Veluvanto vs Dext: Documentbeheer dat verder gaat dan alleen bonnetjes
Dext is een krachtige tool voor accountants. Maar als je een freelancer bent die meer moet beheren dan alleen bonnetjes, is dit wat je moet weten.
Laatst bijgewerkt op 23 maart 2026
Snel oordeel
- → Kies voor Dext als je een accountant of boekhouder bent die onkosten van klanten beheert en een diepe integratie met Xero/QuickBooks/Sage nodig hebt.
- → Kies voor Veluvanto als je een freelancer bent die ALLE documenten (niet alleen bonnetjes) moet beheren tegen een fractie van de prijs.
- Kortom: Dext is ontworpen voor accountantskantoren die bonnetjes van klanten verwerken. Veluvanto is gemaakt voor freelancers en gezinnen die hun volledige documentbeheer regelen — facturen, contracten, belastingdocumenten en persoonlijke administratie.
| Functie | Veluvanto | Dext |
|---|---|---|
| Focus | Volledig documentbeheer (alle documenttypen) | Verwerking van bonnetjes en facturen voor boekhouding |
| Gratis abonnement | Gratis abonnement (1 GB, 100 AI-credits) | ✗ Alleen proefperiode van 14 dagen |
| Vanafprijs | € 9/maand excl. btw | ~$ 24/maand (Essentials) |
| AI-functies | ✓ Automatisch taggen, extractie van metadata, chat | ✓ 99,9% OCR-nauwkeurigheid, automatische categorisering |
| Documenttypen | Alle (facturen, contracten, bonnetjes, ID's, medisch, etc.) | Alleen bonnetjes, facturen en bankafschriften |
| Boekhoudkoppelingen | ✗ Niet beschikbaar (alleen archief, geen boekhouding) | ✓ Xero, QuickBooks, Sage, FreeAgent + 20 andere |
| Dataopslag in de EU | ✓ Altijd (EU-datacenters) | ⚠ Brits bedrijf, GDPR-conform maar niet in de EU gehost |
| Verwerkingssnelheid | Seconden | Tot 20 minuten per bonnetje (volgens gebruikers) |
| Meerdere valuta | ✓ | ✓ 30+ valuta |
| Mobiel scannen | ✓ Uploaden via telefooncamera | ✓ App + WhatsApp + e-mail doorsturen |
| Familie/persoonlijke documenten | ✓ Hiervoor gebouwd | ✗ Alleen gericht op bedrijven |
| Data-export | ✓ Met één klik (alle bestanden + metadata) | CSV-export, synchronisatie met boekhoudsoftware |
| Versiebeheer | ✓ Laatste 5 versies per bestand | ✗ Niet beschikbaar |
| Openbaar delen | ✓ Bestand of tag (1/7/30 dagen, wachtwoord) | ✗ Alleen export/e-mail |
| Goedkeuringsworkflows | ✓ Ingebouwd — op regels gebaseerde triggers, goedkeuring per persoon of werkruimte | ✓ Ingebouwd — ketens met meerdere niveaus, drempelbedragen, automatisch publiceren |
Kies voor Dext als…
- ✓Je een accountant bent die onkostendeclaraties van meerdere klanten beheert
- ✓Je een diepe integratie met Xero, QuickBooks of Sage nodig hebt
- ✓Je voornamelijk bonnetjes en facturen verwerkt voor de boekhouding
- ✓Je onkosten moet bijhouden in meer dan 30 verschillende valuta
- ✓Je bonnetjes wilt kunnen doorsturen via WhatsApp voor klanten die onderweg zijn
Kies voor Veluvanto als…
- ✓Je ALLE soorten documenten wilt beheren — niet alleen bonnetjes en facturen
- ✓Je een gratis abonnement wilt in plaats van een proefperiode van 14 dagen
- ✓Je een freelancer bent, en geen accountantskantoor dat klantaccounts beheert
- ✓Je standaard dataopslag in de EU wilt, niet als bijzaak
- ✓Je € 9/maand excl. btw wilt betalen in plaats van $ 24+/maand
Hoe we hebben vergeleken
We gebruiken Veluvanto dagelijks voor documentbeheer en hebben het Dext Essentials-abonnement (~$ 24/maand, 14 dagen proefperiode) getest in april 2026. We hebben dezelfde 25 bonnetjes en facturen naar beide diensten geüpload en de extractienauwkeurigheid, snelheid en boekhoudkoppeling geëvalueerd.
