Gestione Documentale
per Piccoli Team
La tua attività cresce, ma il tuo sistema documentale è rimasto indietro. Veluvanto offre al tuo team un archivio condiviso e potenziato dall'AI dove ogni fattura, contratto e ricevuta è subito rintracciabile.
Spazi di lavoro con permessi
Dai al tuo team l'accesso ai documenti condivisi con i giusti permessi. Gli Admin gestiscono, gli Editor caricano e organizzano, i Visualizzatori possono solo leggere. Mantieni il controllo senza micromanagement.
Trova qualsiasi documento aziendale all'istante
“Fattura fornitore X scorso trimestre” o “contratto di lavoro di Mario” — ricerca in linguaggio naturale su tutti i documenti aziendali. Basta scavare tra le cartelle.
Flussi di approvazione e automazione
Invia fatture per approvazione con un clic o imposta regole — come l'instradamento automatico per importi sopra una certa soglia. Combina con flussi automatizzati per inviare riepiloghi via email e taggare documenti. Nessun team IT necessario.
Importazione automatica da Email e Data Box
Inoltra le email aziendali all'indirizzo dello spazio di lavoro, collega la casella via IMAP o collega la tua Czech Data Box. I documenti arrivano analizzati e categorizzati — zero lavoro manuale.
Un'AI che conosce i tuoi documenti
“Qual è la spesa totale per la cancelleria quest'anno?” o “Elenca tutti i contratti attivi.” Fai domande in linguaggio naturale e ottieni risposte con riferimenti ai documenti originali.
Privato e sicuro per progettazione
Archiviazione dati solo in UE, crittografia, database isolati per ogni cliente, conformità GDPR e EU AI Act. Tutto incluso da 29 €/mese IVA esclusa — nessun add-on di sicurezza da acquistare.
Dalla scatola da scarpe all'archivio ricercabile in 5 minuti
La realtà della gestione documentale nelle piccole imprese: ricevute che si accumulano nei cassetti, contratti firmati che vivono nelle catene di email, fatture dei fornitori in una cartella condivisa che nessuno aggiorna, e il commercialista che riceve una scatola da scarpe a fine trimestre. Tutti sanno che è un caos, ma nessuno ha tempo di sistemarlo perché organizzare documenti non genera fatturato.
Veluvanto trasforma quel caos in un archivio ricercabile in pochi minuti. Carica tutto in blocco — il contenuto dei cassetti, gli allegati email, le cartelle sul desktop. L'AI legge ogni documento, estrae i dati chiave (fornitore, importo, data, tipo di documento) e rende tutto istantaneamente ricercabile. Nessuna struttura di cartelle da progettare, nessuna regola di denominazione da imporre. Carica, ed è già organizzato.
Flussi di approvazione senza software enterprise
La tua azienda ha bisogno di approvazioni per le fatture, firme per le note spese e revisioni dei documenti — ma non ti servono SharePoint, DocuWare o un progetto di implementazione di sei mesi. I piccoli team hanno bisogno di flussi semplici: questa fattura deve essere approvata prima del pagamento, questo contratto serve la firma del manager, questa nota spese va revisionata.
Veluvanto ti offre flussi di approvazione/rifiuto a livello di documento con regole configurabili. Imposta una soglia — ad esempio, ogni fattura sopra i 500 € attiva una richiesta di approvazione — e la persona giusta riceve una notifica automatica. Revisiona il documento, approva o rifiuta con un clic, e la decisione viene registrata con data e ora. Tracciabilità completa, zero configurazione oltre alla regola. Nessuna licenza enterprise, nessun consulente IT.