Documentbeheer
Gebouwd voor freelancers
Je bent geen freelancer geworden om je avonden te besteden aan het organiseren van papierwerk. Veluvanto regelt je facturen, contracten en bonnetjes — zodat jij je kunt concentreren op je echte werk.
Belastingaangifte in minuten, niet in uren
Al je facturen georganiseerd op jaar, leverancier en bedrag. Wanneer je boekhouder vraagt om de uitgaven van vorig jaar, vind je ze in seconden — niet na een heel weekend spitten in mappen.
Mis nooit meer een factuurdeadline
AI detecteert vervaldata in je facturen en contractverlengingen. Je krijgt een herinnering voordat de termijn verstrijkt — geen boetes voor te late betaling of verlopen contracten meer.
Vind elk contract in seconden
Zoek op klantnaam, datum of zelfs een zin uit de contracttekst. "NDA met Acme Corp" of "huurovereenkomst 2024" — resultaten verschijnen direct, zelfs jaren later. Moet een klant iets goedkeuren? Verstuur elk document met één klik voor goedkeuring.
Facturen uit e-mail, automatisch
Stuur facturen door naar het e-mailadres van je workspace, of koppel je mailbox via IMAP. Documenten komen geanalyseerd en getagd binnen — geen handmatige upload nodig.
Stel vragen aan je documenten
"Hoeveel heb ik het afgelopen kwartaal uitgegeven aan hosting?" of "Welke contracten lopen dit jaar af?" AI doorzoekt je archief en geeft antwoord met verwijzingen naar de brondocumenten.
EU-cloud, GDPR standaard ingebouwd
Je zakelijke documenten blijven in Europese datacenters. Versleuteld, nooit gebruikt om AI te trainen en conform GDPR en de EU AI Act. Inbegrepen in elk pakket.
Het belastingseizoen-probleem van de freelancer
Elke freelancer kent het gevoel: het belastingseizoen breekt aan, je boekhouder vraagt om de facturen van het derde kwartaal en je bent de volgende vier uur bezig met het doorspitten van je e-mail, downloadmappen en die ene USB-stick die je afgelopen zomer gebruikte. Je weet dat de documenten bestaan — je kunt ze alleen niet vinden. Vermenigvuldig dat met elk kwartaal, elke klant, elk jaar, en de uren tellen snel op.
Veluvanto maakt een einde aan de jaarlijkse belastingpaniek. Elke factuur, elk bonnetje en elk contract dat je uploadt, is direct doorzoekbaar op klant, datum, bedrag of tekst in het document. Heb je alle facturen van een specifieke klant voor Q3 2024 nodig? Typ het in en krijg binnen enkele seconden resultaat. AI organiseert je documenten in een tijdlijnweergave zodra ze binnenkomen — dus als je boekhouder erom vraagt, staat het antwoord al klaar.
Eén plek voor klantwerk en persoonlijke documenten
Als freelancer lopen zakelijke en persoonlijke documenten vaak door elkaar. Je zorgverzekeringspolis ligt naast de NDA's van klanten. Je huurcontract zit in dezelfde map als de facturen van vorige maand. Je hebt scheiding nodig zonder complexiteit — en je wilt zeker niet betalen voor twee verschillende tools.
Met Veluvanto-workspaces kun je zakelijke en persoonlijke documenten in aparte, georganiseerde ruimtes bewaren, terwijl je alles vanaf één plek kunt doorzoeken. Tag je zakelijke facturen per klant, deel een gefilterde weergave met je boekhouder en houd je persoonlijke documenten privé — allemaal binnen hetzelfde account. Geen dubbele abonnementen, geen gewissel tussen apps.