Zarządzanie dokumentami
stworzone dla freelancerów
Nie zostałeś freelancerem, aby spędzać wieczory na porządkowaniu papierów. Veluvanto zajmie się Twoimi fakturami, umowami i paragonami — abyś mógł skupić się na właściwej pracy.
Czas podatków w kilka minut, nie godzin
Wszystkie faktury uporządkowane według roku, dostawcy i kwoty. Gdy księgowy poprosi o wydatki z zeszłego roku, znajdziesz je w kilka sekund — zamiast spędzać weekend na przeszukiwaniu folderów.
Nigdy nie przegap terminu płatności faktury
AI wykrywa terminy płatności na fakturach i daty odnowienia umów. Otrzymasz przypomnienie, zanim termin minie — koniec z opłatami za zwłokę czy wygasłymi umowami.
Znajdź dowolną umowę w kilka sekund
Szukaj według nazwy klienta, daty, a nawet frazy z treści umowy. „NDA z Acme Corp” lub „umowa najmu 2024” — wyniki pojawiają się natychmiast, nawet po latach. Potrzebujesz akceptacji klienta? Wyślij dowolny dokument do zatwierdzenia jednym kliknięciem.
Faktury z e-maila, automatycznie
Przesyłaj faktury na adres e-mail swojego obszaru roboczego lub połącz skrzynkę pocztową przez IMAP. Dokumenty trafiają do systemu już przeanalizowane i otagowane — bez konieczności ręcznego przesyłania.
Zadawaj pytania swoim dokumentom
„Ile wydałem na hosting w ostatnim kwartale?” lub „Które umowy wygasają w tym roku?”. AI przeszukuje Twoje archiwum i odpowiada, podając źródła w dokumentach.
Chmura w UE, prywatność w standardzie
Twoje dokumenty biznesowe pozostają w europejskich centrach danych. Szyfrowane, nigdy niewykorzystywane do trenowania AI i zgodne z GDPR oraz EU AI Act. W cenie każdego planu.
Problem z rozliczeniem podatkowym freelancera
Każdy freelancer zna to uczucie: nadchodzi czas podatków, księgowy prosi o faktury z trzeciego kwartału, a Ty spędzasz kolejne cztery godziny na przeszukiwaniu e-maili, folderów z pobranymi plikami i tego jednego pendrive'a, którego używałeś zeszłego lata. Wiesz, że te dokumenty istnieją — po prostu nie możesz ich znaleźć.
Veluvanto całkowicie eliminuje coroczną panikę podatkową. Każdą fakturę, paragon i umowę, którą prześlesz, można natychmiast wyszukać według klienta, daty, kwoty lub dowolnego tekstu wewnątrz dokumentu. Potrzebujesz wszystkich faktur od konkretnego klienta za III kwartał 2024? Wpisz to i otrzymaj wyniki w kilka sekund. AI porządkuje dokumenty na osi czasu na bieżąco — więc gdy księgowy zapyta, odpowiedź już na niego czeka.
Jedno miejsce na pracę dla klientów i dokumenty osobiste
Gdy jesteś freelancerem, dokumenty biznesowe i osobiste często się mieszają. Polisa ubezpieczeniowa leży obok umów NDA. Umowa najmu mieszkania jest w tym samym folderze co faktury z zeszłego miesiąca. Potrzebujesz separacji bez komplikacji — i na pewno nie chcesz płacić za dwa oddzielne narzędzia.
Obszary robocze Veluvanto pozwalają trzymać dokumenty firmowe i prywatne w oddzielnych, uporządkowanych przestrzeniach, jednocześnie umożliwiając przeszukiwanie wszystkiego z jednego miejsca. Otaguj faktury biznesowe według klientów, udostępnij przefiltrowany widok swojemu księgowemu i zachowaj prywatność dokumentów osobistych — wszystko w ramach jednego konta. Bez podwójnych subskrypcji i przełączania się między aplikacjami.