Documentbeheer
voor accountants
Deel documenten veilig met klanten, automatiseer de organisatie voor het belastingseizoen en koppel Tsjechische Data Boxen — alles in één in de EU gehost, GDPR-conform archief.
Organisatie van klantdocumenten
Houd klantdocumenten georganiseerd in aparte workspaces. Elke factuur, elk bonnetje en elk contract op zijn plek — doorzoekbaar en gesorteerd door AI.
Factuur- & bonnetjesarchief
Elke factuur, elk bonnetje en elk onkostendocument van klanten wordt automatisch georganiseerd door AI. Vind elk document in seconden, niet in uren.
Klaar voor het belastingseizoen
Alle belastingrelevante documenten getagd en georganiseerd per jaar en klant. Vind en download in seconden wat de belastingadviseur nodig heeft.
ISDS-integratie
Koppel Tsjechische Data Boxen (ISDS) om officiële overheidsberichten automatisch te importeren. Mis nooit meer een deadline.
AI-gestuurde organisatie
Upload een document, AI leest het — extraheert afzender, datum, type, bedrag. Geen handmatig taggen, geen mappen sorteren.
Dataopslag in de EU
De gevoelige financiële documenten van je klanten blijven in EU-datacenters. GDPR-conform door ontwerp, niet alleen door beloftes.
Stop met het najagen van klanten voor documenten
Accountants besteden een verrassend groot deel van hun factureerbare tijd niet aan boekhouden, maar aan het opvragen van documenten bij klanten. "Kun je me de facturen van oktober sturen?" "Ik heb dat huurcontract nog nodig." "Heb je het bankafschrift al?" Het heen-en-weer gemail vreet wekelijks uren, vooral tijdens het belastingseizoen wanneer elke klant tegelijkertijd aandacht nodig heeft.
Met Veluvanto kunnen klanten documenten rechtstreeks doorsturen naar het speciale e-mailadres van je workspace, of ze uploaden via een gedeelde workspace. Alles komt vooraf geanalyseerd door AI binnen — afzender, datum, bedrag en documenttype worden automatisch geëxtraheerd. Geen gejaag meer, geen handmatige sortering meer. Documenten verschijnen geclassificeerd en klaar voor verwerking.
Klaar voor controle in minuten, niet in dagen
Wanneer een auditor vraagt om alle facturen van een specifieke klant voor het afgelopen boekjaar, begint de tijd te dringen. In een traditionele opzet betekent dit map na map openen, spreadsheets vergelijken en hopen dat er niets verkeerd is opgeborgen. Voor accountants die tientallen klanten beheren, kan het samenstellen van een compleet, georganiseerd documentpakket dagen duren.
Met de slimme weergaven van Veluvanto filter je documenten in seconden op klant, jaar en documenttype. Zoek op "facturen van Novak s.r.o. 2025" en krijg direct elk overeenkomend document. Exporteer de resultaten als een gestructureerd ZIP-bestand met metadata die de auditor daadwerkelijk kan gebruiken — één klik, volledige audit trail, klaar in minuten in plaats van dagen.
Gerelateerde gidsen
Factuurbeheer
AI-extractie, zoeken en archiveren van klantfacturen
Bonnetjes scannen
Verwerk bonnetjes van klanten sneller met AI-classificatie
GDPR en documentbeheer
Klantgegevens conform de EU-regelgeving verwerken
IBAN-validator
Valideer direct elk Europees IBAN-nummer. Controleert het formaat, verifieert de controlegetallen en identificeert de bank.
EU-btw-nummer validator
Verifieer EU-btw-nummers in de officiële VIES-database. Formaatcontrole en live validatie voor alle 27 EU-lidstaten.