Managementul documentelor
pentru contabili
Partajați documentele în siguranță cu clienții, automatizați organizarea pentru perioada fiscală și conectați casetele de date din Cehia — totul într-o arhivă securizată, găzduită în UE și conformă cu GDPR.
Organizarea documentelor clienților
Păstrați documentele clienților organizate în spații de lucru separate. Fiecare factură, chitanță și contract la locul său — ușor de căutat și sortate de AI.
Arhivă de facturi și chitanțe
Fiecare factură, chitanță și document de cheltuieli ale clienților sunt organizate automat de AI. Găsiți orice document în câteva secunde, nu în câteva ore.
Pregătiți pentru perioada fiscală
Toate documentele relevante pentru taxe sunt etichetate și organizate după an și client. Găsiți și descărcați ce are nevoie consultantul fiscal în câteva secunde.
Integrare ISDS
Conectați casetele de date din Cehia (ISDS) pentru a importa automat corespondența oficială de la stat. Nu ratați niciodată un termen limită.
Organizare bazată pe AI
Încărcați un document, iar AI îl citește — extrage expeditorul, data, tipul și suma. Fără etichetare manuală, fără sortare în dosare.
Rezidența datelor în UE
Documentele financiare sensibile ale clienților dumneavoastră rămân în centre de date din UE. Conform GDPR prin structură, nu doar prin promisiuni.
Nu mai alergați după documente de la clienți
Contabilii își petrec o parte surprinzător de mare din timpul facturabil nu făcând contabilitate, ci solicitând documente de la clienți. „Îmi puteți trimite facturile pe octombrie?” „Încă mai am nevoie de acel contract de închiriere.” „Ați primit extrasul de cont?” Discuțiile repetate pe e-mail consumă ore întregi în fiecare săptămână, în special în perioada depunerii declarațiilor fiscale, când toți clienții au nevoie de atenție în același timp.
Cu Veluvanto, clienții pot trimite documentele direct la adresa de e-mail dedicată a spațiului dumneavoastră de lucru sau le pot încărca printr-un spațiu de lucru partajat. Totul sosește pre-analizat de AI — expeditorul, data, suma și tipul de document sunt extrase automat. Fără telefoane insistente, fără sortare manuală. Documentele apar deja clasificate și gata de lucru.
Pregătiți de audit în câteva minute, nu în zile
Când un auditor solicită toate facturile de la un anumit client pentru ultimul an fiscal, timpul începe să se scurgă. Într-o configurare tradițională, asta înseamnă deschiderea de dosare unul câte unul, verificarea încrucișată a foilor de calcul și speranța că nimic nu a fost rătăcit. Pentru contabilii care gestionează zeci de clienți, pregătirea unui pachet complet și organizat de documente poate dura zile întregi.
Vizualizările inteligente de la Veluvanto vă permit să filtrați documentele după client, an și tip de document în câteva secunde. Căutați „facturi Novak s.r.o. 2025” și obțineți instantaneu fiecare document corespunzător. Exportați rezultatele ca o arhivă ZIP structurată, cu metadate pe care auditorul le poate folosi cu adevărat — un singur clic, istoric complet de audit, totul gata în câteva minute în loc de zile.
Ghiduri conexe
Gestionarea facturilor
Extragere cu AI, căutare și arhivare pentru facturile clienților
Scanarea chitanțelor
Procesează chitanțele clienților mai rapid cu ajutorul clasificării prin AI
Managementul documentelor și GDPR
Gestionarea conformă a datelor clienților conform reglementărilor UE
Validator IBAN
Validați instantaneu orice cod IBAN european. Verifică formatul, cifrele de control și identifică banca.
Validator cod TVA din UE
Verificați codurile de TVA din UE în baza de date oficială VIES. Verificarea formatului și validare în timp real pentru toate cele 27 de state membre ale UE.