Zarządzanie dokumentami
dla księgowych
Bezpiecznie udostępniaj dokumenty klientom, automatyzuj porządkowanie dokumentacji podatkowej i łącz się z czeskimi skrzynkami danych — wszystko w jednym archiwum hostowanym w UE i zgodnym z GDPR.
Organizacja dokumentów klientów
Utrzymuj porządek w dokumentach klientów dzięki oddzielnym obszarom roboczym. Każda faktura, paragon i umowa na swoim miejscu — przeszukiwalne i posortowane przez AI.
Archiwum faktur i paragonów
Każda faktura klienta, paragon i dokument kosztowy automatycznie uporządkowane przez AI. Znajdź dowolny dokument w kilka sekund, a nie godzin.
Gotowość do sezonu podatkowego
Wszystkie dokumenty istotne podatkowo otagowane i uporządkowane według roku i klienta. Znajdź i pobierz to, czego potrzebuje doradca podatkowy w mgnieniu oka.
Integracja z ISDS
Połącz czeskie skrzynki danych (ISDS), aby automatycznie importować oficjalną korespondencję urzędową. Nigdy nie przegap żadnego terminu.
Organizacja oparta na AI
Prześlij dokument, a AI go odczyta — wyodrębni nadawcę, datę, typ i kwotę. Bez ręcznego tagowania i sortowania folderów.
Przechowywanie danych w UE
Wrażliwe dokumenty finansowe Twoich klientów pozostają w centrach danych w UE. Zgodność z GDPR z założenia, a nie tylko z obietnicy.
Przestań ścigać klientów o dokumenty
Księgowi spędzają zaskakująco dużo czasu nie na księgowaniu, lecz na proszeniu klientów o dokumenty. „Czy może mi Pan wysłać faktury za październik?”, „Wciąż potrzebuję tej umowy najmu”, „Czy dotarł wyciąg z banku?”. Ciągła wymiana e-maili pochłania godziny każdego tygodnia, zwłaszcza w okresie podatkowym.
Dzięki Veluvanto klienci mogą przesyłać dokumenty bezpośrednio na dedykowany adres e-mail obszaru roboczego lub przesyłać je przez wspólny obszar roboczy. Wszystko trafia do Ciebie już przeanalizowane przez AI — nadawca, data, kwota i typ dokumentu są wyodrębniane automatycznie. Koniec z poganianiem i ręcznym sortowaniem.
Gotowość do audytu w kilka minut, nie dni
Gdy audytor prosi o wszystkie faktury konkretnego klienta z ostatniego roku podatkowego, czas zaczyna uciekać. W tradycyjnym modelu oznacza to otwieranie folderu za folderem i nadzieję, że nic nie zostało źle skatalogowane. Dla księgowych zarządzających dziesiątkami klientów przygotowanie pełnego pakietu dokumentów może zająć dni.
Inteligentne widoki Veluvanto pozwalają filtrować dokumenty według klienta, roku i typu w kilka sekund. Wyszukaj „faktury od Nowak s.r.o. 2025” i natychmiast otrzymaj każdy pasujący dokument. Eksportuj wyniki jako ustrukturyzowany plik ZIP z metadanymi, które Twój audytor może faktycznie wykorzystać — jedno kliknięcie, pełna ścieżka audytu, gotowe w kilka minut zamiast dni.
Powiązane poradniki
Zarządzanie fakturami
Wyodrębnianie danych przez AI, wyszukiwanie i archiwizacja faktur klientów
Skanowanie paragonów
Szybsze przetwarzanie paragonów klientów dzięki klasyfikacji AI
Zarządzanie dokumentami a GDPR
Obsługa danych klientów zgodnie z przepisami unijnymi
Walidator IBAN
Błyskawicznie sprawdzaj dowolny europejski numer IBAN. Narzędzie sprawdza format, weryfikuje cyfry kontrolne i identyfikuje bank.
Walidator NIP UE
Weryfikuj numery NIP UE w oficjalnej bazie VIES. Sprawdzanie formatu i walidacja na żywo dla wszystkich 27 państw członkowskich UE.