5 beste Evernote alternatieven voor documentopslag in 2026
Sinds Bending Spoons Evernote in 2023 overnam, zijn de prijzen verdrievoudigd en is het gratis pakket bijna onbruikbaar geworden. Hier lees je waar je in plaats daarvan terecht kunt — met een eerlijke kijk op waar elke tool echt goed in is.
Laatst bijgewerkt op 23 maart 2026
Waarom mensen Evernote verlaten
Prijzen verdrievoudigd
Het jaarabonnement van Evernote ging van ~$ 35/jaar naar $ 130/jaar — een verdrievoudiging in twee jaar tijd. Het Personal-pakket kost nu $ 14,99/maand bij maandelijkse facturering. Dat is duur voor wat in feite een notitie-app is.
Gratis pakket uitgekleed
Het huidige gratis pakket beperkt je tot 50 notities, 1 notitieblok en 1 apparaat. Dat is geen gratis pakket — dat is een demo van 5 minuten. Het oude gratis pakket van Evernote was echt nuttig. Het nieuwe is dat niet.
AI achter duur pakket
AI-functies vereisen het Advanced-pakket van ~$ 14,99/maand. Basiszoekfuncties en synchronisatie — functies die Evernote tien jaar geleden gratis aanbood — vereisen nu een betaald pakket. De waardepropositie is ingestort.
Snel overzicht
| Tool | Type | Gratis pakket | Vanafprijs | AI | EU-hosting |
|---|---|---|---|---|---|
| Notion | Alles-in-één werkruimte | ✓ Royaal | $ 8/gebruiker/mnd | +$ 10/mnd add-on | ✗ VS |
| Apple Notes | Ingebouwde notitie-app | ✓ Gratis | $ 0 (iCloud+: $ 1/mnd) | ✓ Apple Intelligence | ⚠ VS (Apple) |
| Joplin | Open-source notities | ✓ Gratis | $ 0 (sync: ~€ 3/mnd) | ✗ | Self-hosting optie |
| Veluvanto | Cloud DMS | ✓ 1 GB + 100 AI-credits | € 9/mnd excl. btw | ✓ Ingebouwd | ✓ EU |
| Papra | Cloud + Self-host | ✓ 512 MB | $ 9/mnd | ✗ | ✓ EU |
Notion
De alles-in-één werkplek voor notities, documenten en projecten
Beste voor: Gebruikers die Evernote én hun projectmanagementtool in één keer willen vervangen.
Pluspunten
- ✓ Royaal gratis abonnement met onbeperkt aantal pagina's en blokken
- ✓ Eindeloos aanpasbaar — databases, wiki's, kanban, kalenderweergaven
- ✓ Uitstekende samenwerkingsmogelijkheden en native desktop- en mobiele apps
- ✓ Native ENEX-import beschikbaar (Evernote-exportformaat)
Minpunten
- ✗ Geen OCR of zoekfunctie binnen PDF's — bijlagen zijn niet doorzoekbaar
- ✗ Amerikaanse servers — geen optie voor dataopslag in de EU, zelfs niet bij Enterprise
- ✗ Steile leercurve — Notion is krachtig, maar complex om in te richten
Apple Notes
Al aanwezig op je apparaten — en beter dan je je herinnert
Beste voor: Gebruikers in het Apple-ecosysteem met eenvoudige notitiebehoeften die geen kosten en geen installatie willen.
Pluspunten
- ✓ Volledig gratis — inbegrepen bij elk Apple-apparaat
- ✓ Uitstekende synchronisatie tussen iPhone, iPad en Mac
- ✓ Goede OCR — kan tekst zoeken in foto's en gescande documenten
- ✓ Apple Intelligence-integratie op nieuwere apparaten
Minpunten
- ✗ Alleen voor Apple — toegang via Windows, Android en web is beperkt of ontbreekt
- ✗ Beperkte organisatie — geen tags, alleen een basis mappenstructuur
- ✗ Geen geavanceerd documentbeheer — geen metadata, geen workflows
- ✗ Amerikaanse servers (Apple-infrastructuur) — niet geschikt voor strikte EU-privacyeisen
Joplin
Open-source notities maken met end-to-end versleuteling
Beste voor: Technische gebruikers die Evernote-achtige notities willen met echte end-to-end versleuteling en zelf-hostbare synchronisatie.
