PDFs nicht möglich
- ✗ Keine AI-Funktionen – nur manuelle Organisation
- ✗ Kleinere Community und geringerer Funktionsumfang im Vergleich zu etablierten Alternativen
Wie wir diese Alternativen bewertet haben
Wir haben jedes Tool anhand von fünf Kriterien bewertet: Seriosität des kostenlosen Plans (ist er tatsächlich nutzbar?), Dokumentensuche (Suche innerhalb von PDFs?), AI-Funktionen (integriert vs. kostenpflichtiges Add-on), Datenstandort (EU vs. USA) und Migration von Evernote (Unterstützung für ENEX-Import). Wir haben jedes Tool mit echten Dokumenten getestet – Rechnungen, gescannten Belegen und Verträgen – nicht nur mit Notizen und Texten. Preise Stand März 2026.
Was Evernote immer noch besser macht als alle Alternativen
Bevor Sie wechseln, sollten Sie sich bewusst machen, was Sie verlieren würden. Der Web-Clipper von Evernote bleibt der beste der Branche – kein Konkurrent speichert Webseiten, Artikel und annotierte Screenshots so zuverlässig. Die nativen mobilen Apps für iOS und Android sind ausgereift und schnell, inklusive Handschrifterkennung und integriertem Dokumentenscan. Im Advanced-Plan sind die AI-gestützte Notizbereinigung und die Suche in handschriftlichen Notizen wirklich nützliche Funktionen, die keine der Alternativen auf dieser Liste vollständig ersetzt.
Die Erfassungs-UX von Evernote – schnelle Notizen, Audioaufnahmen, Skizzen, Fotos – ist auf Geschwindigkeit optimiert, womit Allzweck-Tools wie Notion nicht mithalten können. Die Kombination aus Web-Clipping, Handschrifterkennung und nativem mobilem Scannen in einer App ist etwas, für das man sonst zwei oder drei separate Tools bräuchte. Wenn Ihr Workflow stark davon abhängt, Informationen aus vielen Quellen schnell zu erfassen, wird der Abschied von Evernote Kompromisse erfordern.
Wer bei Evernote bleiben sollte
Evernote ist nach wie vor die beste Option für Nutzer, die stark auf den Web-Clipper zum Speichern und Annotieren von Webinhalten angewiesen sind, für Personen, die handschriftliche Notizen erfassen und OCR dafür benötigen, für alle, deren Workflow auf schneller Erfassung verschiedener Formate (Audio, Fotos, Skizzen, Text) via Mobilgerät basiert, und für Nutzer des Advanced-Plans, die AI-Notizbereinigung und -suche aktiv nutzen. Wenn Ihr Evernote primär ein Erfassungstool und weniger ein Dokumentenarchiv ist, werden sich die Alternativen auf dieser Liste in diesem speziellen Bereich wie ein Rückschritt anfühlen.