Documentbeheer
voor digital nomads
Je documenten moeten net zo vrij kunnen reizen als jij. Veluvanto bewaart al je facturen, contracten, paspoorten en belastingstukken op één plek — toegankelijk vanuit elk land, op elk apparaat, op elk moment.
Overal toegang
Je documenten reizen met je mee. Bekijk facturen, contracten en ID's vanaf elk apparaat, in elk land. Geen VPN, geen lokale server, geen "ik heb het op mijn laptop laten staan"-momenten.
Kluis voor reisdocumenten
Paspoorten, visa, verzekeringspolissen, vaccinatiebewijzen — alles op één doorzoekbare plek. Vind je polisnummer van de reisverzekering in 5 seconden, niet in 5 minuten.
Belastingstukken uit meerdere landen
Beheer belastingdocumenten uit verschillende rechtsgebieden. AI tagt automatisch op land, jaar en type. Wanneer je boekhouder vraagt om "alle facturen uit 2025 uit Portugal", heb je ze direct.
Contractbeheer
Klantcontracten, NDA's, huurovereenkomsten voor je co-living — automatisch georganiseerd. Ontvang herinneringen voor verlengingsdeadlines.
Automatische organisatie door AI
Upload een document in elke taal — AI leest het, extraheert de belangrijkste gegevens en categoriseert het. Werkt met documenten in het Engels, Tsjechisch, Duits, Spaans en meer dan 100 andere talen.
Dataopslag in de EU
Je gevoelige documenten blijven in EU-datacenters, ongeacht waar jij bent. GDPR-conform by design. Geen data op servers in landen met zwakke privacywetgeving.
Je documenten reizen met je mee
Je werkt vanuit een café op Bali en je boekhouder in Praag heeft de facturen van vorige maand nodig. Of je staat bij een grensovergang in Thailand en hebt je EU-zorgpas nodig. Of je co-working space in Lissabon vraagt om een kopie van je bedrijfsregistratie. Wanneer je leven zich in meerdere landen afspeelt, moeten je documenten overal en op elk apparaat probleemloos toegankelijk zijn.
Veluvanto slaat al je documenten op in EU-datacenters en stelt ze beschikbaar via een responsive web-app die werkt op elk apparaat met een browser. Geen VPN nodig, geen lokale software te installeren, geen "ik heb het op mijn andere laptop laten staan"-momenten. Pak je telefoon, zoek wat je nodig hebt en het is er — of je nu in een co-working space in Medellín bent of in een vliegveld-lounge in Singapore.
Belastingcompliance in meerdere landen beheersbaar gemaakt
Digital nomads staan voor een unieke uitdaging qua papierwerk: bonnetjes uit vijf verschillende landen, in verschillende valuta, onderworpen aan verschillende belastingregels. Je Portugese co-working bonnetjes, je Thaise zorgverzekering, je Duitse klantfacturen, je Tsjechische belastingverplichtingen — alles georganiseerd houden over verschillende rechtsgebieden is een fulltime baan waar niemand om gevraagd heeft.
De AI van Veluvanto tagt documenten met geëxtraheerde metadata, inclusief valuta, en kan worden gefilterd op elk gewenst criterium. Tag bonnetjes per land of rechtsgebied, maak slimme weergaven voor elke belastingdienst en deel gefilterde documentensets met lokale belastingadviseurs in elk land. Wanneer je Tsjechische boekhouder alle zakelijke uitgaven van 2025 nodig heeft, of je Portugese adviseur bewijs van lokale uitgaven wil, heb je het antwoord in seconden — niet na een weekend sorteren.