Ga naar de inhoud
Gratis tool

EU btw-nummer Validator

Controleer elk EU btw-identificatienummer. Directe formaatvalidatie plus live verificatie tegen de officiële VIES-database van de Europese Commissie.

Formaatvalidatie vindt plaats in je browser. VIES-zoekopdrachten verlopen via de officiële API van de Europese Commissie.

Wat is een btw-identificatienummer?

Een btw-identificatienummer (btw-id) is een uniek identificatienummer dat wordt toegekend aan bedrijven die geregistreerd zijn voor de belasting over de toegevoegde waarde in de Europese Unie. Het is vereist op elke grensoverschrijvende factuur binnen de EU en wordt gebruikt om te verifiëren of een bedrijf gemachtigd is om te handelen zonder btw in rekening te brengen onder de verleggingsregeling (reverse charge).

Wat is VIES?

VIES (VAT Information Exchange System) is een zoekmachine van de Europese Commissie. Het raadpleegt in realtime nationale btw-databases om te bevestigen of een bepaald btw-nummer momenteel geldig is en geregistreerd staat voor handel binnen de EU. Onze tool maakt verbinding met hetzelfde officiële systeem dat door belastingautoriteiten in heel Europa wordt gebruikt.

Btw-nummerformaten per land

Elke EU-lidstaat heeft zijn eigen btw-nummerformaat. De onderstaande tabel toont de structuur voor elk land. Let op: Griekenland gebruikt 'EL' in plaats van 'GR' als btw-voorvoegsel.

Land Voorvoegsel Formaat Voorbeeld
🇦🇹 Austria AT ATU + 8 digits ATU12345678
🇧🇪 Belgium BE BE + 10 digits (starts with 0 or 1) BE0123456789
🇧🇬 Bulgaria BG BG + 9 or 10 digits BG123456789
🇨🇾 Cyprus CY CY + 8 digits + 1 letter CY12345678A
🇨🇿 Czech Republic CZ CZ + 8 to 10 digits CZ12345678
🇩🇪 Germany DE DE + 9 digits DE123456789
🇩🇰 Denmark DK DK + 8 digits DK12345678
🇪🇪 Estonia EE EE + 9 digits EE123456789
🇬🇷 Greece EL EL + 9 digits EL123456789
🇪🇸 Spain ES ES + 1 char + 7 digits + 1 char ESA12345678
🇫🇮 Finland FI FI + 8 digits FI12345678
🇫🇷 France FR FR + 2 chars + 9 digits FR12345678901
🇭🇷 Croatia HR HR + 11 digits (OIB) HR12345678901
🇭🇺 Hungary HU HU + 8 digits HU12345678
🇮🇪 Ireland IE IE + 7 digits + 1-2 letters (or old format) IE1234567AB
🇮🇹 Italy IT IT + 11 digits IT12345678901
🇱🇹 Lithuania LT LT + 9 or 12 digits LT123456789
🇱🇺 Luxembourg LU LU + 8 digits LU12345678
🇱🇻 Latvia LV LV + 11 digits LV12345678901
🇲🇹 Malta MT MT + 8 digits MT12345678
🇳🇱 Netherlands NL NL + 9 digits + B + 2 digits NL123456789B01
🇵🇱 Poland PL PL + 10 digits (NIP) PL1234567890
🇵🇹 Portugal PT PT + 9 digits PT123456789
🇷🇴 Romania RO RO + 2 to 10 digits RO1234567890
🇸🇪 Sweden SE SE + 12 digits SE123456789012
🇸🇮 Slovenia SI SI + 8 digits SI12345678
🇸🇰 Slovakia SK SK + 10 digits (IČ DPH) SK1234567890
🏴󠁧󠁢󠁮󠁩󠁲󠁿 Northern Ireland XI XI + 9 or 12 digits (or GD/HA + 3 digits) XI123456789

Waarom btw-nummers verifiëren?

