Gestión de documentos
para contables
Comparte documentos de forma segura con tus clientes, automatiza la organización para la temporada de impuestos y conecta buzones de datos checos, todo en un archivo alojado en la UE y que cumple con el GDPR.
Organización de documentos de clientes
Mantén los documentos de tus clientes organizados en espacios de trabajo separados. Cada factura, recibo y contrato en su lugar, buscable y clasificado por AI.
Archivo de facturas y recibos
Todas las facturas, recibos y documentos de gastos de los clientes organizados automáticamente por AI. Encuentra cualquier documento en segundos, no en horas.
Listo para la temporada de impuestos
Todos los documentos fiscales etiquetados y organizados por año y cliente. Encuentra y descarga lo que tu asesor fiscal necesita en segundos.
Integración con ISDS
Conecta buzones de datos checos (ISDS) para importar automáticamente la correspondencia oficial del gobierno. No pierdas nunca un plazo.
Organización potenciada por AI
Sube un documento y la AI lo lee: extrae el remitente, la fecha, el tipo y el importe. Sin etiquetado manual ni clasificación en carpetas.
Residencia de datos en la UE
Los documentos financieros sensibles de tus clientes permanecen en centros de datos de la UE. Cumple con el GDPR por diseño, no solo por promesa.
Deja de perseguir a los clientes para que te envíen documentos
Los contables pasan una cantidad sorprendente de su tiempo facturable no en contabilidad, sino solicitando documentos a los clientes. "¿Puedes enviarme las facturas de octubre?", "Aún necesito ese contrato de alquiler", "¿Recibiste el extracto bancario?". El ir y venir de correos consume horas cada semana, especialmente en temporada de impuestos cuando todos los clientes necesitan atención a la vez.
Con Veluvanto, los clientes pueden reenviar documentos directamente a la dirección de correo dedicada de tu espacio de trabajo o subirlos a través de un espacio compartido. Todo llega preanalizado por la AI: el remitente, la fecha, el importe y el tipo de documento se extraen automáticamente. Se acabó el perseguir a la gente y la clasificación manual. Los documentos aparecen clasificados y listos para trabajar.
Listo para una auditoría en minutos, no en días
Cuando un auditor pide todas las facturas de un cliente específico del último año fiscal, el reloj empieza a correr. En una configuración tradicional, eso significa abrir carpeta tras carpeta, cruzar datos con hojas de cálculo y esperar que nada se haya archivado mal. Para los contables que gestionan docenas de clientes, generar un paquete de documentos completo y organizado puede llevar días.
Las vistas inteligentes de Veluvanto te permiten filtrar documentos por cliente, año y tipo de documento en segundos. Busca "facturas de Novak s.r.o. 2025" y obtén todos los documentos coincidentes al instante. Exporta los resultados como un ZIP estructurado con metadatos que tu auditor realmente pueda usar: un clic, rastro de auditoría completo, listo en minutos en lugar de días.
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Validador de IBAN
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Validador de número de IVA de la UE
Verifica números de IVA de la UE contra la base de datos oficial VIES. Comprobación de formato y validación en vivo para los 27 estados miembros.