Správa dokumentů
navržená pro živnostníky
Nestali jste se živnostníkem, abyste trávili večery organizováním dokumentů. Veluvanto se postará o vaše faktury, smlouvy a účtenky — abyste se mohli plně soustředit na skutečnou práci.
Příprava podkladů pro daně za pár minut, ne hodin
Všechny vaše faktury jsou přehledně uspořádané podle roku, dodavatele a částky. Když si účetní vyžádá loňské výdaje, najdete je za pár sekund — už žádné víkendy strávené prohledáváním složek.
Už nikdy nezmeškejte splatnost faktury
Umělá inteligence rozpozná data splatnosti na fakturách a termíny pro prodloužení smluv. Včas vás upozorní, než na ně zapomenete — už žádné poplatky z prodlení nebo vypršené smlouvy.
Najděte jakoukoliv smlouvu v řádu sekund
Vyhledávejte podle jména klienta, data nebo dokonce pomocí fráze přímo z textu smlouvy. Zadejte „NDA s firmou Acme“ nebo „nájemní smlouva 2024“ a výsledky se zobrazí okamžitě, i po letech. Potřebujete od klienta schválení? Pošlete dokument ke schválení jedním kliknutím.
Faktury z e-mailu, zcela automaticky
Přepošlete faktury na speciální e-mailovou adresu svého pracovního prostoru, nebo připojte svou schránku přes IMAP. Dokumenty se samy stáhnou, zanalyzují a oštítkují — není nutné je nahrávat ručně.
Ptejte se svých dokumentů
„Kolik jsem minulý kvartál utratil za hosting?“ nebo „Které smlouvy vyprší v tomto roce?“ AI prohledá váš archiv a odpoví i s citacemi původních dokumentů.
Evropský cloud a bezpečnost dle GDPR
Vaše firemní dokumenty zůstávají v evropských datových centrech. Jsou šifrované, nikdy se nepoužívají k trénování AI a plně splňují požadavky GDPR a evropského aktu o umělé inteligenci (EU AI Act). Tyto standardy jsou součástí každého tarifu.
Problém freelancerů s daňovým obdobím
Každý freelancer ten pocit zná: blíží se daně, účetní chce faktury za 3. kvartál a vy strávíte další čtyři hodiny prohledáváním e-mailů, složek se staženými soubory a toho jednoho USB disku, který jste použili loni v létě. Víte, že ty dokumenty existují — jen je nemůžete najít. Vynásobte to každým čtvrtletím, každým klientem, každým rokem a ty hodiny naskakují rychle.
Veluvanto zcela eliminuje každoroční daňovou paniku. Každá faktura, účtenka a smlouva, kterou nahrajete, je okamžitě dohledatelná podle klienta, data, částky nebo jakéhokoli textu uvnitř dokumentu. Potřebujete všechny faktury od konkrétního klienta za Q3 2024? Stačí to napsat a výsledky máte za vteřinu. AI organizuje vaše dokumenty do časové osy tak, jak přicházejí — takže když se účetní zeptá, odpověď už na ni čeká.
Jedno místo pro klientskou práci i osobní dokumenty
Když jste freelancer, pracovní a osobní dokumenty se prolínají. Vaše zdravotní pojistka leží vedle klientských dohod o mlčenlivosti (NDA). Nájemní smlouva k bytu je ve stejné složce jako faktury z minulého měsíce. Potřebujete oddělení bez složitosti — a rozhodně nechcete platit za dva samostatné nástroje.
Pracovní prostory Veluvanto vám umožňují uchovávat firemní a osobní dokumenty v oddělených, organizovaných prostorech a přitom vyhledávat ve všem z jednoho místa. Označte své firemní faktury podle klientů, sdílejte filtrovaný pohled se svým účetním a nechte si soukromé dokumenty pro sebe – to vše v rámci jednoho účtu. Žádné duplicitní předplatné, žádné přepínání mezi aplikacemi.