Veluvanto vs Dext: Gestión documental más allá de los recibos
Dext es una herramienta potente para contables. Pero si eres un freelancer que necesita gestionar algo más que simples recibos, esto es lo que debes saber.
Última actualización: 23 de marzo de 2026
Veredicto rápido
- → Elige Dext si eres contable o gestor, manejas los gastos de clientes y necesitas una integración profunda con Xero, QuickBooks o Sage.
- → Elige Veluvanto si eres un freelancer que necesita gestionar TODOS sus documentos (no solo recibos) por una fracción del precio.
- En resumen: Dext está diseñado para equipos de contabilidad que procesan recibos de clientes. Veluvanto está pensado para autónomos y familias que gestionan toda su vida documental: facturas, contratos, documentos fiscales y registros personales.
| Funcionalidad | Veluvanto | Dext |
|---|---|---|
| Enfoque | Gestión documental completa (todo tipo de documentos) | Captura de recibos y facturas para contabilidad |
| Nivel gratuito | Plan gratuito (1 GB, 100 créditos de AI) | ✗ Solo prueba de 14 días |
| Precio de entrada | 9 €/mes (IVA no incluido) | ~24 $/mes (Essentials) |
| Funciones de AI | ✓ Etiquetado automático, extracción de metadatos, chat | ✓ 99,9 % de precisión OCR, categorización automática |
| Tipos de documentos | Todos (facturas, contratos, recibos, identificaciones, médicos, etc.) | Solo recibos, facturas y extractos bancarios |
| Integraciones contables | ✗ No disponible (solo archivo, no contabilidad) | ✓ Xero, QuickBooks, Sage, FreeAgent + 20 más |
| Residencia de datos en la UE | ✓ Siempre (centros de datos en la UE) | ⚠ Empresa del Reino Unido, cumple con el GDPR pero no está alojada en la UE |
| Velocidad de procesamiento | Segundos | Hasta 20 minutos por recibo (según los usuarios) |
| Multidivisa | ✓ | ✓ Más de 30 divisas |
| Escaneo móvil | ✓ Carga mediante cámara del teléfono | ✓ App + WhatsApp + reenvío de correo electrónico |
| Documentos familiares/personales | ✓ Diseñado para ello | ✗ Enfoque exclusivo en negocios |
| Exportación de datos | ✓ Un solo clic (todos los archivos + metadatos) | Exportación CSV, sincronización con software contable |
| Versionado de documentos | ✓ Últimas 5 versiones por archivo | ✗ No disponible |
| Uso compartido público | ✓ Archivo o etiqueta (1/7/30 días, contraseña) | ✗ Solo exportación/correo electrónico |
| Flujos de aprobación | ✓ Integrado: activadores basados en reglas, aprobación por persona o espacio de trabajo | ✓ Integrado: cadenas multinivel, umbrales de importe, publicación automática |
Elige Dext si...
- ✓Eres un contable que gestiona múltiples cuentas de gastos de clientes
- ✓Necesitas una integración profunda con Xero, QuickBooks o Sage
- ✓Procesas principalmente recibos y facturas para la teneduría de libros
- ✓Necesitas seguimiento de gastos en más de 30 divisas
- ✓Quieres que tus clientes puedan enviar recibos por WhatsApp sobre la marcha
Elige Veluvanto si...
- ✓Necesitas gestionar TODO tipo de documentos, no solo recibos y facturas
- ✓Prefieres un plan gratuito en lugar de una prueba de 14 días
- ✓Eres autónomo y no una firma de contabilidad que gestiona cuentas de clientes
- ✓Necesitas residencia de datos en la UE por defecto, no como una opción secundaria
- ✓Quieres pagar 9 €/mes (sin IVA) en lugar de más de 24 $/mes
Cómo hicimos la comparativa
Usamos Veluvanto a diario para la gestión documental y probamos el plan Dext Essentials (~24 $/mes, prueba de 14 días) en abril de 2026. Subimos los mismos 25 recibos y facturas a ambos servicios y evaluamos la precisión de la extracción, la velocidad y la integración contable.
