Správa dokumentů
pro menší týmy
Vaše firma roste, ale systém správy dokumentů zaostává. Veluvanto poskytne vašemu týmu sdílený archiv poháněný umělou inteligencí, ve kterém okamžitě najdete každou fakturu, smlouvu i účtenku.
Týmové pracovní prostory s nastavením oprávnění
Dejte svému týmu přístup ke sdíleným dokumentům s odpovídajícími právy. Administrátoři spravují, editoři nahrávají a třídí, čtenáři mohou pouze nahlížet. Udržte si kontrolu bez zbytečného mikromanagementu.
Najděte jakýkoliv firemní dokument okamžitě
„Faktura od dodavatele X z minulého čtvrtletí“ nebo „pracovní smlouva pro Jana“ — vyhledávání v přirozeném jazyce ve všech vašich firemních dokumentech. Už žádné prohledávání složek.
Schvalování a automatizace
Pošlete fakturu ke schválení jedním kliknutím, nebo nastavte pravidlo — třeba automatické schvalování nad určitou částku. Kombinujte s automatickými workflow pro e-mailové přehledy, štítkování a AI zpracování. Žádný IT tým nepotřebujete.
Automatický import z e-mailu a Datových schránek
Přepošlete firemní e-maily na e-mailovou adresu pracovního prostoru, připojte si schránku přes IMAP nebo si propojte českou Datovou schránku (ISDS). Dokumenty dorazí už zanalyzované a roztříděné — nulová manuální práce.
Umělá inteligence, která zná vaše dokumenty
„Kolik jsme letos celkem utratili za kancelářské potřeby?“ nebo „Vypiš všechny platné smlouvy.“ Ptejte se obyčejným jazykem a dostávejte odpovědi s odkazy na zdrojové dokumenty.
Soukromí a bezpečnost od základu
Ukládání dat výhradně v EU, šifrování uložených i přenášených dat, izolované databáze pro každého klienta, plný soulad s GDPR a evropským aktem o umělé inteligenci (EU AI Act). Vše je zahrnuto v ceně od 29 € měsíčně bez DPH — žádné nutné příplatky za bezpečnost.
Od krabice od bot k prohledávatelnému archivu za 5 minut
Realita správy dokumentů v malé firmě: účtenky se hromadí v zásuvkách, podepsané smlouvy žijí v e-mailových vláknech, dodavatelské faktury leží ve sdílené složce, o kterou se nikdo nestará, a účetní dostane na konci kvartálu krabici od bot. Všichni vědí, že je to chaos — nikdo nemá čas to řešit, protože organizování dokumentů není to, co generuje zisk.
Veluvanto promění tento chaos v prohledávatelný archiv během minut, nikoliv měsíců. Nahrajte vše hromadně — obsah zásuvek, přílohy e-mailů, složky z plochy. AI přečte každý dokument, vytáhne klíčová data (dodavatel, částka, datum, typ dokumentu) a vše okamžitě zpřístupní k vyhledávání. Žádná struktura složek k navrhování, žádná pravidla pro pojmenovávání, žádné víkendy strávené tříděním souborů. Nahrajte a je to zorganizované.
Schvalovací procesy bez podnikového softwaru
Vaše firma potřebuje schvalování faktur, výdajů a revize dokumentů — ale nepotřebujete k tomu SharePoint, DocuWare ani půlroční implementační projekt. Malé týmy potřebují jednoduché postupy: tuto fakturu je třeba schválit před zaplacením, tuto smlouvu musí podepsat manažer, tento výkaz výdajů vyžaduje kontrolu.
Veluvanto vám poskytuje schvalovací workflow na úrovni dokumentů s konfigurovatelnými pravidly. Nastavte limit – například každá faktura nad 500 € spustí žádost o schválení – a příslušná osoba dostane automaticky upozornění. Dokument zkontroluje, jedním kliknutím schválí nebo zamítne a rozhodnutí se zaznamená s časovým razítkem. Kompletní auditní stopa, nulová konfigurace kromě nastavení pravidla. Žádná podniková licence, žádný IT konzultant.