Pluspunten
- ✓ Open-source met end-to-end versleuteling — standaard E2EE
- ✓ ENEX-import — migreert je Evernote-notities direct
- ✓ Gebaseerd op Markdown — notities zijn platte tekst en altijd overdraagbaar
- ✓ Synchronisatie via Joplin Cloud (~ € 3/mnd) of zelf-gehost (Nextcloud, WebDAV)
Minpunten
- ✗ Verouderde interface — functioneel, maar visueel minder dan moderne alternatieven
- ✗ Geen AI-functies — staat niet op de planning als kernonderdeel
- ✗ Beperkt documentbeheer — ontworpen voor notities, niet voor facturen
Veluvanto
AI-documentbeheer met dataopslag in de EU
Beste voor: Evernote-gebruikers die voornamelijk documenten opsloegen — facturen, bonnetjes, contracten — in plaats van notities te maken.
Pluspunten
- ✓ AI-auto-organisatie: upload een PDF en deze wordt automatisch getagd en gecategoriseerd
- ✓ Gehost in de EU in Europese datacenters — standaard GDPR-conform, zonder extra add-ons
- ✓ Full-text zoeken in alle documenten, inclusief scans (inclusief OCR)
- ✓ Gratis abonnement met 1 GB opslag en 100 AI-credits om de volledige ervaring te proberen
Minpunten
- ✗ Geen notitie-app — geen rich-text notities, webclipper of snelle invoer
- ✗ Geen native desktop-app — alleen een responsieve web-app
- ✗ Geen webclipper voor het opslaan van artikelen of browserinhoud
- ✗ alternatives.evernote.tool.4.cons.4
Papra
Open-source documentenarchief met hosting in de EU
Beste voor: Privacybewuste gebruikers die een open-source documentenarchief willen zonder de complexiteit van zelf hosten.
Pluspunten
- ✓ Open-source — volledige transparantie, geen vendor lock-in
- ✓ Cloud-optie met hosting in de EU beschikbaar
- ✓ E-mailimport — stuur documenten door om ze automatisch te importeren
- ✓ Kan zelf gehost worden voor volledige controle
Minpunten
- ✗ Geen OCR — kan niet zoeken binnen gescande PDF's
- ✗ Geen AI-functies — alleen handmatige organisatie
- ✗ Kleinere community en minder functies vergeleken met volwassen alternatieven
Hoe we deze alternatieven hebben beoordeeld
We hebben elke tool beoordeeld op basis van vijf criteria: de bruikbaarheid van het gratis abonnement, de zoekmogelijkheden in documenten (kan het binnen PDF's zoeken?), AI-functies (ingebouwd vs. betaalde add-on), datalocatie (EU vs. VS) en migratie vanuit Evernote (ondersteuning voor ENEX-import). We hebben elke tool getest met echte documenten — facturen, gescande bonnetjes en contracten — niet alleen met notities en tekst. Prijzen zijn van maart 2026.
Wat Evernote nog steeds beter doet dan alle alternatieven
Wees eerlijk over wat je verliest voordat je overstapt. De Web Clipper van Evernote blijft de beste in de sector — geen enkele concurrent slaat webpagina's, artikelen en screenshots met aantekeningen zo betrouwbaar op. De native mobiele apps voor iOS and Android zijn verfijnd en snel, met ingebouwde handschriftherkenning en document-scanning. Als je het Advanced-abonnement hebt, zijn de AI-gestuurde notitie-opschoning en het zoeken in handgeschreven notities functies die geen van de alternatieven op deze lijst volledig evenaart.
De gebruikerservaring van Evernote voor het vastleggen van informatie — snelle notities, audio-opnames, schetsen, foto's — is geoptimaliseerd voor snelheid op een manier waar multifunctionele tools zoals Notion niet aan kunnen tippen. De combinatie van webclipping, handschriftherkenning en mobiel scannen in één app is iets waarvoor je anders twee of drie verschillende tools nodig zou hebben. Als je workflow sterk afhankelijk is van het snel vastleggen van informatie uit vele bronnen, zal het verlaten van Evernote gepaard gaan met compromissen.
Wie bij Evernote moet blijven
Evernote is nog steeds de beste optie voor gebruikers die sterk afhankelijk zijn van de Web Clipper, mensen die handgeschreven notities maken en daar OCR voor nodig hebben, en iedereen die snel verschillende formaten (audio, foto's, schetsen, tekst) wil vastleggen via mobiel. Ook voor gebruikers met een Advanced-abonnement die AI-functies gebruiken, blijft het een sterke keuze. Als je Evernote vooral gebruikt als tool om informatie vast te leggen in plaats van als documentenarchief, zullen de alternatieven op deze lijst op dat gebied aanvoelen als een achteruitgang.