Gestion de documents
Conçue pour les freelances
Vous n'êtes pas devenu freelance pour passer vos soirées à organiser de la paperasse. Veluvanto gère vos factures, contrats et reçus — pour que vous puissiez vous concentrer sur votre vrai travail.
La période fiscale en quelques minutes, pas en heures
Toutes vos factures organisées par année, fournisseur et montant. Quand votre comptable vous demande les dépenses de l'année dernière, vous les trouvez en quelques secondes — pas après un week-end entier à fouiller vos dossiers.
Ne manquez plus jamais une échéance de facture
L'IA détecte les dates d'échéance de vos factures et les renouvellements de contrats. Vous recevez un rappel avant qu'il ne soit trop tard — fini les pénalités de retard ou les contrats expirés.
Trouvez n'importe quel contrat en quelques secondes
Recherchez par nom de client, date ou même par une phrase du contrat. « NDA avec Acme Corp » ou « contrat de bail 2024 » — les résultats apparaissent instantanément, même des années plus tard. Besoin d'une signature client ? Envoyez n'importe quel document pour approbation en un clic.
Factures par e-mail, automatiquement
Transférez vos factures à l'adresse e-mail de votre espace de travail, ou connectez votre boîte mail via IMAP. Les documents arrivent analysés et tagués — aucun téléchargement manuel n'est nécessaire.
Posez des questions à vos documents
« Combien ai-je dépensé en hébergement au dernier trimestre ? » ou « Quels contrats expirent cette année ? ». L'IA fouille vos archives et répond en citant les documents sources.
Cloud UE, RGPD dès la conception
Vos documents professionnels restent dans des centres de données européens. Chiffrés, jamais utilisés pour entraîner l'IA, et conformes au RGPD et à l'EU AI Act. Inclus dans chaque forfait.
Le problème de la période fiscale pour les freelances
Chaque freelance connaît ce sentiment : la période des impôts arrive, votre comptable demande les factures du troisième trimestre, et vous passez les quatre heures suivantes à fouiller vos e-mails, vos dossiers de téléchargement et cette clé USB utilisée l'été dernier. Vous savez que les documents existent — vous ne parvenez juste pas à les trouver. Multipliez cela par chaque trimestre, chaque client, chaque année, et les heures s'accumulent vite.
Veluvanto élimine totalement la panique fiscale annuelle. Chaque facture, reçu et contrat que vous téléchargez devient instantanément consultable par client, date, montant ou n'importe quel texte à l'intérieur du document. Besoin de toutes les factures d'un client spécifique pour le T3 2024 ? Tapez-le, obtenez les résultats en quelques secondes. L'IA organise vos documents dans une vue chronologique au fur et à mesure qu'ils arrivent — ainsi, quand votre comptable demande, la réponse est déjà prête.
Un seul endroit pour le travail client et les documents personnels
Quand on est freelance, la frontière entre documents professionnels et personnels est floue. Votre mutuelle côtoie les NDA de vos clients. Votre bail d'appartement se trouve dans le même dossier que les factures du mois dernier. Vous avez besoin de séparation sans complexité — et vous ne voulez surtout pas payer pour deux outils différents.
Les espaces de travail Veluvanto vous permettent de garder vos documents professionnels et personnels dans des espaces séparés et organisés, tout en effectuant des recherches partout depuis un seul endroit. Taguez vos factures pro par client, partagez une vue filtrée avec votre comptable et gardez vos documents personnels privés — le tout au sein du même compte. Pas de double abonnement, pas besoin de jongler entre les applications.