Správa dokumentů
pro účetní
Bezpečně sdílejte dokumenty s klienty, automatizujte třídění v čase daní a napojte si české datové schránky – vše v jednom bezpečném archivu v EU.
Organizace klientských dokumentů
Mějte v klientských papírech pořádek. Každá faktura a smlouva má své místo – o vše se postará AI.
Archiv faktur a účtenek
Faktury i výdajové doklady se třídí samy. Najděte cokoli během sekund, ne hodin.
Připraveno na daňovou sezónu
Všechny daňové doklady oštítkované dle roku a klienta. Stáhněte si vše najednou v momentě, kdy to potřebujete.
Integrace datových schránek
Napojte české datové schránky pro automatický import úřední korespondence. Už žádné zapomenuté zprávy.
Organizace poháněná AI
Nahrajete papír, AI ho přečte – vytáhne odesílatele, částku i datum. Žádné ruční štítkování.
Data v EU
Citlivá data vašich klientů zůstávají na serverech v EU. GDPR plníme, ne o něm jen mluvíme.
Přestaňte nahánět klienty kvůli dokumentům
Účetní tráví překvapivé množství svého fakturovatelného času nikoliv účtováním, ale vyžadováním dokumentů od klientů. „Můžete mi poslat ty říjnové faktury?“ „Pořád mi chybí ta nájemní smlouva.“ „Dostal jste ten bankovní výpis?“ Komunikace přes e-maily požírá hodiny týdně, zejména v daňové sezóně, kdy každý klient potřebuje pozornost najednou.
S Veluvanto mohou klienti přeposílat dokumenty přímo na dedikovanou e-mailovou adresu vašeho pracovního prostoru nebo je nahrávat přes sdílený prostor. Vše dorazí předem zanalyzované umělou inteligencí — odesílatel, datum, částka a typ dokumentu jsou vytěženy automaticky. Už žádné nahánění, žádné ruční třídění. Dokumenty se objeví klasifikované a připravené k práci.
Připraveni na audit za pár minut, ne za dny
Když auditor požádá o všechny faktury od konkrétního klienta za poslední fiskální rok, čas začíná běžet. V tradičním nastavení to znamená otevírat složku po složce, křížově kontrolovat tabulky a doufat, že nic nebylo špatně zařazeno. Pro účetní spravující desítky klientů může příprava kompletního, organizovaného balíčku dokumentů trvat dny.
Chytré pohledy ve Veluvanto vám umožní filtrovat dokumenty podle klienta, roku a typu dokumentu během vteřin. Vyhledejte „faktury od Novak s.r.o. 2025“ a okamžitě získáte každý odpovídající dokument. Výsledky exportujte jako strukturovaný ZIP s metadaty, která váš auditor skutečně využije — jedno kliknutí, kompletní auditní stopa, hotovo za minuty místo dnů.
Související průvodci
Správa faktur
AI extrakce, vyhledávání a archivace klientských faktur
Skenování účtenek
Zpracovávejte klientské účtenky rychleji díky AI klasifikaci
GDPR správa dokumentů
Nakládání s klientskými daty v souladu s předpisy EU
Validátor IBAN
Okamžitě validujte jakékoli evropské číslo IBAN. Kontroluje formát, ověřuje kontrolní číslice a identifikuje banku.
Ověření DIČ (VIES)
Ověřte platnost DIČ v oficiální databázi VIES. Kontrola formátu a živé ověření pro všech 27 členských států EU.