Gestão de Documentos
para Contabilistas
Partilhe documentos de forma segura com os clientes, automatize a organização da época de impostos e ligue as caixas de dados checas — tudo num arquivo alojado na UE e em conformidade com o RGPD.
Organização de Documentos de Clientes
Mantenha os documentos dos clientes organizados em espaços de trabalho separados. Cada fatura, recibo e contrato no seu devido lugar — pesquisável e ordenado por IA.
Arquivo de Faturas e Recibos
Todas as faturas, recibos e documentos de despesas dos clientes organizados automaticamente por IA. Encontre qualquer documento em segundos, não em horas.
Pronto para a Época de Impostos
Todos os documentos relevantes para os impostos etiquetados e organizados por ano e cliente. Encontre e descarregue o que o seu consultor fiscal precisa em segundos.
Integração ISDS
Ligue as caixas de dados checas (ISDS) para importar automaticamente a correspondência oficial do governo. Nunca perca um prazo.
Organização Impulsionada por IA
Carregue um documento e a IA lê-o — extrai o remetente, data, tipo e valor. Sem etiquetagem manual, sem ordenação de pastas.
Residência de Dados na UE
Os documentos financeiros confidenciais dos seus clientes permanecem em centros de dados na UE. Em conformidade com o RGPD por conceção, não apenas por promessa.
Deixe de Correr Atrás dos Clientes para Obter Documentos
Os contabilistas passam uma quantidade surpreendente do seu tempo faturável não a fazer contabilidade, mas a solicitar documentos aos clientes. "Pode enviar-me as faturas de outubro?" "Ainda preciso daquele contrato de arrendamento." "Recebeu o extrato bancário?" Este vaivém de e-mails consome horas todas as semanas, especialmente durante a época de impostos, quando todos os clientes precisam de atenção ao mesmo tempo.
Com o Veluvanto, os clientes podem encaminhar documentos diretamente para o endereço de e-mail dedicado do seu espaço de trabalho ou carregá-los através de um espaço de trabalho partilhado. Tudo chega pré-analisado pela IA — o remetente, a data, o valor e o tipo de documento são extraídos automaticamente. Acabaram-se as cobranças e a triagem manual. Os documentos aparecem classificados e prontos a trabalhar.
Pronto para Auditorias em Minutos, Não em Dias
Quando um auditor pede todas as faturas de um cliente específico do último ano fiscal, o relógio começa a contar. Numa estrutura tradicional, isso significa abrir pasta após pasta, cruzar dados com folhas de cálculo e esperar que nada tenha sido arquivado incorretamente. Para contabilistas que gerem dezenas de clientes, produzir um pacote de documentos completo e organizado pode levar dias.
As smart views do Veluvanto permitem-lhe filtrar documentos por cliente, ano e tipo de documento em segundos. Pesquise "faturas de Novak s.r.o. 2025" e obtenha todos os documentos correspondentes instantaneamente. Exporte os resultados como um ficheiro ZIP estruturado com metadados que o seu auditor pode realmente utilizar — um clique, pista de auditoria completa, concluído em minutos em vez de dias.
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Validador de IBAN
Valide qualquer número de IBAN europeu instantaneamente. Verifica o formato, valida os dígitos de controlo e identifica o banco.
Validador de NIF da UE
Verifique números de IVA/NIF da UE na base de dados oficial do VIES. Verificação de formato e validação em tempo real para todos os 27 estados-membros da UE.