Las 5 mejores alternativas a Evernote para el almacenamiento de documentos en 2026
Desde que Bending Spoons adquirió Evernote en 2023, los precios se triplicaron y el plan gratuito se volvió casi inutilizable. Aquí tienes a dónde ir — con opiniones honestas sobre lo que cada herramienta hace bien.
Última actualización: 23 de marzo de 2026
Por qué la gente está abandonando Evernote
Precios triplicados
El plan anual de Evernote pasó de unos 35 $/año a 130 $/año — un aumento del triple en dos años. El plan Personal ahora cuesta 14,99 $/mes con facturación mensual. Es caro para lo que es esencialmente una app de notas.
Plan gratuito destrozado
El plan gratuito actual te limita a 50 notas, 1 libreta y 1 dispositivo. Eso no es un plan gratuito — es una demo de 5 minutos. El antiguo plan gratuito de Evernote era realmente útil. El nuevo no lo es.
AI bloqueada tras un nivel caro
Las funciones de AI requieren el plan Advanced a unos 14,99 $/mes. La búsqueda básica de notas y la sincronización — funciones que Evernote ofrecía gratis hace una década — ahora requieren un plan de pago. La propuesta de valor se ha desplomado.
Comparativa rápida
| Herramienta | Tipo | Plan gratuito | Precio inicial | AI | Alojado en la UE |
|---|---|---|---|---|---|
| Notion | Espacio de trabajo todo en uno | ✓ Generoso | 8 $/usuario/mes | +10 $/mes (complemento) | ✗ EE. UU. |
| Apple Notes | App de notas integrada | ✓ Gratis | 0 $ (iCloud+: 1 $/mes) | ✓ Apple Intelligence | ⚠ EE. UU. (Apple) |
| Joplin | Notas de código abierto | ✓ Gratis | 0 $ (sincro: ~3 €/mes) | ✗ | Opción autoalojada |
| Veluvanto | DMS en la nube | ✓ 1 GB + 100 créditos de AI | 9 €/mes sin IVA | ✓ Integrada | ✓ UE |
| Papra | Nube + Autoalojado | ✓ 512 MB | 9 $/mes | ✗ | ✓ UE |
Notion
Espacio de trabajo todo en uno que sustituye notas, documentos y proyectos
Ideal para: Usuarios que quieren reemplazar Evernote Y su herramienta de gestión de proyectos de una sola vez.
Pros
- ✓ Plan gratuito generoso con páginas y bloques ilimitados
- ✓ Infinitamente personalizable: bases de datos, wikis, kanban, vistas de calendario
- ✓ Excelente colaboración y aplicaciones nativas para escritorio y móvil
- ✓ Importación nativa de ENEX disponible (formato de exportación de Evernote)
Contras
- ✗ No puede aplicar OCR ni buscar dentro de los PDF; los archivos adjuntos son opacos
- ✗ Servidores en EE. UU.: sin opción de residencia de datos en la UE, ni siquiera en el plan Enterprise
- ✗ Curva de aprendizaje pronunciada: Notion es potente pero complejo de configurar
Apple Notes
Ya está en tus dispositivos, y es mejor de lo que recuerdas
Ideal para: Usuarios del ecosistema Apple con necesidades sencillas de toma de notas que buscan coste cero y configuración nula.
Pros
- ✓ Completamente gratis: incluido en todos los dispositivos Apple
- ✓ Excelente sincronización entre dispositivos iPhone, iPad y Mac
- ✓ Buen OCR: puede buscar texto en fotos y documentos escaneados
- ✓ Integración con Apple Intelligence en los dispositivos más nuevos
Contras
- ✗ Solo para Apple: el acceso a través de Windows, Android y web es limitado o inexistente
- ✗ Organización limitada: sin etiquetas, estructura de carpetas básica
- ✗ Sin gestión documental avanzada: sin metadatos ni flujos de trabajo
- ✗ Servidores en EE. UU. (infraestructura de Apple): no apto para requisitos estrictos de datos de la UE
Joplin
Toma de notas de código abierto con cifrado de extremo a extremo
Ideal para: Usuarios técnicos que quieren notas al estilo Evernote con cifrado real de extremo a extremo y sincronización autohospedada.
