Gestión de documentos
para equipos pequeños
Tu negocio crece, pero tu sistema de documentos no le ha seguido el ritmo. Veluvanto ofrece a tu equipo un archivo compartido potenciado por AI donde cada factura, contrato y recibo se encuentra al instante.
Espacios de trabajo en equipo con permisos
Da a tu equipo acceso a documentos compartidos con los permisos adecuados. Los administradores gestionan, los editores suben y organizan, los lectores solo pueden leer. Mantén el control sin microgestión.
Encuentra cualquier documento de negocio al instante
"Factura del proveedor X del trimestre pasado" o "contrato de trabajo de Juan": búsqueda en lenguaje natural en todos tus documentos de negocio. Se acabó el rebuscar en carpetas.
Flujos de aprobación y automatización
Envía facturas para su aprobación con un clic o establece reglas, como el enrutamiento automático de cualquier cosa que supere un umbral. Combínalo con flujos de trabajo automatizados para enviar resúmenes por email, etiquetar documentos y procesar con AI. Sin necesidad de equipo de IT.
Importación automática desde email y buzones de datos
Reenvía correos de empresa a tu dirección del espacio de trabajo, conecta tu buzón vía IMAP o vincula tu buzón de datos checo. Los documentos llegan analizados y categorizados: cero trabajo manual.
AI Que Conoce Tus Documentos
"¿Cuál es nuestro gasto total en material de oficina este año?" o "Lista todos los contratos activos". Haz preguntas en lenguaje natural y obtén respuestas con referencias a los documentos fuente.
Privado y seguro por diseño
Almacenamiento de datos solo en la UE, cifrado en reposo y en tránsito, bases de datos aisladas por cliente, cumplimiento del GDPR y de la Ley de AI de la UE. Todo incluido desde 29 €/mes sin IVA, sin necesidad de comprar extras de seguridad.
De una caja de zapatos a un archivo buscable en 5 minutos
La realidad de la gestión de documentos en las pequeñas empresas: los recibos se acumulan en los cajones del escritorio, los contratos firmados viven en hilos de correo, las facturas de proveedores están en una carpeta compartida que nadie mantiene y el contable recibe una caja de zapatos al final del trimestre. Todos saben que es un desastre, pero nadie tiene tiempo para arreglarlo porque organizar documentos no es lo que genera ingresos.
Veluvanto convierte ese caos en un archivo buscable en minutos, no meses. Sube todo en bloque: el contenido de los cajones, los archivos adjuntos de los correos, las carpetas del escritorio. La AI lee cada documento, extrae los datos clave (proveedor, importe, fecha, tipo de documento) y hace que todo se pueda buscar al instante. Sin estructuras de carpetas que diseñar, sin convenciones de nombres que imponer, sin fines de semana clasificando archivos. Súbelo y ya está organizado.
Flujos de aprobación sin software corporativo complejo
Tu negocio necesita aprobaciones de facturas, firmas de gastos y revisiones de documentos, pero no necesitas SharePoint, DocuWare ni un proyecto de implementación de seis meses para conseguirlos. Los equipos pequeños necesitan flujos sencillos: esta factura necesita aprobación antes del pago, este contrato necesita la firma de un gerente, este informe de gastos necesita revisión.
Veluvanto te ofrece flujos de aprobación/rechazo a nivel de documento con reglas configurables. Establece un umbral (por ejemplo, cualquier factura de más de 500 € activa una solicitud de aprobación) y la persona adecuada recibe una notificación automática. Revisa el documento, aprueba o rechaza con un clic y la decisión queda registrada con fecha y hora. Rastro de auditoría completo, sin más configuración que establecer la regla. Sin licencias corporativas ni consultores de IT.