Veluvanto vs Dext: Zarządzanie dokumentami to coś więcej niż tylko paragony
Dext to potężne narzędzie dla księgowych. Ale jeśli jesteś freelancerem, który musi zarządzać czymś więcej niż tylko paragonami, oto co powinieneś wiedzieć.
Ostatnia aktualizacja: 23 marca 2026
Szybki werdykt
- → Wybierz Dext, jeśli jesteś księgowym lub doradcą finansowym zarządzającym wydatkami klientów i potrzebujesz głębokiej integracji z Xero/QuickBooks/Sage.
- → Wybierz Veluvanto, jeśli jesteś freelancerem, który musi zarządzać WSZYSTKIMI dokumentami (nie tylko paragonami) za ułamek ceny.
- Podsumowując: Dext jest zbudowany dla zespołów księgowych przetwarzających paragony klientów. Veluvanto jest zbudowane dla freelancerów i rodzin zarządzających całym swoim życiem dokumentowym — fakturami, umowami, dokumentami podatkowymi i aktami osobistymi.
| Funkcja | Veluvanto | Dext |
|---|---|---|
| Główny cel | Pełne zarządzanie dokumentami (wszystkie typy) | Przechwytywanie paragonów i faktur dla księgowości |
| Darmowy poziom | Darmowy plan (1 GB, 100 kredytów AI) | ✗ Tylko 14-dniowy okres próbny |
| Cena startowa | 9 €/mies. netto | ok. 24 USD/mies. (Essentials) |
| Funkcje AI | ✓ Auto-tagowanie, ekstrakcja metadanych, czat | ✓ 99,9% dokładności OCR, automatyczna kategoryzacja |
| Typy dokumentów | Wszystkie (faktury, umowy, paragony, dowody tożsamości, medyczne itp.) | Tylko paragony, faktury, wyciągi bankowe |
| Integracje księgowe | ✗ Niedostępne (tylko archiwum, nie księgowość) | ✓ Xero, QuickBooks, Sage, FreeAgent + 20 innych |
| Przechowywanie danych w UE | ✓ Zawsze (centra danych w UE) | ⚠ Firma z Wielkiej Brytanii, zgodna z GDPR, ale dane nie są hostowane w UE |
| Szybkość przetwarzania | Sekundy | Do 20 minut na paragon (według zgłoszeń użytkowników) |
| Wielowalutowość | ✓ | ✓ Ponad 30 walut |
| Skanowanie mobilne | ✓ Przesyłanie zdjęć z aparatu telefonu | ✓ Aplikacja + WhatsApp + przesyłanie e-mailem |
| Dokumenty rodzinne/osobiste | ✓ Stworzone do tego celu | ✗ Skupienie wyłącznie na biznesie |
| Eksport danych | ✓ Jednym kliknięciem (wszystkie pliki + metadane) | Eksport CSV, synchronizacja z oprogramowaniem księgowym |
| Wersjonowanie dokumentów | ✓ Ostatnie 5 wersji każdego pliku | ✗ Niedostępne |
| Publiczne udostępnianie | ✓ Plik lub tag (1/7/30 dni, hasło) | ✗ Tylko eksport/e-mail |
| Procesy zatwierdzania | ✓ Wbudowane — wyzwalacze oparte na regułach, zatwierdzanie przez osobę lub obszar roboczy | ✓ Wbudowane — wielopoziomowe łańcuchy, progi kwotowe, automatyczna publikacja |
Wybierz Dext, jeśli…
- ✓Jesteś księgowym zarządzającym wieloma kontami wydatków klientów
- ✓Potrzebujesz głębokiej integracji z Xero, QuickBooks lub Sage
- ✓Przetwarzasz głównie paragony i faktury na potrzeby księgowości
- ✓Potrzebujesz śledzenia wydatków w ponad 30 walutach
- ✓Chcesz przesyłać paragony przez WhatsApp dla klientów będących w ruchu
Wybierz Veluvanto, jeśli…
- ✓Musisz zarządzać WSZYSTKIMI typami dokumentów — nie tylko paragonami i fakturami
- ✓Chcesz darmowego planu zamiast 14-dniowego okresu próbnego
- ✓Jesteś freelancerem, a nie biurem rachunkowym zarządzającym kontami klientów
- ✓Wymagasz przechowywania danych w UE w standardzie, a nie jako opcji dodatkowej
- ✓Chcesz płacić 9 €/mies. netto zamiast ponad 24 $/mies.
Jak porównywaliśmy
Używamy Veluvanto codziennie do zarządzania dokumentami i przetestowaliśmy plan Dext Essentials (ok. 24 $/mies., 14-dniowy okres próbny) w kwietniu 2026 roku. Przesłaliśmy ten sam zestaw 25 paragonów i faktur do obu usług, oceniając dokładność ekstrakcji, szybkość i integrację z księgowością.
