Zarządzanie dokumentami
dla małych zespołów
Twoja firma rośnie, ale system dokumentacji został w tyle. Veluvanto daje Twojemu zespołowi wspólne archiwum oparte na AI, w którym każda faktura, umowa i paragon są natychmiast do odnalezienia.
Obszary robocze z uprawnieniami
Daj swojemu zespołowi dostęp do wspólnych dokumentów z odpowiednimi uprawnieniami. Administratorzy zarządzają, Edytorzy przesyłają i porządkują, a Widzowie mogą tylko czytać. Zachowaj kontrolę bez mikrozarządzania.
Znajdź dowolny dokument firmowy natychmiast
„Faktura od dostawcy X z zeszłego kwartału” lub „umowa o pracę Jana” — wyszukiwanie w języku naturalnym we wszystkich dokumentach biznesowych. Koniec z przekopywaniem się przez foldery.
Przepływy zatwierdzania i automatyzacja
Wysyłaj faktury do zatwierdzenia jednym kliknięciem lub ustaw reguły — np. automatyczne kierowanie wszystkiego powyżej określonej kwoty. Połącz to z automatycznymi przepływami pracy, aby wysyłać podsumowania e-mailem i tagować dokumenty. Bez działu IT.
Automatyczny import z e-maili i skrzynek danych
Przesyłaj e-maile firmowe na adres obszaru roboczego, połącz skrzynkę przez IMAP lub podepnij czeską skrzynkę danych (ISDS). Dokumenty trafiają do systemu już przeanalizowane i skategoryzowane.
AI, które zna Twoje dokumenty
„Ile wydaliśmy na materiały biurowe w tym roku?” lub „Wymień wszystkie aktywne umowy”. Zadawaj pytania prostym językiem i otrzymuj odpowiedzi z odniesieniami do dokumentów źródłowych.
Prywatność i bezpieczeństwo w standardzie
Przechowywanie danych wyłącznie w UE, szyfrowanie, izolowane bazy danych dla każdego klienta, zgodność z GDPR i EU AI Act. Wszystko w cenie od 29 €/miesiąc netto — bez konieczności dokupowania pakietów bezpieczeństwa.
Od pudełka po butach do cyfrowego archiwum w 5 minut
Rzeczywistość zarządzania dokumentami w małej firmie: paragony gromadzą się w szufladach biurek, podpisane umowy żyją w wątkach e-mail, faktury od dostawców leżą we wspólnym folderze, którego nikt nie pilnuje, a księgowy dostaje na koniec kwartału „pudełko po butach”. Wszyscy wiedzą, że to bałagan, ale nikt nie ma czasu go naprawić.
Veluvanto zamienia ten chaos w przeszukiwalne archiwum w kilka minut. Prześlij wszystko masowo — zawartość szuflad, załączniki z e-maili, foldery z pulpitu. AI odczyta każdy dokument, wyodrębni kluczowe dane (dostawcę, kwotę, datę, typ) i sprawi, że wszystko będzie można natychmiast znaleźć. Bez projektowania struktury folderów i bez spędzania weekendów na sortowaniu plików.
Zatwierdzanie dokumentów bez skomplikowanego oprogramowania
Twoja firma potrzebuje zatwierdzania faktur, akceptacji wydatków i przeglądu umów — ale nie potrzebujesz do tego SharePointa, DocuWare ani półrocznego projektu wdrożeniowego. Małe zespoły potrzebują prostych procesów: ta faktura wymaga akceptacji przed płatnością, ta umowa wymaga podpisu managera.
Veluvanto oferuje przepływy zatwierdzania/odrzucania na poziomie dokumentu z konfigurowalnymi regułami. Ustaw próg — na przykład każda faktura powyżej 500 € wyzwala prośbę o zatwierdzenie — a właściwa osoba otrzyma powiadomienie automatycznie. Pełna ścieżka audytu, zero konfiguracji poza ustawieniem reguły. Bez licencji korporacyjnych i konsultantów IT.