Gestión de documentos
diseñada para autónomos
No te hiciste autónomo para pasar las tardes organizando papeles. Veluvanto gestiona tus facturas, contratos y recibos para que puedas centrarte en tu trabajo real.
Temporada de impuestos en minutos, no horas
Todas tus facturas organizadas por año, proveedor e importe. Cuando tu gestor te pida los gastos del año pasado, los encontrarás en segundos, no tras un fin de semana buscando en carpetas.
No pierdas ni un vencimiento
La AI detecta las fechas de vencimiento en tus facturas y renovaciones de contratos. Recibirás recordatorios antes de que se te pasen: se acabaron los recargos por demora o los contratos caducados.
Encuentra cualquier contrato en segundos
Busca por nombre de cliente, fecha o incluso una frase del texto del contrato. "NDA con Acme Corp" o "contrato de alquiler 2024": los resultados aparecen al instante, incluso años después. ¿Necesitas que un cliente firme algo? Envía cualquier documento para su aprobación con un solo clic.
Facturas desde el email, automáticamente
Reenvía facturas a la dirección de correo de tu espacio de trabajo o conecta tu buzón vía IMAP. Los documentos llegan analizados y etiquetados, sin necesidad de subirlos manualmente.
Haz preguntas a tus documentos
"¿Cuánto gasté en hosting el trimestre pasado?" o "¿Qué contratos vencen este año?". La AI busca en tu archivo y responde citando los documentos fuente.
Nube en la UE, GDPR por diseño
Tus documentos de negocio permanecen en centros de datos europeos. Encriptados, nunca utilizados para entrenar la AI y cumpliendo con el GDPR y la Ley de AI de la UE. Incluido en todos los planes.
El problema de los impuestos para el autónomo
Todo autónomo conoce esa sensación: llega la temporada de impuestos, tu gestor te pide las facturas del tercer trimestre y pasas las siguientes cuatro horas rebuscando en el correo, carpetas de descargas y ese USB que usaste el verano pasado. Sabes que los documentos existen, pero no los encuentras. Multiplica eso por cada trimestre, cada cliente y cada año, y las horas se acumulan rápidamente.
Veluvanto elimina por completo el pánico anual a los impuestos. Cada factura, recibo y contrato que subes se puede buscar al instante por cliente, fecha, importe o cualquier texto dentro del documento. ¿Necesitas todas las facturas de un cliente específico para el tercer trimestre de 2024? Escríbelo y obtén resultados en segundos. La AI organiza tus documentos en una línea de tiempo a medida que llegan, así que cuando tu gestor pregunte, la respuesta ya estará lista.
Un solo lugar para el trabajo y los documentos personales
Cuando eres autónomo, los documentos profesionales y personales se mezclan. Tu póliza de seguro médico está junto a los acuerdos de confidencialidad de tus clientes. El contrato de alquiler de tu piso está en la misma carpeta que las facturas del mes pasado. Necesitas separación sin complejidad, y definitivamente no quieres pagar por dos herramientas distintas.
Los espacios de trabajo de Veluvanto te permiten mantener los documentos de negocio y personales en espacios separados y organizados, mientras buscas en todo desde un solo lugar. Etiqueta tus facturas de negocio por cliente, comparte una vista filtrada con tu gestor y mantén tus documentos personales privados, todo dentro de la misma cuenta. Sin suscripciones duplicadas ni cambios de aplicación.