Managementul documentelor
pentru echipe mici
Afacerea dumneavoastră crește, dar sistemul de documente a rămas în urmă. Veluvanto oferă echipei un spațiu de lucru comun, bazat pe AI, unde orice factură, contract și chitanță este de găsit instantaneu.
Spații de lucru pentru echipe cu permisiuni
Oferiți echipei acces la documentele comune cu permisiunile potrivite. Administratorii gestionează, Editorii încarcă și organizează, Vizualizatorii pot doar să citească. Păstrați controlul fără micromanagement.
Găsiți instantaneu orice document de afaceri
„Factura de la furnizorul X din trimestrul trecut” sau „contractul de muncă al lui Ion” — căutare în limbaj natural în toate documentele companiei. Fără căutări interminabile prin foldere.
Fluxuri de aprobare și automatizare
Trimiteți facturile spre aprobare cu un singur clic sau setați reguli — cum ar fi rutarea automată a oricărui document care depășește un anumit prag. Combinați cu fluxuri de lucru automatizate pentru a trimite rezumate prin e-mail, a eticheta documente și a le procesa cu AI. Fără a fi nevoie de o echipă IT.
Import automat din e-mail și casete de date
Redirecționați e-mailurile de afaceri către adresa spațiului de lucru, conectați-vă căsuța poștală prin IMAP sau asociați Caseta de Date din Cehia. Documentele sosesc deja analizate și clasificate — zero muncă manuală.
Un AI care vă cunoaște documentele
„Care este cheltuiala totală cu birotica anul acesta?” sau „Afișează toate contractele active”. Puneți întrebări în limbaj natural și primiți răspunsuri cu trimiteri la documentele sursă.
Privat și securizat prin design
Stocare exclusivă în UE, criptare la stocare și în tranzit, baze de date izolate pentru fiecare client, conformitate cu GDPR și Regulamentul UE privind IA. Totul inclus de la 29 €/lună fără TVA — fără opțiuni de securitate de cumpărat separat.
De la cutia de pantofi la arhivă digitală în 5 minute
Realitatea gestionării documentelor într-o afacere mică: chitanțele se adună în sertarele biroului, contractele semnate rămân blocate în e-mailuri, facturile de la furnizori stau într-un dosar comun pe care nu-l întreține nimeni, iar contabilul primește o cutie de pantofi plină cu hârtii la sfârșitul trimestrului. Toată lumea știe că este dezordine — dar nimeni nu are timp să o rezolve, deoarece organizarea documentelor nu este activitatea care aduce venituri.
Veluvanto transformă acest haos într-o arhivă digitală în câteva minute, nu în luni de zile. Încărcați totul în masă — conținutul sertarelor, atașamentele din e-mailuri, folderele de pe desktop. AI citește fiecare document, extrage datele cheie (furnizor, sumă, dată, tip de document) și face totul căutabil instantaneu. Fără structuri de dosare de proiectat, fără reguli stricte de denumire a fișierelor, fără weekenduri pierdute cu sortarea. Doar încărcați, iar sistemul le organizează.
Fluxuri de aprobare fără software-uri enterprise complexe
Afacerea dumneavoastră are nevoie de aprobări de facturi, de semnături pentru deconturi și de revizuiri de documente — dar nu aveți nevoie de SharePoint, DocuWare sau de un proiect de implementare de șase luni pentru a le obține. Echipele mici au nevoie de fluxuri simple: această factură trebuie aprobată înainte de plată, acest contract are nevoie de acordul managerului, acest decont de cheltuieli trebuie revizuit.
Veluvanto vă oferă fluxuri de aprobare/respingere la nivel de document, cu reguli configurabile. Setați un prag — de exemplu, orice factură de peste 500 € declanșează automat o cerere de aprobare — iar persoana potrivită este notificată imediat. Aceasta revizuiește documentul, aprobă sau respinge cu un singur clic, iar decizia este înregistrată cu o marcă temporală. Istoric complet de audit, configurare zero în afară de setarea regulii. Fără licențe enterprise costisitoare, fără consultanți IT.
Ghiduri conexe
Software de management al documentelor
Ghid complet de achiziție cu prețuri și criterii de selecție
Fluxuri de aprobare a documentelor
Configurează lanțuri de aprobare a facturilor și contractelor pentru echipa ta
Cum să organizezi facturile
Sfaturi de gestionare a facturilor pentru afaceri în creștere