Gestion de documents
pour les petites équipes
Votre entreprise grandit, mais votre système documentaire n'a pas suivi. Veluvanto offre à votre équipe une archive partagée, propulsée par l'IA, où chaque facture, contrat et reçu est instantanément trouvable.
Espaces de travail d'équipe avec permissions
Donnez à votre équipe l'accès aux documents partagés avec les bonnes permissions. Les Admins gèrent, les Éditeurs téléchargent et organisent, les Lecteurs peuvent seulement consulter. Gardez le contrôle sans micro-management.
Trouvez n'importe quel document pro instantanément
« Facture du fournisseur X au dernier trimestre » ou « contrat de travail de Jean » — recherche en langage naturel sur tous vos documents d'entreprise. Plus besoin de fouiller dans les dossiers.
Flux d'approbation et automatisation
Envoyez des factures pour approbation en un clic, ou définissez des règles — comme l'envoi automatique de tout ce qui dépasse un certain seuil. Combinez cela avec des flux automatisés pour envoyer des résumés par e-mail, taguer des documents et les traiter par IA. Aucune équipe informatique requise.
Import automatique depuis e-mail et Data Boxes
Transférez les e-mails pro vers l'adresse de votre espace de travail, connectez votre boîte mail via IMAP ou liez votre Data Box tchèque. Les documents arrivent analysés et classés — zéro travail manuel.
Une IA qui connaît vos documents
« Quelles sont nos dépenses totales en fournitures de bureau cette année ? » ou « Liste tous les contrats actifs ». Posez des questions en langage courant et obtenez des réponses avec des références aux documents sources.
Privé et sécurisé par conception
Stockage des données exclusivement dans l'UE, chiffrement au repos et en transit, bases de données isolées par client, conformité au RGPD et à l'EU AI Act. Tout est inclus dès 29 €/mois HT — pas d'options de sécurité à acheter en plus.
De la boîte à chaussures à l'archive consultable en 5 minutes
La réalité de la gestion documentaire en PME : les reçus s'accumulent dans les tiroirs, les contrats signés dorment dans des fils d'e-mails, les factures fournisseurs traînent dans un dossier partagé que personne ne tient à jour, et le comptable reçoit une boîte à chaussures à la fin du trimestre. Tout le monde sait que c'est le désordre — personne n'a le temps de le régler car organiser des documents ne génère pas de revenus.
Veluvanto transforme ce chaos en une archive consultable en quelques minutes, pas en mois. Téléchargez tout en masse — le contenu des tiroirs, les pièces jointes d'e-mails, les dossiers du bureau. L'IA lit chaque document, extrait les données clés (fournisseur, montant, date, type de document) et rend le tout instantanément consultable. Pas de structure de dossiers à concevoir, pas de convention de nommage à imposer, pas de week-end passé à trier des fichiers. Téléchargez, et c'est organisé.
Des flux d'approbation sans logiciel d'entreprise complexe
Votre entreprise a besoin d'approbations de factures, de validations de dépenses et de révisions de documents — mais vous n'avez pas besoin de SharePoint, DocuWare ou d'un projet d'implémentation de six mois pour y parvenir. Les petites équipes ont besoin de flux simples : cette facture doit être approuvée avant paiement, ce contrat nécessite la signature d'un manager, ce rapport de dépenses doit être révisé.
Veluvanto vous offre des flux d'approbation/rejet au niveau du document avec des règles configurables. Définissez un seuil — par exemple, toute facture supérieure à 500 € déclenche une demande d'approbation — et la bonne personne est notifiée automatiquement. Elle examine le document, approuve ou rejette en un clic, et la décision est enregistrée avec un horodatage. Piste d'audit complète, zéro configuration au-delà de la règle. Pas de licence « Enterprise », pas de consultant informatique.
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