Het verifiëren van het btw-nummer van je handelspartner voordat je een factuur verstuurt, is niet alleen een goede gewoonte — het is een wettelijke vereiste voor het toepassen van de btw-verleggingsregeling bij leveringen binnen de EU. Als je een klant factureert met een ongeldig of niet-bestaand btw-nummer, kun je aansprakelijk worden gesteld voor de niet-geïnde btw. Het wordt aanbevolen om een bewijs van je VIES-verificatie te bewaren voor het geval van een belastingcontrole.

Gerelateerde bronnen

Factuurbeheer

Elke EU-factuur vereist een geldig btw-nummer. Beheer de jouwe automatisch.

Hoe facturen te organiseren

Een praktische gids voor het organiseren van facturen voor belastingcompliance.

GDPR-documentbeheer

Ga om met zakelijke documenten in overeenstemming met de EU-regels voor gegevensbescherming.

EU AI Act & Documentbeheer

Blijf compliant met EU-regelgeving bij het gebruik van AI voor documentverwerking.

Veelgestelde vragen

Waarom zegt VIES dat mijn btw-nummer ongeldig is?
Er zijn verschillende mogelijke redenen: het nummer bestaat misschien niet, het is misschien niet geactiveerd voor transacties binnen de EU, of de registratie is nog niet afgerond. Sommige EU-landen vereisen een aparte registratie voor grensoverschrijvende handel. Neem contact op met je nationale belastingdienst als je denkt dat het nummer geldig zou moeten zijn.
Is de VIES-database altijd beschikbaar?
Niet altijd. Elke lidstaat onderhoudt zijn eigen nationale database, en deze gaan af en toe offline voor onderhoud. Wanneer de database van een land niet beschikbaar is, kan het VIES-systeem geen nummers uit dat land verifiëren. De tool toont je een duidelijke foutmelding en stelt voor om het later opnieuw te proberen.
Waarom gebruikt Griekenland 'EL' in plaats van 'GR'?
Griekenland gebruikt het voorvoegsel 'EL' (van 'Elláda', de Griekse naam voor Griekenland) voor btw-doeleinden, in plaats van de ISO-landcode 'GR'. Dit is een historische conventie die door het EU-btw-systeem wordt gehandhaafd.
Moet ik mijn VIES-controles bijhouden?
Ja. De Europese Commissie raadt aan om je btw-nummervalidaties bij te houden voor het geval van een belastingcontrole. Wanneer je de verleggingsregeling toepast op een factuur binnen de EU, moet je kunnen aantonen dat het btw-nummer van de koper geldig was op het moment van de transactie.
Wat is de verleggingsregeling (reverse charge)?
De verleggingsregeling stelt een leverancier in staat om een factuur zonder btw uit te reiken bij verkoop aan een btw-geregistreerd bedrijf in een ander EU-land. De koper geeft de btw vervolgens aan in eigen land. Dit voorkomt dat de verkoper zich in elk EU-land waar hij klanten heeft voor de btw moet registreren. Een geldig btw-nummer voor beide partijen is vereist.
Kan ik niet-EU btw-nummers verifiëren?
VIES dekt alleen EU-lidstaten en Noord-Ierland (voorvoegsel XI). Btw-nummers uit niet-EU-landen zoals Zwitserland, het VK (na Brexit) of Noorwegen kunnen niet via dit systeem worden geverifieerd. Neem contact op met de betreffende nationale belastingdienst.
Zijn mijn gegevens veilig?
Formaatvalidatie vindt volledig plaats in je browser. Wanneer je op 'Verifiëren met VIES' klikt, wordt het btw-nummer naar de officiële API van de Europese Commissie verzonden — hetzelfde systeem dat door belastingautoriteiten wordt gebruikt. Wij loggen, bewaren of volgen de nummers die je controleert niet.

Verwerk je facturen door de hele EU?

Veluvanto extraheert automatisch btw-nummers, betalingsgegevens en belangrijke data uit je facturen en zakelijke documenten. Laat AI het papierwerk afhandelen.

Functies