Gestion de documents
pour les comptables
Partagez des documents en toute sécurité avec vos clients, automatisez l'organisation fiscale et connectez les Data Boxes tchèques — le tout dans une archive hébergée dans l'UE et conforme au RGPD.
Organisation des documents clients
Gardez les documents de vos clients organisés dans des espaces de travail séparés. Chaque facture, reçu et contrat à sa place — consultable et trié par l'IA.
Archive de factures et reçus
Chaque facture client, reçu et document de dépense est organisé automatiquement par l'IA. Trouvez n'importe quel document en quelques secondes, pas en heures.
Prêt pour la période fiscale
Tous les documents fiscaux sont tagués et organisés par année et par client. Trouvez et téléchargez ce dont votre conseiller fiscal a besoin en quelques secondes.
Intégration ISDS
Connectez les Data Boxes tchèques (ISDS) pour importer automatiquement la correspondance gouvernementale officielle. Ne manquez jamais une échéance.
Organisation assistée par l'IA
Téléchargez un document, l'IA le lit — extrait l'expéditeur, la date, le type, le montant. Pas de marquage manuel, pas de tri de dossiers.
Résidence des données dans l'UE
Les documents financiers sensibles de vos clients restent dans des centres de données de l'UE. Conforme au RGPD par conception, pas seulement par promesse.
Arrêtez de courir après les documents de vos clients
Les comptables passent une partie surprenante de leur temps facturable non pas à faire de la comptabilité, mais à réclamer des documents aux clients. « Pouvez-vous m'envoyer les factures d'octobre ? », « Il me manque toujours ce contrat de bail », « Avez-vous reçu le relevé bancaire ? ». Ces échanges d'e-mails dévorent des heures chaque semaine, surtout pendant la période fiscale où chaque client a besoin d'attention en même temps.
Avec Veluvanto, les clients peuvent transférer les documents directement à l'adresse e-mail dédiée de votre espace de travail, ou les télécharger via un espace partagé. Tout arrive pré-analysé par l'IA — l'expéditeur, la date, le montant et le type de document sont extraits automatiquement. Plus besoin de relancer, plus de tri manuel. Les documents apparaissent classés et prêts à être traités.
Prêt pour un audit en quelques minutes, pas en jours
Lorsqu'un auditeur demande toutes les factures d'un client spécifique pour le dernier exercice, le compte à rebours commence. Dans une configuration traditionnelle, cela signifie ouvrir dossier après dossier, croiser des feuilles de calcul et espérer que rien n'a été mal classé. Pour les comptables gérant des dizaines de clients, produire un dossier documentaire complet et organisé peut prendre des jours.
Les vues intelligentes de Veluvanto vous permettent de filtrer les documents par client, année et type de document en quelques secondes. Recherchez « factures de Novak s.r.o. 2025 » et obtenez instantanément chaque document correspondant. Exportez les résultats sous forme de ZIP structuré avec des métadonnées exploitables par votre auditeur — un clic, une piste d'audit complète, terminée en quelques minutes au lieu de plusieurs jours.
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Traitez les reçus clients plus rapidement grâce à la classification par IA
Gestion documentaire et GDPR
Gérez les données clients en toute conformité avec les réglementations de l'UE
Validateur d'IBAN
Validez instantanément n'importe quel numéro IBAN européen. Vérifie le format, les chiffres de contrôle et identifie la banque.
Validateur de numéro de TVA UE
Vérifiez les numéros de TVA de l'UE par rapport à la base de données officielle VIES. Vérification du format et validation en direct pour les 27 États membres.