Dext extrajo partidas, importes de impuestos y nombres de proveedores de los recibos con alta precisión y los envió a una cuenta de Xero conectada en cuestión de minutos. Veluvanto clasificó los mismos documentos por tipo y extrajo metadatos básicos (emisor, fecha, importe), pero no se sincroniza con software de contabilidad.
Sin embargo, cuando subimos contratos, un acuerdo de alquiler y documentos familiares junto con los recibos, Dext los ignoró por completo: solo procesa documentos financieros. Veluvanto manejó todos los tipos de documentos por igual. Para los usuarios que necesitan tanto la captura contable como la gestión documental general, estas son herramientas complementarias, no competidoras.
Alcance: Recibos frente a todo lo demás
Dext está diseñado específicamente para la contabilidad: recibos, facturas y extractos bancarios. Destaca en la extracción de partidas individuales y el envío de datos a Xero o QuickBooks. Pero si necesitas gestionar contratos, documentos familiares, identificaciones, registros médicos o correspondencia fiscal, Dext no puede ayudarte.
Veluvanto gestiona toda tu vida documental, no solo la parte contable. Sube un contrato de alquiler, un escaneo médico, una copia del pasaporte o una factura de la luz: la AI lo lee, etiqueta y organiza de la misma manera que maneja un recibo. Un solo lugar para todo.
Precios: más de 24 $/mes frente a 9 €/mes (sin IVA)
El plan Essentials de Dext comienza en unos 24 $/mes y sus precios son deliberadamente opacos: su página de precios devuelve un error 404, por lo que debes iniciar una prueba para ver los costes reales. El nivel mínimo incluye funciones multiusuario que la mayoría de los autónomos no necesitan. Para un profesional independiente, estarías pagando por un producto diseñado para equipos contables.
Veluvanto comienza en 9 €/mes (sin IVA) con un plan gratuito que incluye 1 GB de almacenamiento y 100 créditos de AI para probar la experiencia completa. Para un autónomo, es casi tres veces más barato y ofrece una funcionalidad más amplia; además, puedes evaluarlo adecuadamente antes de comprometerte, no solo durante 14 días.
Velocidad y fiabilidad
Varios usuarios de Dext informan de tiempos de procesamiento de entre 10 y 20 minutos por recibo, con problemas de precisión en recibos escritos a mano o arrugados. Cuando estás escaneando una pila de gastos a final de mes, esperar 20 minutos por documento es un verdadero inconveniente.
Veluvanto procesa documentos en segundos gracias a la extracción impulsada por AI. Sube un recibo y en instantes estará etiquetado, categorizado y listo para ser buscado. Para un autónomo que gestiona sus propios registros, y no una gestoría contable, esa diferencia de velocidad cambia la experiencia por completo.
Dónde gana Dext
Dext es genuinamente mejor para los flujos de trabajo contables. Su precisión de extracción del 99,9 % en recibos y facturas, la sincronización directa con Xero/QuickBooks/Sage (más de 30 integraciones contables), la conciliación bancaria que empareja recibos con transacciones y las reglas de proveedores para codificar automáticamente gastos recurrentes son funciones que no existen en Veluvanto. Si tu objetivo principal es introducir datos de recibos en tu software contable con la mínima intervención humana, Dext está hecho exactamente para eso.
Dext también ofrece envío por WhatsApp (hacer una foto al recibo y enviarla a tu número de Dext), captura mediante reenvío de correo electrónico y una aplicación móvil muy pulida diseñada específicamente para capturar gastos sobre la marcha. Los planes Practice para firmas de contabilidad incluyen informes de toda la firma y funciones por lotes diseñadas para gestionar los libros de múltiples clientes. Para contables y gestores, Dext es la herramienta estándar del sector; Veluvanto no compite en ese espacio.