Dext extraheerde factuurregels, btw-bedragen en namen van leveranciers met hoge nauwkeurigheid en stuurde deze binnen enkele minuten door naar een gekoppeld Xero-account. Veluvanto classificeerde dezelfde documenten op type en extraheerde basis-metadata (afzender, datum, bedrag), maar synchroniseert niet met boekhoudsoftware.
Toen we echter contracten, een huurovereenkomst en familiedocumenten samen met de bonnetjes uploadden, negeerde Dext deze volledig — het verwerkt alleen financiële documenten. Veluvanto behandelde alle documenttypen gelijkwaardig. Voor gebruikers die zowel boekhoudkundige vastlegging als algemeen documentbeheer nodig hebben, zijn dit aanvullende tools, geen concurrenten.
Bereik: Alleen bonnetjes vs. Alles
Dext is speciaal gebouwd voor boekhouding: bonnetjes, facturen, bankafschriften. Het is uitstekend in het extraheren van factuurregels en het doorsturen van gegevens naar Xero of QuickBooks. Maar als je contracten, familiedocumenten, ID's, medische dossiers of correspondentie met de belastingdienst wilt beheren, kan Dext je niet helpen.
Veluvanto beheert je volledige documentleven, niet alleen het boekhoudkundige deel. Upload een huurovereenkomst, een medische scan, een kopie van je paspoort of een energierekening — de AI leest, tagt en organiseert het op dezelfde manier als een bonnetje. Eén plek voor alles.
Prijs: $ 24+/maand vs. € 9/maand excl. btw
Het Essentials-abonnement van Dext begint bij ~$ 24/maand en hun prijsstelling is bewust ondoorzichtig — de prijzenpagina geeft vaak een 404-fout, dus je moet een proefperiode starten om de werkelijke prijzen te zien. Het laagste niveau bevat functies voor meerdere gebruikers die de meeste freelancers niet nodig hebben. Als solo-freelancer betaal je voor een product dat bedoeld is voor een heel boekhoudteam.
Veluvanto begint bij € 9/maand (excl. btw) met een gratis abonnement — 1 GB opslag en 100 AI-credits om de volledige ervaring te proberen. Voor een solo-freelancer is dat bijna 3x goedkoper voor bredere functionaliteit — en je kunt het systeem goed evalueren voordat je je vastlegt, niet slechts voor 14 dagen.
Snelheid & Betrouwbaarheid
Meerdere Dext-gebruikers melden verwerkingstijden van 10–20 minuten per bonnetje, met nauwkeurigheidsproblemen bij handgeschreven of verkreukelde bonnetjes. Wanneer je aan het einde van de maand een stapel onkosten scant, is 20 minuten wachten per document een echt minpunt.
Veluvanto verwerkt documenten in seconden met AI-gestuurde extractie. Upload een bonnetje en binnen enkele ogenblikken is het getagd, gecategoriseerd en doorzoekbaar. Voor een freelancer die zijn eigen administratie beheert — en geen accountantskantoor runt — maakt dat snelheidsverschil de ervaring compleet anders.
Waar Dext wint
Dext is oprecht beter voor boekhoudkundige workflows. De geclaimde extractienauwkeurigheid van 99,9% op bonnetjes en facturen, directe synchronisatie met Xero/QuickBooks/Sage (30+ boekhoudkoppelingen), bankmatching die bonnetjes koppelt aan banktransacties, en leveranciersregels die terugkerende onkosten automatisch coderen — deze functies bestaan niet in Veluvanto. Als je primaire doel is om bonnetjesgegevens met minimale menselijke tussenkomst in je boekhoudsoftware te krijgen, is Dext daarvoor gebouwd.
Dext biedt ook indiening via WhatsApp (maak een foto van een bonnetje en app het naar je Dext-nummer), import via e-mail en een gepolijste mobiele app die specifiek is ontworpen voor het onderweg vastleggen van onkosten. De Practice-abonnementen voor accountantskantoren bevatten rapportages voor het hele kantoor en bulkfuncties voor het beheren van meerdere klantadministraties. Voor accountants en boekhouders is Dext de standaardtool in de sector — Veluvanto concurreert niet in dat segment.