Dokumentenmanagement
Speziell für Freelancer
Sie sind nicht Freelancer geworden, um Ihre Abende mit Papierkram zu verbringen. Veluvanto kümmert sich um Ihre Rechnungen, Verträge und Belege — damit Sie sich auf Ihre eigentliche Arbeit konzentrieren können.
Steuererklärung in Minuten statt Stunden
Alle Ihre Rechnungen nach Jahr, Lieferant und Betrag organisiert. Wenn Ihr Steuerberater nach den Ausgaben des letzten Jahres fragt, finden Sie diese in Sekunden — statt ein ganzes Wochenende in Ordnern zu wühlen.
Niemals eine Rechnungsfrist verpassen
Die KI erkennt Fälligkeitsdaten in Ihren Rechnungen und Vertragsverlängerungen. Sie werden erinnert, bevor es zu spät ist — keine Mahngebühren oder abgelaufenen Verträge mehr.
Jeden Vertrag in Sekunden finden
Suchen Sie nach Kundenname, Datum oder sogar einer Phrase aus dem Vertragstext. „NDA mit Acme Corp“ oder „Mietvertrag 2024“ — Ergebnisse erscheinen sofort, auch Jahre später. Benötigen Sie eine Freigabe vom Kunden? Senden Sie jedes Dokument mit einem Klick zur Genehmigung.
Rechnungen aus E-Mails, ganz automatisch
Leiten Sie Rechnungen an Ihre Workspace-E-Mail-Adresse weiter oder verbinden Sie Ihr Postfach via IMAP. Dokumente kommen analysiert und getaggt an — kein manueller Upload nötig.
Stellen Sie Ihren Dokumenten Fragen
„Wie viel habe ich im letzten Quartal für Hosting ausgegeben?“ oder „Welche Verträge laufen dieses Jahr aus?“ Die KI durchsucht Ihr Archiv und antwortet mit Verweisen auf die Quelldokumente.
EU-Cloud, DSGVO-konform
Ihre geschäftlichen Dokumente bleiben in europäischen Rechenzentren. Verschlüsselt, niemals zum Training von KI verwendet und konform mit der DSGVO sowie dem EU AI Act. In jedem Tarif enthalten.
Das Problem mit der Steuersaison für Freelancer
Jeder Freelancer kennt das Gefühl: Die Steuersaison steht vor der Tür, der Steuerberater fragt nach den Rechnungen aus dem 3. Quartal, und Sie verbringen die nächsten vier Stunden damit, E-Mails, Download-Ordner und diesen einen USB-Stick vom letzten Sommer zu durchsuchen. Sie wissen, dass die Dokumente existieren — Sie finden sie nur nicht. Rechnet man das auf jedes Quartal, jeden Kunden und jedes Jahr hoch, kommen schnell viele Stunden zusammen.
Veluvanto macht Schluss mit der jährlichen Steuerpanik. Jede Rechnung, jeder Beleg und jeder Vertrag, den Sie hochladen, ist sofort nach Kunde, Datum, Betrag oder beliebigem Text im Dokument durchsuchbar. Benötigen Sie alle Rechnungen eines bestimmten Kunden für Q3 2024? Tippen Sie es ein und erhalten Sie Ergebnisse in Sekunden. Die KI organisiert Ihre Dokumente beim Eintreffen in einer Zeitstrahl-Ansicht — wenn Ihr Steuerberater fragt, ist die Antwort also schon da.
Ein Ort für Kundenprojekte und private Dokumente
Als Freelancer verschwimmen geschäftliche und private Dokumente oft. Die Krankenversicherungspolice liegt neben Kunden-NDAs. Der Mietvertrag ist im selben Ordner wie die Rechnungen vom letzten Monat. Sie brauchen Trennung ohne Komplexität — und wollen definitiv nicht für zwei separate Tools bezahlen.
Mit den Workspaces von Veluvanto können Sie geschäftliche und private Dokumente in separaten, organisierten Bereichen aufbewahren und dennoch von einem Ort aus alles durchsuchen. Taggen Sie Ihre Geschäftsrechnungen nach Kunden, teilen Sie eine gefilterte Ansicht mit Ihrem Steuerberater und halten Sie Ihre privaten Dokumente unter Verschluss — alles in einem Account. Keine doppelten Abos, kein Wechseln zwischen Apps.