Dext wyodrębnił pozycje, kwoty podatków i nazwy dostawców z paragonów z wysoką dokładnością i w ciągu kilku minut przesłał je do połączonego konta Xero. Veluvanto sklasyfikowało te same dokumenty według typu i wyodrębniło podstawowe metadane (nadawca, data, kwota), ale nie synchronizuje się z oprogramowaniem księgowym.
Jednak gdy obok paragonów przesłaliśmy umowy, kontrakt najmu i dokumenty rodzinne, Dext całkowicie je zignorował — przetwarza on wyłącznie dokumenty finansowe. Veluvanto obsłużyło wszystkie typy dokumentów jednakowo. Dla użytkowników, którzy potrzebują zarówno rejestrowania wydatków, jak i ogólnego zarządzania dokumentacją, są to narzędzia uzupełniające się, a nie konkurencyjne.
Zakres: Paragony kontra wszystko inne
Dext jest stworzony specjalnie do księgowości: paragonów, faktur, wyciągów bankowych. Świetnie radzi sobie z wyodrębnianiem pozycji i przesyłaniem danych do Xero lub QuickBooks. Jeśli jednak potrzebujesz zarządzać umowami, dokumentami rodzinnymi, dowodami osobistymi, dokumentacją medyczną lub korespondencją podatkową — Dext Ci nie pomoże.
Veluvanto zarządza całym Twoim życiem dokumentowym, a nie tylko wycinkiem księgowym. Prześlij umowę najmu, skan medyczny, kopię paszportu lub rachunek za energię — AI odczyta, otaguje i zorganizuje je tak samo, jak paragon. Jedno miejsce na wszystko.
Ceny: ponad 24 $/mies. kontra 9 €/mies. netto
Plan Essentials w Dext zaczyna się od ok. 24 $/mies., a ich cennik jest celowo niejasny — strona z cenami często zwraca błąd 404, więc musisz rozpocząć okres próbny, aby zobaczyć rzeczywiste stawki. Najniższy poziom zawiera funkcje dla wielu użytkowników, których większość freelancerów nie potrzebuje. Jako freelancer płacisz za produkt stworzony dla zespołów księgowych.
Veluvanto zaczyna się od 9 €/mies. (netto) i oferuje darmowy plan — 1 GB miejsca i 100 kredytów AI, aby w pełni przetestować system. Dla freelancera to prawie 3-krotnie taniej za szerszą funkcjonalność — i możesz wszystko dokładnie sprawdzić przed podjęciem decyzji, a nie tylko przez 14 dni.
Szybkość i niezawodność
Wielu użytkowników Dext zgłasza czasy przetwarzania rzędu 10–20 minut na paragon, a także problemy z dokładnością przy odręcznych lub pogniecionych dokumentach. Gdy skanujesz stos wydatków na koniec miesiąca, czekanie 20 minut na każdy dokument jest realną przeszkodą.
Veluvanto przetwarza dokumenty w kilka sekund dzięki ekstrakcji danych opartej na AI. Prześlij paragon, a po chwili będzie on otagowany, skategoryzowany i gotowy do wyszukania. Dla freelancera zarządzającego własną dokumentacją — a nie prowadzącego biuro rachunkowe — ta różnica w szybkości całkowicie zmienia komfort pracy.
Gdzie Dext wygrywa
Dext jest obiektywnie lepszy w procesach czysto księgowych. Deklarowana dokładność ekstrakcji na poziomie 99,9% dla paragonów i faktur, bezpośrednia synchronizacja z Xero/QuickBooks/Sage (ponad 30 integracji księgowych), dopasowywanie wyciągów bankowych do paragonów oraz reguły dostawców automatycznie kodujące powtarzające się wydatki — żadna z tych funkcji nie istnieje w Veluvanto. Jeśli Twoim głównym celem jest przesyłanie danych z paragonów do oprogramowania księgowego przy minimalnym udziale człowieka, Dext jest stworzony właśnie do tego.
Dext oferuje również przesyłanie dokumentów przez WhatsApp (zrób zdjęcie paragonu i wyślij je na swój numer Dext), przechwytywanie z e-maili oraz dopracowaną aplikację mobilną zaprojektowaną specjalnie do rejestrowania wydatków w terenie. Plany Practice dla biur rachunkowych zawierają raportowanie dla całej firmy i funkcje masowe do zarządzania księgami wielu klientów. Dla księgowych i doradców podatkowych Dext jest standardowym narzędziem branżowym — Veluvanto nie konkuruje w tym obszarze.