Pros
- ✓ Código abierto con cifrado de extremo a extremo (E2EE) por defecto
- ✓ Importación ENEX: migra tus notas de Evernote directamente
- ✓ Basado en Markdown: las notas son texto plano, portátiles para siempre
- ✓ Sincronización a través de Joplin Cloud (~3 €/mes) o autohospedado (Nextcloud, WebDAV)
Contras
- ✗ Interfaz anticuada: funcional pero visualmente por detrás de las alternativas modernas
- ✗ Sin funciones de AI: no está en la hoja de ruta como oferta principal
- ✗ Gestión documental limitada: diseñado para notas, no para facturas
Veluvanto
Gestión documental con AI y residencia de datos en la UE
Ideal para: Usuarios de Evernote que guardaban principalmente documentos (facturas, recibos, contratos) en lugar de tomar notas.
Pros
- ✓ Autoorganización con AI: sube cualquier PDF y se etiqueta y categoriza automáticamente
- ✓ Alojado en la UE en centros de datos europeos: GDPR por defecto, no como un extra
- ✓ Búsqueda de texto completo dentro de todos los documentos, incluidos escaneos (OCR incluido)
- ✓ Plan gratuito con 1 GB de almacenamiento y 100 créditos de AI para probar la experiencia completa
Contras
- ✗ No es una aplicación de notas: sin notas de texto enriquecido, capturador web o captura rápida
- ✗ Sin aplicación de escritorio nativa: solo aplicación web adaptable
- ✗ Sin capturador web para guardar artículos o contenido del navegador
- ✗ alternatives.evernote.tool.4.cons.4
Papra
Archivo de documentos de código abierto con alojamiento en la UE
Ideal para: Usuarios preocupados por la privacidad que quieren un archivo de documentos de código abierto sin la complejidad del autohospedaje.
Pros
- ✓ Código abierto: transparencia total, sin dependencia de un solo proveedor
- ✓ Opción de nube alojada en la UE disponible
- ✓ Ingesta por correo electrónico: reenvía documentos para importarlos automáticamente
- ✓ Se puede autohospedar si quieres un control total
Contras
- ✗ Sin OCR: no puede buscar dentro de PDF escaneados
- ✗ Sin funciones de AI: solo organización manual
- ✗ Comunidad y conjunto de funciones más pequeños en comparación con alternativas maduras
Cómo evaluamos estas alternativas
Evaluamos cada herramienta basándonos en cinco criterios: autenticidad del plan gratuito (¿es realmente utilizable?), capacidad de búsqueda de documentos (¿puede buscar dentro de los PDF?), funciones de AI (integradas frente a complementos de pago), ubicación de los datos (UE frente a EE. UU.) y migración desde Evernote (soporte para importación ENEX). Probamos cada herramienta con documentos reales (facturas, recibos escaneados y contratos), no solo con notas y texto. Los precios corresponden a marzo de 2026.
Lo que Evernote todavía hace mejor que todas las alternativas
Antes de cambiar, sé honesto sobre lo que perderías. El Web Clipper de Evernote sigue siendo el mejor de la industria: ningún competidor captura páginas web, artículos y capturas de pantalla anotadas de forma tan fiable. Las aplicaciones móviles nativas en iOS y Android están muy pulidas y son rápidas, con reconocimiento de escritura a mano y escaneo de documentos integrados. Si tienes el plan Advanced, la limpieza de notas con AI y la búsqueda en notas manuscritas son funciones realmente útiles que ninguna de las alternativas de esta lista replica por completo.
La experiencia de captura de Evernote (notas rápidas, grabaciones de audio, bocetos, fotos) está optimizada para la velocidad de una manera que las herramientas de propósito general como Notion no pueden igualar. La combinación de captura web, reconocimiento de escritura y escaneo móvil nativo en una sola aplicación es algo que requeriría dos o tres herramientas separadas para ser reemplazado. Si tu flujo de trabajo depende en gran medida de capturar información de muchas fuentes rápidamente, dejar Evernote implicará sacrificios.
Quién debería quedarse en Evernote
Evernote sigue siendo la mejor opción para los usuarios que dependen mucho del Web Clipper para guardar y anotar contenido web, personas que capturan notas escritas a mano y necesitan OCR en ellas, cualquiera cuyo flujo de trabajo dependa de la captura rápida multiformato (audio, fotos, bocetos, texto) desde el móvil, y usuarios que ya están en el plan Advanced y utilizan activamente la limpieza y búsqueda de notas con AI. Si tu Evernote es principalmente una herramienta de captura en lugar de un archivo de documentos, las alternativas de esta lista te parecerán un paso atrás en esa área específica.