Managementul documentelor
creat pentru freelanceri
Nu ați devenit freelancer ca să vă petreceți serile organizând hârtii. Veluvanto se ocupă de facturile, contractele și chitanțele dumneavoastră — ca să vă puteți concentra pe munca propriu-zisă.
Perioada fiscală gata în câteva minute, nu ore
Toate facturile dumneavoastră sunt organizate după an, furnizor și sumă. Când contabilul vă cere cheltuielile de anul trecut, le găsiți în câteva secunde — nu după un weekend întreg de căutări prin dosare.
Nu ratați niciodată scadența unei facturi
AI detectează termenele de plată din facturi și datele de reînnoire a contractelor. Primiți mementouri înainte ca acestea să expire — fără penalități de întârziere sau contracte expirate.
Găsiți orice contract în câteva secunde
Căutați după numele clientului, dată sau chiar după o frază din textul contractului. „NDA cu Acme Corp” sau „contract de închiriere 2024” — rezultatele apar instantaneu, chiar și ani mai târziu. Aveți nevoie de semnătura unui client? Trimiteți orice document spre aprobare cu un singur clic.
Facturi din e-mail, în mod automat
Redirecționați facturile către adresa de e-mail a spațiului dumneavoastră de lucru sau conectați-vă căsuța poștală prin IMAP. Documentele sosesc deja analizate și etichetate — fără încărcare manuală.
Puneți întrebări documentelor dumneavoastră
„Cât am cheltuit pe găzduire web în ultimul trimestru?” sau „Ce contracte expiră anul acesta?”. AI vă caută în arhivă și vă răspunde, indicând documentele sursă ca referință.
Cloud în UE, conform GDPR prin definiție
Documentele dumneavoastră de afaceri rămân în centre de date europene. Criptate, neutilizate niciodată pentru antrenarea AI și conforme cu GDPR și Regulamentul UE privind IA. Incluse în fiecare abonament.
Problema perioadei fiscale pentru freelanceri
Fiecare freelancer cunoaște sentimentul: vine perioada depunerii declarațiilor, contabilul vă cere facturile din trimestrul 3, iar dumneavoastră petreceți următoarele patru ore căutând prin e-mailuri, foldere de descărcări și pe acel stick USB pe care l-ați folosit vara trecută. Știți că documentele există — doar că nu le găsiți. Înmulțiți asta cu fiecare trimestru, fiecare client, fiecare an, iar orele pierdute se adună rapid.
Veluvanto elimină complet panica fiscală anuală. Fiecare factură, chitanță și contract pe care le încărcați pot fi găsite instantaneu după client, dată, sumă sau orice text din interiorul documentului. Aveți nevoie de toate facturile de la un anumit client pentru trimestrul 3 din 2024? Scrieți asta în căutare și obțineți rezultatele în câteva secunde. AI vă organizează documentele într-o cronologie pe măsură ce sosesc — astfel încât, atunci când contabilul vă întreabă, răspunsul este deja pregătit.
Un singur loc pentru documentele profesionale și cele personale
Când ești freelancer, documentele profesionale și cele personale se amestecă adesea. Polița de asigurare de sănătate stă lângă acordurile de confidențialitate (NDA) cu clienții. Contractul de închiriere al apartamentului este în același dosar cu facturile de luna trecută. Aveți nevoie de separare fără complexitate — și cu siguranță nu doriți să plătiți pentru două instrumente diferite.
Spațiile de lucru Veluvanto vă permit să păstrați documentele profesionale și cele personale în spații separate și organizate, putând în același timp să căutați în toate dintr-un singur loc. Etichetați facturile de afaceri în funcție de client, partajați o vizualizare filtrată cu contabilul și păstrați documentele personale private — totul în cadrul aceluiași cont. Fără abonamente duble, fără comutare între aplicații.