Managementul documentelor
pentru nomazi digitali
Documentele dumneavoastră trebuie să călătorească la fel de liber ca și dumneavoastră. Veluvanto vă păstrează toate facturile, contractele, pașapoartele și actele fiscale într-un singur loc — accesibile din orice țară, de pe orice dispozitiv, oricând.
Acces de oriunde
Documentele dumneavoastră călătoresc cu dumneavoastră. Accesați facturi, contracte și acte de identitate de pe orice dispozitiv, din orice țară. Fără VPN, fără server local, fără scuza „le-am uitat pe laptop”.
Seif pentru documente de călătorie
Pașapoarte, vize, polițe de asigurare, adeverințe de vaccinare — toate într-un singur loc ușor de căutat. Găsește numărul poliței de asigurare de călătorie în 5 secunde, nu în 5 minute.
Documente fiscale multi-țară
Gestionează documentele fiscale din mai multe jurisdicții. AI-ul adaugă automat etichete în funcție de țară, an și tip. Când contabilul îți cere „toate facturile din 2025 din Portugalia”, le vei avea instantaneu.
Managementul contractelor
Contracte cu clienții, acorduri de confidențialitate (NDA), contracte de închiriere pentru spațiul tău de co-living — organizate automat. Primești memento-uri înainte de termenele limită de reînnoire.
Auto-organizare prin AI
Încarcă un document în orice limbă — AI-ul îl citește, extrage datele cheie și îl categorizează. Funcționează cu documente în engleză, cehă, germană, spaniolă și peste 100 de alte limbi.
Găzduire a datelor în UE
Documentele tale sensibile rămân în centre de date din UE, indiferent unde te afli. Conform GDPR prin design. Fără date stocate pe servere din țări cu legi slabe privind confidențialitatea.
Documentele tale călătoresc cu tine
Lucrezi dintr-o cafenea din Bali, iar contabilul tău din Praga are nevoie de facturile de luna trecută. Sau ești la un punct de trecere a frontierei în Thailanda și ai nevoie de cardul tău european de asigurări de sănătate. Sau spațiul tău de co-working din Lisabona îți cere o copie a certificatului de înregistrare a firmei. Când viața ta se desfășoară în mai multe țări, documentele tale trebuie să fie accesibile de oriunde, pe orice dispozitiv, fără obstacole.
Veluvanto îți stochează toate documentele în centre de date din UE și le pune la dispoziție printr-o aplicație web adaptabilă, care funcționează pe orice dispozitiv cu browser. Fără VPN, fără software local de instalat, fără momente de tipul „l-am uitat pe celălalt laptop”. Deschide telefonul, caută ce ai nevoie și totul este acolo — fie că ești într-un spațiu de co-working din Medellin sau într-un salon de aeroport din Singapore.
Conformitatea fiscală multi-țară devine simplă
Nomazii digitali se confruntă cu o provocare unică în ceea ce privește actele: chitanțe din cinci țări diferite, în valute diferite, supuse unor reguli fiscale diferite. Chitanțele de la co-working-ul din Portugalia, asigurarea de sănătate din Thailanda, facturile clienților din Germania, obligațiile fiscale din Cehia — să le ții pe toate organizate în funcție de jurisdicție este o muncă cu normă întreagă pe care nimeni nu și-a dorit-o.
AI-ul Veluvanto etichetează documentele cu metadatele extrase, inclusiv valuta, și permite filtrarea după orice criteriu dorești. Etichetează chitanțele după țară sau jurisdicție, creează vizualizări inteligente pentru fiecare autoritate fiscală și partajează seturi de documente filtrate cu consultanții fiscali locali din fiecare țară. Când contabilul tău din Cehia are nevoie de toate cheltuielile de afaceri din 2025, sau consultantul tău din Portugalia are nevoie de dovada cheltuielilor locale, le oferi răspunsul în câteva secunde — nu după un weekend întreg de sortat hârtii.