Gestão de Documentos
para Pequenas Equipas
O seu negócio está a crescer, mas o seu sistema de documentos não acompanhou o ritmo. O Veluvanto oferece à sua equipa um arquivo partilhado e impulsionado por IA, onde cada fatura, contrato e recibo é instantaneamente encontrável.
Espaços de Trabalho de Equipa com Permissões
Dê à sua equipa acesso a documentos partilhados com as permissões corretas. Os Administradores gerem, os Editores carregam e organizam, os Leitores apenas podem ler. Mantenha o controlo sem microgestão.
Encontre Qualquer Documento de Negócio Instantaneamente
"Fatura do fornecedor X no último trimestre" ou "contrato de trabalho do João" — pesquisa em linguagem natural em todos os seus documentos comerciais. Acabou-se o vasculhar de pastas.
Fluxos de Trabalho de Aprovação e Automação
Envie faturas para aprovação com um clique ou defina regras — como o encaminhamento automático de qualquer documento acima de um determinado valor. Combine com fluxos de trabalho automatizados para enviar resumos por e-mail, etiquetar documentos e processar com IA. Sem necessidade de equipa de TI.
Importação Automática de E-mail e Caixas de Dados
Encaminhe e-mails comerciais para o endereço do seu espaço de trabalho, ligue a sua caixa de correio via IMAP ou associe a sua Caixa de Dados Checa. Os documentos chegam analisados e categorizados — zero trabalho manual.
Uma IA que Conhece os Seus Documentos
"Qual é o nosso gasto total em material de escritório este ano?" ou "Lista todos os contratos ativos." Faça perguntas em linguagem corrente e obtenha respostas com referências aos documentos de origem.
Privado e Seguro por Conceção
Armazenamento de dados exclusivo na UE, encriptação em repouso e em trânsito, bases de dados isoladas por cliente, conformidade com o RGPD e o Regulamento da IA da UE. Tudo incluído a partir de 29 €/mês s/ IVA — sem necessidade de comprar extras de segurança.
Da Caixa de Sapatos ao Arquivo Pesquisável em 5 Minutos
A realidade da gestão de documentos nas pequenas empresas: os recibos acumulam-se nas gavetas das secretárias, os contratos assinados vivem em tópicos de e-mail, as faturas dos fornecedores ficam numa pasta partilhada que ninguém mantém e o contabilista recebe uma caixa de sapatos cheia de papéis no final do trimestre. Todos sabem que é uma confusão — mas ninguém tem tempo para resolver, porque organizar papéis não gera receita.
O Veluvanto transforma esse caos num arquivo pesquisável em minutos, não em meses. Carregue tudo em lote — o conteúdo das gavetas, os anexos de e-mail, as pastas do ambiente de trabalho. A IA lê cada documento, extrai os dados principais (fornecedor, valor, data, tipo de documento) e torna tudo instantaneamente pesquisável. Sem estrutura de pastas para desenhar, sem regras de nomenclatura para impor, sem fins de semana perdidos a ordenar ficheiros. Carregue e já está organizado.
Fluxos de Trabalho de Aprovação Sem Software Corporativo Complexo
A sua empresa precisa de aprovações de faturas, validações de despesas e revisões de documentos — mas não precisa do SharePoint, do DocuWare ou de um projeto de implementação de seis meses para os conseguir. As pequenas equipas precisam de fluxos simples: esta fatura precisa de aprovação antes do pagamento, este contrato precisa da assinatura de um gestor, este relatório de despesas precisa de revisão.
O Veluvanto oferece-lhe fluxos de aprovação/rejeição ao nível do documento com regras configuráveis. Defina um limite — por exemplo, qualquer fatura acima de 500 € aciona um pedido de aprovação — e a pessoa certa é notificada automaticamente. Esta revê o documento, aprova ou rejeita com um clique e a decisão é registada com uma marca temporal. Pista de auditoria completa, zero configuração além da definição da regra. Sem licenças corporativas dispendiosas, sem consultores de TI.