Dokumentenmanagement
für digitale Nomaden
Ihre Dokumente müssen so frei reisen wie Sie. Veluvanto hält alle Ihre Rechnungen, Verträge, Pässe und Steuerunterlagen an einem Ort – zugänglich aus jedem Land, von jedem Gerät, jederzeit.
Zugriff von überall
Ihre Dokumente reisen mit Ihnen. Greifen Sie von jedem Gerät und jedem Land auf Rechnungen, Verträge und Ausweise zu. Kein VPN, kein lokaler Server, kein „Hab ich auf dem Laptop vergessen“.
Reisedokumenten-Tresor
Reisepässe, Visa, Versicherungspolicen, Impfpässe – alles an einem durchsuchbaren Ort. Finden Sie Ihre Reiseversicherungsnummer in 5 Sekunden statt in 5 Minuten.
Steuerbelege aus mehreren Ländern
Verwalten Sie Steuerunterlagen aus verschiedenen Jurisdiktionen. Die AI taggt automatisch nach Land, Jahr und Typ. Wenn Ihr Steuerberater nach „allen Rechnungen aus Portugal von 2025“ fragt, haben Sie diese sofort parat.
Vertragsmanagement
Kundenverträge, NDAs, Mietverträge für Ihr Co-Living – alles wird automatisch organisiert. Lassen Sie sich vor Ablauf von Fristen erinnern.
AI-Auto-Organisation
Laden Sie ein Dokument in einer beliebigen Sprache hoch – die AI liest es, extrahiert Daten und kategorisiert es. Funktioniert mit Dokumenten auf Englisch, Tschechisch, Deutsch, Spanisch und über 100 weiteren Sprachen.
EU-Datenresidenz
Ihre sensiblen Dokumente bleiben in EU-Rechenzentren, egal wo Sie sich befinden. GDPR-konform durch Design. Keine Daten auf Servern in Ländern mit schwachen Datenschutzgesetzen.
Ihre Dokumente reisen mit Ihnen
Sie arbeiten in einem Café auf Bali und Ihr Steuerberater in Prag braucht die Rechnungen vom letzten Monat. Oder Sie stehen an einem Grenzübergang in Thailand und brauchen Ihre EU-Krankenversicherungskarte. Oder Ihr Co-Working-Space in Lissabon bittet um eine Kopie Ihrer Gewerbeanmeldung. Wenn sich Ihr Leben über mehrere Länder erstreckt, müssen Ihre Dokumente von überall, auf jedem Gerät und ohne Reibungsverlust zugänglich sein.
Veluvanto speichert alle Ihre Dokumente in EU-Rechenzentren und stellt sie über eine responsive Web-App bereit, die auf jedem Gerät mit Browser funktioniert. Kein VPN nötig, keine lokale Softwareinstallation, keine „Hab ich auf dem anderen Laptop“-Momente. Handy zücken, suchen, finden – egal ob im Co-Working-Space in Medellín oder in der Flughafen-Lounge in Singapur.
Steuer-Compliance in mehreren Ländern wird beherrschbar
Digitale Nomaden stehen vor einer besonderen Herausforderung: Belege aus fünf verschiedenen Ländern, in unterschiedlichen Währungen, unterliegend verschiedenen Steuerregeln. Ihre portugiesischen Co-Working-Belege, die thailändische Krankenversicherung, deutsche Kundenrechnungen, tschechische Steuerpflichten – das alles über Jurisdiktionen hinweg zu organisieren, ist ein Vollzeitjob, für den sich niemand freiwillig gemeldet hat.
Die AI von Veluvanto taggt Dokumente mit extrahierten Metadaten inklusive Währung und lässt sich nach jedem Kriterium filtern. Taggen Sie Belege nach Land oder Jurisdiktion, erstellen Sie Smart Views für jede Steuerbehörde und teilen Sie gefilterte Dokumentensätze mit lokalen Steuerberatern. Wenn Ihr tschechischer Buchhalter alle Betriebsausgaben für 2025 braucht oder Ihr portugiesischer Berater Nachweise über lokale Ausgaben verlangt, liefern Sie die Antwort in Sekunden – nicht nach einem Wochenende voller Sortierarbeit.